Улирлын уулзалт, имэйл, хурлын дуудлагаар ажилтнуудаа мэдээлэх

Ихэнх аж ахуйн нэгжүүд улирал тутамд тэдний ахиц дэвшлийг хардаг; Энэ нь өнгөрсөн хэдэн сарын хугацаанд компани ямар байсныг шалгахад тохиромжтой үе юм. Энэ нь зорилго тавьж, гэнэтийн бэрхшээлийг шийдвэрлэх боломжийг олгодог. Уламжлал ёсоор үүнийг зохих хэлтсийн дарга нар болон холбогдох бусад ажилчдыг төв байршилд зохион байгуулах замаар хийдэг.

Хурлын дуудлага хийхэд хялбар боллоо

Орчин үеийн бизнесийн ертөнцөд ажилчдыг ерөнхий хуралд оруулах нь нэлээд өндөр өртөгтэй байдаг. Салбарууд нь ихэвчлэн өөр өөр тивд байрладаг тул гарц бүрийн хуваарьт тав тухгүй байдал, нөлөөлөл нь тухайн уулзалтын үнэ цэнээс илүү төвөгтэй байдаг.

Аз болоход, эдгээр дутагдлыг арилгаж, ашиг орлогоо нэмэгдүүлэх, ажилчдын цаг хугацаа, нөөцийг хамгийн оновчтой ашиглахын тулд танай компанид шаардлагатай мэдээллийг дамжуулах хялбар арга замыг санал болгодог зардал багатай шийдэл байдаг.

Энэ зорилгоор ашиглах үнэ цэнэтэй эх сурвалж бол freeconference.com бөгөөд үүнийг ямар ч утаснаас ашиглах боломжтой бөгөөд дэлхийн аль ч өнцөг булан бүрт үнэгүй холбогдож болно. Үүнийг орон нутгийн дугаар болон өгсөн хандалтын кодыг ашиглан хийдэг.

Skype -аас ялгаатай нь FreeConference.com -ийн хувьд интернет холболт шаардлагагүй бөгөөд оролцох боломжтой дуудлагчдын тоог хязгаарладаггүй. Дуудлагыг бүртгэж болох бөгөөд нэг хуралдаанд зургаан цаг үргэлжлэх боломжтой боловч нэг өдрийн дуудлагын тоо хязгааргүй байна.

Хуучин загварын сайн имэйлийг хөнгөлөх ёсгүй

 Хурлын дуудлага хийх нь компанийн доторх шинэ хөгжил, зорилтуудын талаар шуурхай мэдээлэл, санал хүлээн авах гайхалтай арга боловч имэйл нь харааны давуу талтай байдаг. Мэдээллийг бүрэн дамжуулахын тулд оролцогч бүрийн үзэх шаардлагатай график эсвэл борлуулалтын график байгаа бол имэйл нь түгээх маш сайн сонголт хэвээр байна.

Санаж явах гол зүйлүүд

•         Таны мэдээллийг танилцуулах аргыг сонгохдоо оролцогч бүрт ижил хэлбэрээр харуулах форматыг сонгохоо мартуузай. Хэрэв танай компанийн бүх хэлтэс Microsoft Word -ийн ижил хувилбарыг ашигладаггүй бол текст, график хоёуланг нь форматлах нь эмх замбараагүй болж, тайлахад хэцүү байж магадгүй юм. Хамгийн муу тохиолдолд тэдгээрийг ойлгомжгүй болгож болно. Хэрэв та бүх хэлтэст нийцтэй гэдэгт итгэлтэй биш байгаа бол Word баримтуудыг pdf файл хэлбэрээр хадгалахыг сонгож болно. Adobe Acrobat -ийн үндсэн болон мэргэжлийн хувилбарууд байдаг боловч баримт бичиг тус бүрт ижил байдлаар харагдана.

•         Майкрософт PowerPoint бол том, жижиг бизнес эрхлэгчдэд зориулагдсан танилцуулгын стандарт хэлбэр бөгөөд өгөгдөл, зорилгыг тодорхой харуулсан форматаар хүргэж, зохих хэмжээгээр анхаарал тавьж, мэдрэхүйд тааламжтай байдлаар хийдэг. FreeConference.com гэх мэт үйлчилгээ үзүүлэгчтэй хамтран ашиглах үед ажилтнууд нэг слайдаас нөгөө рүү шилжих боломжтой бөгөөд ингэснээр биечлэн хийх уулзалтыг маш сайн амрах боломжийг олгодог. Санаж байх ёстой нэг зүйл бол файлын хэмжээ юм. График ба/эсвэл дууны хувьд хүнд PowerPoint нь имэйлийн серверийн хязгаарлалтыг татвараас хасах том файлуудыг шаардаж болно. Энэ нь компанийн сервертэй холбоотой асуудал байх магадлал багатай боловч гэрээсээ эсвэл сул дохиотой Wi-Fi сайтаас нэвтэрч буй ажилтанд хүргэх асуудал үүсгэж болзошгүй юм.

Биечлэн харилцах нь ихэвчлэн бизнес хийх хамгийн сайн арга байдаг ч энэ нь үргэлж үр ашигтай байдаггүй. Дээрх аргууд нь компаниудад улирал бүр ахиц дэвшил гаргах хүсэлтийг гаргахад гарч болзошгүй үр ашиггүй байдал, зардалтай тэмцэх маш сайн арга хэрэгсэл болдог.

---

Боломжит, хурлын дуудлагын шийдлийг хайж байна уу? Чөлөөт дуудлага хийх анхны үнэгүй үйлчилгээ FreeConference.com -ийг туршаад үзээрэй. Хялбар, найдвартай, хурлын үнэгүй дуудлага - татаж авах шаардлагагүй. Чөлөөт хурлын дансаа яг одоо үүсгээрэй