Илүү үр бүтээлтэй төслийн уулзалтыг хэрхэн хийх вэ

Уулзалтууд нь төслийн уулзалтын үеэр хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөхөд чухал ач холбогдолтой боловч энэ нь асар их цаг алдахад хүргэдэг. Үнэндээ, Ихэнх хүмүүс оролцож буй уулзалтынхаа тал орчим хувийг "цаг алдсан" гэж үздэг. мөн энэ нь тэднийг бухимдуулаад зогсохгүй хийж буй ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү болгодог.
Үүний үр дүнд төслийн уулзалтаа илүү үр бүтээлтэй болгох арга замыг олох нь маш чухал юм. Үүнийг хийснээр танай багийн уулзалтанд хандах хандлага өөрчлөгдөж, улмаар эдгээр уулзалтууд нь хүмүүсийн асуудалд туслах, бусдад санал өгөх, төслийн ерөнхий байдлын талаар мэдээлэл авахад хэрэгтэй орон зай болгон хувиргах болно.
Үүнийг хийхээс илүү хялбар байдаг тул дараагийн төслийн уулзалтаа үр дүнтэй ашиглахын тулд дараах уулзалтын тактикийг ашиглахаа мартуузай.

Хөтөлбөр гаргаж, түүнийгээ тараана

Төслийн илүү үр бүтээлтэй уулзалт хийхийн тулд хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол хүн бүр нэг өрөөнд байх үед яг юу хэлэлцэх талаар тодорхойлох явдал юм. Хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг гаргах нь "энэ уулзалт юуны төлөө вэ?" Гэсэн асуултанд хариулахад тусална. Энэ нь үнэхээр уулзалт хийх шаардлагатай эсэхийг тодруулахад тусалдаг.
Цаашилбал, энэхүү хэлэлцэх асуудлыг дор хаяж нэг өдрийн өмнө хурлын бүх оролцогчдод илгээх нь чухал юм. Энэ нь тэдэнд уулзалт гэж юу болох талаар ойлголт өгөхөд туслах бөгөөд хэрэв та ямар нэгэн шинэ зүйлийн талаар хэлэлцэх гэж байгаа бол уулзалтанд орохоосоо өмнө хүмүүст энэ тухай бодож эхлэх болно.
Энэ тохиолдолд, хэрэв та уулзалтанд ирэхээс өмнө хүмүүсээс өөр зүйл хийхийг хүсч байвал үүнийгээ заавал хэлээрэй. Жишээлбэл, хэрэв та тэднийг ямар нэгэн зүйл уншихыг хүсч байгаа эсвэл зарим мэдээлэл цуглуулахыг хүсч байвал төслийн уулзалт эхлэхэд шууд орж ирэхийн тулд үүнийг урьдчилан хэлээрэй.

Цагийн хязгаарыг тогтоож, хүндэтгэх

Уулзалт нь бүтээмжгүй мэт санагдах нэг хэсэг нь түүнд зориулагдсан хугацаанаас хэтэрсэн явдал юм. Уулзалт нь тодорхой зорилготой байдаг бөгөөд хэрэв та хийж буй ажлаасаа хөндийрч эхэлбэл цаг дуусах нь амархан бөгөөд хурлаа сунгах эсвэл зорилгодоо хүрэхгүйгээр дуусгах шаардлагатай болно.
Үүнээс урьдчилан сэргийлэх сайн арга бол хэлэлцэх асуудал тус бүрийн цаг хугацааны хязгаарыг тогтоож, түүнийгээ дагах явдал юм. Хэрэв танд зориулагдсан хугацааг давах шалтгаан болох зүйл гарч ирвэл тэр цэгийг хүснэгтэд оруулахыг бодоорой. Та дараа нь өөр бүлгийн хүмүүстэй уулзахаар төлөвлөж болно. Ийм байдлаар ажлаа тасалдуулснаар төслийн баг илүү амжилттай ажиллах болно.
Эцэст нь хэлэхэд та цаг хэмжигчийг ашиглан цагийн хязгаарыг хүндэтгэж, уулзалтаа хуваарийн дагуу үргэлжлүүлэх боломжтой болно. Үүнийг хийснээр та илүү үр бүтээлтэй ажиллахад туслах болно, гэхдээ энэ нь таны цагийг хүндэтгэж байгаагаа дэмий үрэхээс зайлсхийхийн тулд чадах бүхнээ хийх болно гэдгийг багийнхаа гишүүдэд харуулах болно.

Зөв хүмүүсийг өрөөндөө оруулаарай

Төслийн үр дүнтэй уулзалтын түлхүүрүүдийн нэг бол зөв хүмүүс, зөвхөн зөв хүмүүс байгаа эсэхийг баталгаажуулах явдал юм. Хуралд оролцох шаардлагагүй нэг цагийг өнгөрөөх шиг муу зүйл байхгүй бөгөөд хэрэв ийм зүйл тохиолдвол энэ нь уулзалтыг зохион байгуулагч үнэхээр хэн байх ёстойг асуухад хангалттай цаг зарцуулаагүйтэй холбоотой юм.
Үүнийг хийхэд туслахын тулд өөр өөр төрлийн уулзалтуудыг авч үзэх хэрэгтэй, жишээлбэл:

• Шийдвэр гаргах уулзалтууд: Энэхүү уулзалтын зорилго нь хамтран ажиллах, цаашдын хамгийн сайн замыг олох явдал бөгөөд энэ нь төслийг бүхэлд нь ойлгосон хүмүүс л байх ёстой гэсэн үг юм. Бусад хүмүүс зүгээр л илүү их байх болно, энэ нь уулзалтыг утгагүй мэт санагдуулна.
• Ажлын уулзалтууд: Эдгээр нь хүмүүс тодорхой даалгавар дээр хамтран ажиллах шаардлагатай болдог бөгөөд зөвхөн энэ даалгаврыг биелүүлэх үүрэгтэй хүмүүс хуралд оролцох шаардлагатай болдог.
• Санал хүсэлт өгөх уулзалтууд: Эдгээр нь менежерүүд юу болж, юу нь болохгүй байгааг багийнхнаасаа сонсох боломжийг олгодог. Төслийн амьдралын мөчлөгийн туршид эдгээр нь байх нь сайн хэрэг бөгөөд ингэснээр хүмүүс ямар нэг зүйл бүтэлгүйтэх үед хүмүүс чөлөөтэй ярьж чадна. Таны багийн хэмжээнээс хамаарч энэ бол хүн бүр оролцох шаардлагатай цорын ганц уулзалт юм.

Зөв хэрэгслийг ашиглана уу

Таны ашигладаг багаж хэрэгсэл нь уулзалт хэр үр дүнтэй болохыг тодорхойлоход чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, дэлгэц хуваалцах, видео хурал хийх, самбар дээр самбар тавих нь өрөөнд байгаа хүмүүстэй хамтран ажиллахад хялбар болгож, уулзалтаа илүү үр дүнтэй болгодог. Эдгээр бүх багаж хэрэгслийг санал болгож байна FreeConference.com.
Зөв багаж хэрэгсэлтэй байхын ач холбогдол өнөөгийн ажлын байрны хувьд бүр ч илүү чухал юм. Тиймээс олон компаниуд олон байршилтай эсвэл хүмүүст зөвшөөрдөг алсаас ажиллахгэдэг нь хүмүүс өөр өөр хот, улс даяар тархсан гэсэн үг юм. Зөв технологийг ашигласнаар хүн бүр нэг өрөөнд байгаа юм шиг санагдаж, төслийн үр дүнтэй уулзалт зохион байгуулах нь илүү хялбар болно.

Дараагийн төслийн уулзалтаа өөрчил

Уулзалтын төлөвлөлтийн үйл явцад багаа оруулахаа мартуузай, тэднээс санал хүсэлтийг цуглуулж уулзалтын явцыг сайжруулж чадна. Энд хэлэлцсэн тактикийг ашиглах нь уулзалтаа ядаргаатай цаг алдалтаас хамтран ажиллах, шинийг санаачлах боломж болгон хувиргахад тусална.

Зохиогчийн Тухай: Кевин Коннер бол хэд хэдэн бизнес эрхэлдэг бизнес эрхлэгч юм Өргөн зурвасын хайлт, хүмүүс болон бизнесүүдэд өргөн зурвасын интернетийг хамгийн сайн үнэ цэнэтэй болгоход туслах үйлчилгээ. Бизнесээ ажиллуулж, өргөжүүлэх нь төслийн төлөвлөлт, менежментийг хамардаг бөгөөд Кевин амжилтанд хүрэхэд нь туслахын тулд туршлагаа бусадтай хуваалцах дуртай байдаг.

[ninja_form id = 7]