Хурлын дуудлага нь багийн уур амьсгал, сайн "корпорацын соёл"-ыг бий болгох үр дүнтэй харилцааны хэрэгсэл юм. Байгууллага нь бүтээмж, ашиг орлогыг нэмэгдүүлэх замаар сайн хийгдсэн хурлын дуудлагаас ашиг тус хүртэж байгаа ч ажилчид ч бас ашиг тусаа өгдөг хамаагүй илүү хөгжилтэй аз жаргалтай, идэвхтэй ажлын байранд ажиллах.

Энэ нь хүн бүр нэгдэж, хэрхэн сайн хурлын дуудлага хийхээ мэддэг бол. Телеконференц ашиглан багийн сэтгэл санааг бий болгоход өөрийн хувь нэмрийг оруулах таван зөвлөмжийг энд оруулав яагаад тэд хийх нь үнэ цэнэтэй юм.

цаг

Бага хурлын дуудлага маш үр дүнтэй байдаг нэг шалтгаан нь хүн бүрийн цагийг хүндэтгэдэгт оршино. Аяллын цагийг хассанаар хүмүүс нэг байранд ажиллаж байсан ч ажилчдын цаг, цагийг хэмнэдэг.

Танд уулзалтад оролцохоос илүү хийх зүйл байна.

Цаг хэмнэх нь илүү олон давтамжтай харилцах хуваарь гаргах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь хүн бүрт илүү тохиромжтой, учир нь харилцаа холбоогүй байх нь байгууллагын үйл ажиллагааг доголдуулах томоохон эх үүсвэр болдог.

Та 15 хүнтэй дуудлага хийхээс хоцорсон минут тутамд хүн бүрийн цагийг 15 минут зарцуулдаг. Цаг үрэх нь хог хаяхтай адил. Эхний хүн нэг хогоо олон нийтийн газар шидэхэд бүгд л хаядаг. Битгий тэр анхны хүн бай!

Хэрэв та хурлын дуудлагад шинээр орж байгаа бол 10 минутын өмнө ирж, технологийг ашиглахад тань туслах найз аваарай. Хэрэв та хуучин мэргэжилтэн бол хоёр минутын өмнө хийх нь зүгээр тул Shared Desktop -т нэвтэрч, хэлэлцэх асуудлаа хянаж, оюун ухаанаа хуралд авчирч, цаг цохилоход бэлэн болно.

Байршил, байршил, байршил

Чуулган дуудах өөр нэг шалтгаан жинхэнэ утасны шугамууд (Skype эсвэл VOIP биш) нь маш сайн бөгөөд маш сайн аудио чанар нь хүн бүр бие биенээ үнэхээр ойлгоход шаардлагатай нарийн "биеийн хэл" дохиог сонсох боломжтой болгодог.

Хэрэв хэн нэгэн сэтгэл дундуур байгаа бол хүн бүр үүнийг мэдэж байх ёстой бөгөөд ингэснээр тэд тусалж чадна. Хэрэв хэн нэгэн том үйл явдалтай учирсандаа баярлаж байгаа бол тэдний дуу хоолойны тэрхүү догдлол нь таны сонсох гэж ирсэн зүйл юм.

Хүмүүст тусалж, амжилтаа тэмдэглэж, сайн санаагаа хуваалцана гэдэг бол та багийн уур амьсгалыг бий болгож, үр дүнгээ нэмэгдүүлэхийн тулд теле хурлыг хэрхэн ашиглах явдал юм.

Харамсалтай нь, муу сонгосон дуудлага хийгчийн байршлын арын чимээ ч гэсэн сайн хурлын дуудлагад сармагчин түлхүүрийг шидэж чадна. Тийм учраас өөрийгөө зөв тохируулснаар бүх зүйл жигдэрдэг.

Та чимээ шуугиан нь дуудлагад орохгүй, таны анхаарлыг сарниулахгүй нам гүм орчинд байх хэрэгтэй бөгөөд танд сайн чанарын утас хэрэгтэй тул хүн бүр өөрт хэрэгтэй бүх зүйлийг сонсох боломжтой.

Фокус

Хэрэв таныг хурлын дуудлагад урьсан хүн хэлэлцэж буй асуудлын талаар таны юу гэж бодож байгааг огтхон ч тоохгүй байсан бол тэд таныг группын цахим шуудангаар илгээх байсан.

Хэн нэгэн таны тархийг хүсч байгаа тул таныг дуудлагад урьж байна. Тэд таны тархины талыг хүсдэггүй, харин та зарим файлыг уншиж эсвэл хэдэн имэйл илгээдэг.

Хурлын дуудлагад хэзээ ч олон ажил бүү хий.

Үүний нөгөө тал нь хэрэв та үнэхээр анхаарлаа төвлөрүүлж, хувь нэмэр оруулахыг хүсч байгаагаа мэдэрч байвал Үүний төлөө зүтгэ! Чуулган дээр хэн нэгэн сайн санааг боомилох нь эмгэнэл юм.

Чамайг оролцохыг урьсан тул бүү ичээрэй.

Ярь!

Ярьж байхдаа өөрийгөө танилцуулаарай, ингэснээр та ганц хоёр хором чимээгүй байсны дараа ч гэсэн таныг хэн болохыг мэдэх болно. Утсаа амандаа ойртуулж эсвэл микрофонтой ойртоорой. "Хүн бүр намайг сонсож чадах уу?" Гэж эхэл. Удаан ярь, хэтэрхий чанга байхаас бүү санаа зов. Хүмүүс чамайг үргэлж татгалзаж чадна, гэхдээ хэрэв та хангалттай чанга биш бол цаг хугацаа алдах болно.

"Дууны шалгалт" -ыг давсны дараа өөрийгөө илэрхийл. Үүний тулд та тэнд байна. Та үг хэлэх үедээ санаагаа тодорхой хэлээрэй. Үүний зэрэгцээ, та хурлын дуудлага хийхдээ ихэнх зүйлийг хийж байхдаа тэмдэглэх нь зүйтэй. Ярилцах нь хөгжилтэй, гэхдээ та хэтэрхий их сайн зүйлийг авч болно. Шалыг хуваалцах нь багийн уур амьсгалыг бий болгодог.

Техникийн

Дахин хэлэхэд, хэрэв энэ нь таны анхны хурлын дуудлага бол тохируулах техникийн тусламж авч, таны утас зүгээр байгаа эсэхийг асуухаа мартуузай. Таныг ярихад хүмүүс сонсож чадах уу? Та цуурай үүсгэж байна уу? Чанартай ухаалаг утас ашиглах нь зүгээр, гэхдээ болзошгүй дохиоллын дууг хаа.

Хэрэв танд зөвхөн хямд чанга яригч байгаа бол та түүгээр сонсох боломжтой, гэхдээ зөвхөн чихэвч рүү ярих боломжтой. Та ярихгүй байхдаа утасныхаа дууг хаах товчлуурыг ашиглаарай, дуудлагыг бүү хойшлуулаарай, ингэснээр та Музакийг чухал хэлэлцүүлэгт оруулахгүй болно.

"RamJac корпораци руу залгасан танд баярлалаа. Дуудлага их байгаа тул..."

Мөн мэргэжлийн зорилгоор дуудлага хийх үед таны амьдралыг хөнгөвчлөх хэрэгслүүд байдаг гэдгийг санаарай. Жишээлбэл, хуучин аналог суурин утасны үйлчилгээнд найдахын оронд ашиглах бизнесийн утасны дугаарын програмууд Энэ нь танд болон таны ярилцаж буй хүмүүст энэ туршлагыг илүү хялбар, тохь тухтай болгоно.

Багийн сэтгэлийг бий болгох

Хурлын дуудлага нь чухал мэдээллийг хуваалцаж, хамтдаа шийдвэр гаргах замаар багийн уур амьсгалыг бий болгох явдал юм. Бүү ичимхий, техникийн бүх нарийн ширийн зүйлийн талаар санаа зовох хэрэггүй. Хэрэв та сайн утастай, нам гүмхэн байршилтай бол хожиж байна гэсэн үг. Баг нь таны дууны түвшинг зөв тогтооход туслах болно.

Нэгэн алдартай хошин урлагийн жүжигчин "Амьдралын 90% нь гарч ирдэг" гэж хэлсэн байдаг. Чуулганы дуудлагад анхаарлаа төвлөрүүлж, эрч хүчээ бүрэн төвлөрүүлэх нь сайн хурлын дуудлага хийх хамгийн чухал арга юм.