Тогтмол уулзалт, хурлын дуудлага хийх нь харилцаа холбоо тогтоох, хамтын зорилгодоо хүрэхэд чухал үүрэгтэй. Үүнийг хэлэхэд, хэн ч удаан үргэлжилдэг боловч бага зэрэг хийдэг уулзалтанд оролцох дургүй байдаг. Ийм уулзалт хийх нь цаг алдахаас гадна ажлын бүтээмжийг алдагдуулдаг төдийгүй хэт олон дуудлага хийх нь уригдсан хүмүүс таны төлөвлөсөн уулзалтанд нухацтай хандахгүй байх шалтгаан болдог. Өнөөдрийн блог дээр бид илүү үр бүтээлтэй, бага цаг зарцуулдаг хурлын дуудлага хийх уулзалтыг хэрхэн хийх талаар хэдэн зөвлөмжийг авч үзэх болно.
Та хурлаа богино болгохыг хүсч байгаа эсвэл хурлын үеэр хэлэлцэх асуудлынхаа бүх асуудлыг шийдвэрлэхийг хүсч байгаа эсэхээс үл хамааран бага зэрэг бэлтгэл хийх, хурлын дуудлага хийх үнэгүй програм хангамж нь уулзалтуудыг цаг тухайд нь үргэлжлүүлэхэд тусална.
Уулзахын оронд яагаад зүгээр л олон нийтийн цахим шуудан эсвэл групп чат мессеж илгээж болохгүй гэж?
Мэдээжийн хэрэг, имэйл, IM болон текст мессеж нь хялбар байдаг - тэд ямар ч хуваарь шаарддаггүй бөгөөд хүмүүс хүссэн үедээ хариулах боломжтой. Гэсэн хэдий ч зарим нөхцөл байдал нь илүү амьд харилцааг шаарддаг
(ямар ч үг хэллэг байхгүй). Утас ба видео хурлын дуудлага алслагдсан оролцогчдын хооронд хувийн холболтыг бий болгоход туслах төдийгүй бодит цагийн хэлэлцүүлгийг хөнгөвчлөх үүднээс илүү үр дүнтэй байх болно. Биечлэн уулзах дараагийн хамгийн сайн зүйл бол сайн удирдлагатай утсаар эсвэл видео уулзалт нь маш богино хугацаанд илүү их зүйлийг хэлэх боломжийг олгодог.
Эцсийн эцэст хэн нэг хуудас урт имэйлийг уншихыг хүсдэг вэ?
Амжилттай бага хурал хийх гол түлхүүр нь бэлтгэлээс эхэлдэг - хурлын яриаг хэрхэн зөв эхлүүлэхийг мэддэг байх нь түүнийг эхэлмэгц хянах, удирдахад илүү хялбар болгоно. Чуулганы дуудлага эсвэл видео хурал хийх нь маш хялбар байдаг ч хурлынхаа зорилгыг тодорхой тодорхойлох, хурлын дуудлагын дугаарыг хэрхэн авах, утасны дугаар руу хэрхэн залгах зэрэг үндсэн зарчмуудтай урьдчилан танилцах нь үргэлж сайн байдаг. хурлын дуудлага.
Амжилттай бага хурал хийхэд бэлтгэх хамгийн чухал алхмуудын нэг бол хэлэлцэх асуудлыг тоймлох явдал юм. Хэлэлцэх асуудал нь таны дуудлагын үеэр хэлэлцэх минут бүрийг зааж өгөх шаардлагагүй ч, энэ нь таны шийдвэрлэхээр төлөвлөж буй зүйлд удирдамж болохуйц дэлгэрэнгүй байх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв та нэг цаг хурал хийхээр төлөвлөж байгаа бол дөрвөн өөр сэдвийг хэлэлцэхэд 15 минут хуваарилж болно. Мэдээж хэлэлцэх асуудлын тоо болон таны хүлээж буй оролцогчдын тоо зэргээс шалтгаалан хэлэлцэх асуудал бүрт хуваарилах хугацаа өөр өөр байх болно. Чөлөөт хурлын программ хангамжийг ашиглах нь ийм олон үйлчилгээ таны дуудлагын эхэнд ажиллаж эхлэх цаг эсвэл таймер бүхий онлайн интерфейстэй байдаг тул цагийг хянах гайхалтай арга юм.
Чуулганы үнэ төлбөргүй шийдлүүдийн ачаар тусгай хурлын шугамыг олж авах нь хэзээ ч амар байгаагүй. Үнэгүй данс үүсгэсний дараа ихэнх үйлчилгээнүүд танд хурлын дугаар болон хэзээ ч таны хурлын шугам руу залгахад ашиглаж болох өвөрмөц хандалтын кодыг өгөх болно. Олон хүмүүс бас санал болгодог дээд зэрэглэлийн үнэ төлбөргүй мөн олон улсын залгах дугаарууд.
Энд ээдрээтэй хэсэг ирлээ... зүгээр л тоглож байна! Хурал руу залгахын тулд оролцогчид зүгээр л өгсөн залгах дугаар руу залгаж, асуухад хурлын шугамд өгсөн хандалтын кодыг оруулна. Хурлын шугам бүрийн нэвтрэх код нь өвөрмөц тул оролцогчдын оруулсан нэвтрэх код нь таны дуудлагад хэн орохыг (эсвэл орохгүй) тодорхойлох болно!
Таны хурлын дуудлага хэвийн явагдаж байгаа эсэхийг шалгах нь хайрцгийг тэмдэглэхтэй адил хялбар юм. The Чөлөөт хурлын Уулзалтын хяналтын хуудас Утасны хурал, вэб уулзалтыг амжилттай төлөвлөх, зохион байгуулах гарын авлага юм.
Та биечлэн, утсаар эсвэл видео хурлаар уулзалт зохион байгуулж байгаа эсэхээс үл хамааран ихэнх нь ижил удирдлагын шаардлагуудтай танилцах Тодорхой мөрийн хөтөлбөр гаргах, тохирох бүх хүмүүсийг урих, харилцан яриаг аль болох бага байлгах гэх мэт хамааралтай хэвээр байна. Утасны болон вэб хурлын биечлэн хийх уулзалтаас давуу тал нь бага хурлын модераторт олгосон хяналтын түвшин юм. Чуулга уулзалтыг хэрхэн үр дүнтэй хийхээ мэдэх нь эдгээр хяналтыг хэрхэн ашиглахаа мэддэг гэсэн үг юм.
Чуулганы модераторын удирдлага нь хурлын удирдагчид хурлын үеэр хэнийг сонсож болох, чадахгүйг тодорхойлох боломжийг олгодог. Бага хурлын тохиргоог өөрчлөхөөс гадна ихэнх үнэгүй хурлын дуудлагын програм хангамжийн үйлчилгээ нь модераторуудад утасны товчлуурын команд болон онлайн хяналтын самбарын удирдлагаар дамжуулан бага хурлаа удирдах боломжийг олгодог. Онлайн хяналтын самбарын онцлог, тухайлбал идэвхтэй илтгэгч, дуудлагын үеэр хэн ярьж, оролцож байгааг модераторуудад хянах боломжийг олгоно. Зохицуулагчдад саад учруулж буй оролцогчдын дууг (боломжтой) чимээгүй болгох боломжийг олгосноор хурлыг хэвийн үргэлжлүүлж, харилцан яриаг таслан зогсооход хялбар болно.
Хурал зохион байгуулах нь аймшигтай мэт санагдаж болох ч зөв хэрэгсэл, бага зэрэг ноу-хаутай бол амжилттай дуудлага хийх нь маш хялбар байдаг. Хэрэв танд асуулт, санаа зовох зүйл байгаа бол та үргэлж зочилж болно FreeConference тусламжийн хуудас хурлын мэргэжилтэнтэй холбоо барина уу!
Чөлөөт хурлын дуудлагын технологийн анхдагчид FreeConference.com болон түүний мэргэжилтнүүдийн баг нь таныг амжилттай хурлын ярианы урлагийг эзэмшихэд тань туслахаар энд байна. Хулганы хэдхэн товшилтоор та бага хурал болон онлайн уулзалтаа зохион байгуулах боломжтой болно. Өнөөдөр бүртгүүлэх!
FreeConference.com дансаа үүсгээд өөрийн бизнес эсвэл байгууллагад видео болон Дэлгэц хуваалцах, Дуудлагын хуваарь, Имэйлийн автомат урилга, сануулга, ба түүнээс дээш.
