Харилцаа холбооны технологийн хурдацтай өсөлтийг дагаад биет, нүүр тулан ТУЗ-ийн танхимын уулзалтууд буурч байгаа нь үнэн. Ажиллах хүч улам бүр алслагдмал болж, илүү олон хүмүүс гэртээ ажиллахыг сонгож, өөр өөр оффисуудын (бүр дэлхийн өнцөг булан бүрээс) хамтран ажиллагсад шаардлагатай болж, бага хурлын дуудлага нь нийтлэг зан үйл болон хувирч байна.
Гэхдээ хурлын дуудлага хийх нь ашиг тустай хэдий ч олон хүмүүс тэдний нэг хэсэг байхаас айдаг. Хэрэв та өмнө нь нэгдэж байсан эсвэл бүр тэднийг зохион байгуулж байсан бол тэд ямар их гамшигт хүргэж болохыг шууд мэдэж байгаа. Дараачийн уулзалтаа сайжруулахад туслах зургаан зөвлөгөө байна:
Энэ нь ойлгомжтой байж болох ч та хурлынхаа яриаг урьдчилж зохион байгуулах хэрэгтэй. Уулзалт тодорхой чиглэлтэй байхын тулд та бас тодорхой зорилготой байх ёстой. Энэ нь уулзалтын үеэр та болон танай баг ажиллах боломжтой хэлэлцэх хөтөлбөр (эсвэл дэд зорилтууд) руу хөтөлж, ингэснээр хүн бүр сэдэв дээрээ үлдэх бөгөөд бусад хэлэлцүүлэгт тусгахгүй байх болно. Манай вэб цагийн хуваарийн системд та имэйл урилгаа үүсгэх явцдаа уулзалтын сэдэв, хэлэлцэх асуудлыг багдаа илгээх боломжтой. Урилгыг холбогдох, богино, энгийн байлгахаа бүү мартаарай. Танай баг 1 цагийн хурал дээр бүтэн жилийн төлөвлөгөө, төслүүдээ боловсруулж чадахгүй нь гарцаагүй.
Оффисын орчинд таныг ажиллахад саад болох олон тооны анхаарал сарниулах зүйл байдаг. Энэ Харвардын Бизнесийн тойм Энэ нийтлэлд хүмүүсийн бага хурал хийх үед хийдэг зүйлс, тухайлбал зууш идэх эсвэл бусад ажлыг дуусгах зэрэг олон зүйлийг жагсаасан болно. Зарим хүмүүс дуудлагыг нь таслаад унтчихсан гэж мэдэгддэг. Пуффин аль хэдийн нийтэлсэн байна зарим зөвлөгөө анхаарал сарниулах зүйлсийг хэрхэн багасгах талаар FreeConference.com сайтаас олж болно блог.
) Видео уулзалтыг хүлээн авна ууБидний зарим нь аудио дээр суурилсан бага хурлыг илүүд үздэг хэвээр байгаа ч гэсэн нэмэлт видео хурал ажлын байрандаа хүлээн зөвшөөрөгдөж эхэлж байна. Оролцогчид бие биенээсээ нүд салгалгүй харьцаж байгаа тул хүн бүр сэдэвтэй холбоотой хэвээр байна. The Дэлгэц хуваалцах онцлог нь уулзалтад өөр нэг харааны хэмжээс нэмж, илүү гүнзгий хэлэлцүүлгийг бий болгодог.
Амралтын өдрүүдийн талаар ярилцахгүй байхын тулд хурлын дуудлага нь "ажлыг дуусгах" зорилготой гэдгийг хүн бүр анхаарч үзэхийн тулд хүн бүр хурлын ёс зүйг дагаж мөрдөх ёстой. Хүн бүр ажлаа хойш тавьж, уриалгад нэгдэхийн тулд хүчин чармайлт гаргасан тул цаг хугацаа алдахгүй байх нь чухал юм. Чуулганы дуудлагыг биечлэн хийсэн уулзалт шиг хүлээн авч үзээрэй!
Хэрэв таны өмнөх уулзалтууд саадгүй болоогүй бол илүү олон хүнийг идэвхтэй оролцуулах талаар бодох хэрэгтэй. Хурал удирдагч, чиглүүлэгчтэй байх ёстой; удирдагч нь хурлыг зохион байгуулж, удирддаг хүн байдаг бол чиглүүлэгч нь хурал хэлэлцэх асуудлын дагуу байгаа эсэхийг шалгадаг. Хэрэв хэн нэгэн микрофон дээр дуугарч байгаа бол дууг нь хаахаас бүү ай; Хэрэв хэн нэгэн чимээгүй байвал тэднээс санал бодлоо хуваалцахыг хүс, ингэснээр уулзалт бүх оролцогчдыг хамарсан болно. Уулзалтыг сайхан тэмдэглэлээр дуусгахын тулд хүн бүрийн оруулсан хувь нэмрийг үнэлэх цаг гаргаж байгаарай.
Сайн зохион байгуулалт нь сайн тосолсон араа шаарддаг машинтай адил юм; хамтран ажиллагсдаас бүрдсэн араанууд. Бага хурлын дуудлага зохион байгуулах нь хүн бүрийг идэвхтэй байлгах нэг арга зам юм.
Хэрэв та хамгийн сайн хурлын дуудлага хийхийг хайж байгаа бол хамгийн сайн үйлчилгээг ашиглах нь утга учиртай! FreeConference.com дээр дурдсан бүх зүйлийг хийх боломжийг танд олгоно. Хэрэв танд нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол, a шинж чанаруудын бүрэн жагсаалт манай дээрээс олж болно вэб сайт.
Чамд бага хурал зохион байгуулж болохгүй гэж Чөлөөт хурал өнөөдөр? Энэ нь таны бодож байгаагаас илүү хялбар бөгөөд таны ашиглаж байгаа ямар ч муу вэб хурлын үйлчилгээнээс илүү дээр юм...
FreeConference.com дансаа үүсгээд өөрийн бизнес эсвэл байгууллагад видео болон Дэлгэц хуваалцах, Дуудлагын хуваарь, Имэйлийн автомат урилга, сануулга, ба түүнээс дээш.
