Албан ёсны уулзалтыг үр дүнтэй явуулах түлхүүр бол сайтар бодож боловсруулсан хэлэлцэх асуудал юм. Уулзалтын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий хэлэлцэх асуудлын дарааллыг урьдчилан бэлдэж чадвал та оролцсон бүх хүмүүсийн цагийг хэмнээд зогсохгүй үр дүн нь амжилтанд хүрэх магадлал өндөр болно.
Үр дүнтэй уулзалтын хөтөлбөр гаргахдаа үргэлж оруулах ёстой 5 зүйл байна:
Энэ нь хэлэлцэх асуудлын хамгийн чухал хэсэг байж магадгүй юм. Энэ нь уулзалтын зорилго, эцэст нь хүрэхийг хүсч буй үр дүн эсвэл шийдвэрийг тодорхойлдог. Энэ нь оролцож буй бүх хүмүүст таны хүрэхийг хүсч буй зүйлийн талаар тодорхой ойлголттой болох, тэдний оролцоог яагаад үнэлэх боломжийг олгодог.
Хэлэлцэх асуудалд зорилгоос нь эхлэхийг багтаасан бол та эцсийн үр дүнд илүү анхаарлаа хандуулдаг. Уулзалтын хэлэлцэх асуудлын үлдсэн хэсгийг бүрдүүлэхийн зэрэгцээ хурал эхлэхээс өмнө түүний үр ашгийг дээшлүүлнэ.
Уулзалтын жагсаалтыг харна уу!
Уулзалтын зорилго тодорхой болсны дараа хэлэлцэх чухал сэдвүүдийн жагсаалтыг гаргаж, уулзалтад бэлтгэ.
Хэлэлцүүлгийн сэдэв бүр нь уулзалтын зорилгод хүрэхэд туслах ёстой. Жагсаалт нь товч байж болох ч багийн гишүүд үр дүнтэй хувь нэмэр оруулахын тулд багийн хуралд бэлдэхийн тулд хангалттай нарийвчилсан байх ёстой.
Нийтлэг арга бол сэдэв бүрийг асуулт болгон байрлуулах явдал юм. Энэ нь таны оролцогчдын бодол санааны үйл явцыг эхлүүлж, уулзалтын зорилготой харьцах эсэхийг шалгах боломжийг олгоно.
Сэдэв бүр нь тухайн эзэнтэй байх ёстой бөгөөд тухайн сэдвийг хөндөх цаг хугацаа тодорхой байх ёстой. Сэдвийн эзэмшил нь хариуцлагыг бий болгодог. Цагийн хүрээ нь уулзалтыг хуваарийн дагуу байлгадаг. Манай чөлөөт уулзалтын хөтөлбөрийг эндээс татаж авна уу: Чөлөөт хурлын хурлын хөтөлбөрийг татаж авах
Сорилт нь хэнийг урихаа шийдэхдээ бус, хэнийг урихгүй байхаа шийдэх үед гарч ирдэг. Энэ жагсаалтад зөвхөн хуралд үнэхээр оролцох шаардлагатай хүмүүс байх ёстой.
Хэрэв та уулзалтын зорилгоо тодорхойлж, уулзалтын сэдвээ тодорхойлсон бол оролцогчдын жагсаалтыг эцэслэн гаргахын тулд ажиллах сайн суурьтай байх ёстой. Үүнийг анхаарч, уулзалтад оролцогч бүрийг авч үзэхдээ өөрөөсөө гурван асуулт асуугаарай. Хэрэв та асуултуудын аль нэгэнд тийм гэж хариулбал түүнийг хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад нэмнэ үү.
Хэрэв та эргэлзэж байгаа бол түүний ирцийг сонголттой болгох талаар бодож үзээрэй. Та уулзалтын дараах хураангуй, бичлэг, сийрүүлгийг хүссэн үедээ илгээх боломжтой. Тэмдэглэл хөтлөгчийн уулзалтын тэмдэглэл, үргэлж шаардлагагүй.
Ажил хэргийн уулзалтуудын талаархи хамгийн том гомдол бол цаг алдах явдал юм. Синхрончлол 30 минут орчим байх үед уулзалтыг удирдах нь илүү хялбар болно. Цагийг дэмий үрэхгүй, үр дүнгээ алдахгүйгээр хамт ажиллагсдынхаа цагийг хүндэтгэн үзээрэй.
Дагаж мөрдөх нь уулзалттай адил чухал юм. Доод талд хурлын хэлэлцэх асуудлын загвар, Оролцогчид тэмдэглэл хөтлөх, үйл ажиллагааны зүйл, шийдвэр, үйлдлийг баримтжуулах боломжтой хэсгийг оруулах нь ашигтай. Энэ хэсэгтэй байх нь хурал дээр гарсан дүгнэлтийг цэгцэлж, оролцогчдод дараа нь болох үйл явцыг төсөөлөх боломжийг олгоно.
Уулзалтын үеэр санаанд оромгүй сэдвүүд гарч ирж, эцсийн зорилгоосоо холдуулдаг. Тогтсон цагтаа байхын тулд хэлэлцэх асуудлын төгсгөлд "зогсоол" дээр сэдэвээс гадуурх хэлэлцүүлгийг "зогсоолоор" хийж, өмнөх уулзалтаас гадуур дахин үзээрэй. Үүний өөр нэг нийтлэг нэр томъёо бол "Үүнийг офлайн болгоё."
Оролцогчид танай уулзалтад алсаас оролцох бол энэ нь ялангуяа чухал юм. Залгах дугаар, нэвтрэх код, онлайн уулзалтын өрөөний линк гэх мэт бүх хурлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодорхой, зөв бичсэн эсэхийг шалгаарай.
Эсвэл FreeConference.com -той уулзалт зохион байгуулж, хурлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүх урилга, сануулга, уулзалтын хөтөлбөрийн хамт оруулна.
Урьдчилсан мэдэгдэл нь оролцогчдод ТУЗ -ийн хуралд бэлтгэх, хуваарьтаа зөрчилдөхгүй байх боломжийг олгодог.
Урьдчилсан мэдэгдэл нь оролцогчдод уулзалтад бэлдэх, хуваарьтаа зөрчилдөхгүй байх боломжийг олгодог.
FreeConference.com дансаа үүсгээд өөрийн бизнес эсвэл байгууллагад видео болон Дэлгэц хуваалцах, Дуудлагын хуваарь, Имэйлийн автомат урилга, сануулга, ба түүнээс дээш.
