നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ എല്ലാവരെയും കണക്റ്റുചെയ്യാനും അറിയിക്കാനും ബിസിനസ്സ് കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്, പക്ഷേ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ഉൽ‌പാദനക്ഷമമായിരിക്കണമെന്ന വസ്തുത പെട്ടെന്ന് മറന്നുപോകുന്നു.
രസകരമായ വസ്തുത: നിങ്ങൾക്കത് അറിയാമോ യഥാർത്ഥത്തിൽ ആരും ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളുകളിൽ?
ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഈ തകർപ്പൻ കണ്ടെത്തൽ നടത്തി, നിങ്ങളുടെ (തീർച്ചയായും) പ്രധാനപ്പെട്ട ബിസിനസ് കോൺഫറൻസ് കോളിൽ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ശ്രദ്ധ നിലനിർത്തും? ശരി, ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡിന് നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ കുട്ടിക്കാല ഭയം/മുതിർന്നവരുടെ യാഥാർത്ഥ്യം തടയാൻ കഴിയണം: ആരും നിങ്ങളെ ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല.
നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളിനായി പുതിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക! നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോണിനെയും (അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ) കോളർമാരെയും എങ്ങനെ നിശബ്ദമാക്കാം എന്നതുൾപ്പെടെയുള്ള സവിശേഷതകൾ പഠിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രാക്ടീസ് കോൾ സജ്ജമാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക . നമുക്ക് സത്യം നേരിടാം; നേതാവിന് താൻ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് അറിയാതെ, അത് മണ്ടത്തരമായി തോന്നുന്ന ആ മീറ്റിംഗിൽ നാമെല്ലാവരും പങ്കെടുത്തിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾ അങ്ങനെ ആകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല!
പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരും എന്തുകൊണ്ടാണ് അവർ അവിടെയെന്നും അവരിൽ നിന്ന് എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതെന്നും മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ യാഥാർത്ഥ്യബോധത്തോടെ നിലനിർത്താൻ ഓർമ്മിക്കുക. ഒരൊറ്റ മണിക്കൂർ ദൈർഘ്യമുള്ള കോൺഫറൻസ് കോൾ ഒരു പൂർണ്ണ മാർക്കറ്റിംഗ് തന്ത്രത്തിന് കാരണമാകില്ല, പക്ഷേ ആശയങ്ങൾ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കാനും ഒരു പ്രക്രിയ തീരുമാനിക്കാനും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നൽകാനും ഇത് ഒരു മികച്ച സ്ഥലമാണ്. കോൾ എത്ര സമയമെടുക്കും, ഏതൊക്കെ വിഷയങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളും, ആരാണ് സംസാരിക്കുക, എന്ത് വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമാണ് എന്ന് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക.
അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോൾ എടുക്കാൻ ശരിയായ സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിന്റെ വാതിൽ അടച്ചാൽ മാത്രം മതി, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവരുമായി കോൾ എടുക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോൺഫറൻസ് റൂമിലേക്ക് മാറാം. നിങ്ങൾ ആണെങ്കിൽ ഒരു തുറന്ന ഓഫീസിൽ കോൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു, കോൾ കുറച്ചുകൂടി ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും, പക്ഷേ ഇപ്പോഴും നിയന്ത്രിക്കാനാകും. സ്പീക്കറുകളെയും പ്രൊജക്ടറുകൾ പോലുള്ള മറ്റേതെങ്കിലും ഇലക്ട്രോണിക്സുകളെയും പരീക്ഷിക്കാൻ നേരത്തേ തന്നെ സ്ഥലത്തേക്ക് പോയി തടസ്സമില്ലാത്ത കോൾ ഉറപ്പാക്കുക.
നിങ്ങളുടെ കോളിനൊപ്പം ഒരു അവതരണം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാവർക്കും തയ്യാറാക്കിയ കോളിലേക്ക് വേഗത്തിൽ എത്തിച്ചേരാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ അത് മുൻകൂട്ടി അയയ്ക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. ദൈർഘ്യമേറിയ അവതരണങ്ങൾ ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്നവയാണെന്ന് അറിയപ്പെടുന്നതിനാൽ അവയെക്കുറിച്ച് ജാഗ്രത പാലിക്കുക. വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് സേവനം വഴിയുള്ള സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ എല്ലാവരെയും തത്സമയം ഒരേ പേജിൽ നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു മികച്ച മാർഗമാണ്, ആർക്കും പിന്തുടരാൻ കഴിയാത്തതിന്റെ സാധ്യത ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ കോൾ അവസാനിക്കാനിരിക്കെ, ചർച്ച ചെയ്യപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളും മീറ്റിംഗിൽ എന്തെങ്കിലും പരിഹാരങ്ങളും എത്തിച്ചേർന്നതിന്റെ ഒരു ഹ്രസ്വ അവലോകനം നടത്തുക. ഏതെങ്കിലും അധിക ചോദ്യങ്ങൾക്ക് അധിക സമയം അനുവദിക്കുകയും കോൾ ഉപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ എല്ലാവരും ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും ചെയ്യുക. “അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ” ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടായാൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് നൽകുക. ചില ആളുകൾക്ക് എല്ലാവരുടെയും കാതുകൾക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം, മറ്റുള്ളവർക്ക് ഒരു പ്രത്യേക കോൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം; ആളുകളെ ഇനിമുതൽ പ്രസക്തമല്ലാത്ത കോളിൽ നിർത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ വ്യത്യാസം കണ്ടെത്താൻ പഠിക്കുക.
FreeConference.com ഒറിജിനൽ സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോളിംഗ് ദാതാവ്, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിലേക്ക് എവിടെയും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ബാധ്യതയില്ലാതെ എങ്ങനെ കണക്റ്റുചെയ്യണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകുന്നു.
ഇന്ന് ഒരു സ account ജന്യ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക കൂടാതെ സൗജന്യ ടെലികോൺഫറൻസിംഗ്, ഡൗൺലോഡ്-ഫ്രീ വീഡിയോ, സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ, വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് എന്നിവയും അതിലേറെയും അനുഭവിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ FreeConference.com അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനോ സ്ഥാപനത്തിനോ ആവശ്യമായ എല്ലാ കാര്യങ്ങളിലേക്കും ആക്‌സസ് നേടുക, വീഡിയോ, സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ , കോൾ ഷെഡ്യൂളിംഗ് , ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇമെയിൽ ക്ഷണങ്ങൾ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും.
