ഒരു കൂട്ടം ആളുകൾക്ക് ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ നേരിട്ട് കണ്ടുമുട്ടാൻ ബുദ്ധിമുട്ട് അനുഭവപ്പെടുമ്പോൾ, വെബ് മീറ്റിംഗുകൾ അവരുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്ക് അനുഗ്രഹമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഓഫീസിലെ ഏതൊരു പ്രവർത്തനത്തെയും പോലെ, വെബ് മീറ്റിംഗുകളിലെ നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ ബാധിക്കുന്ന വിവിധ അശ്രദ്ധകൾ നിങ്ങൾക്ക് ചുറ്റും ഉണ്ട്.
അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് നടത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന നുറുങ്ങുകൾ മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക, ആ ശല്യപ്പെടുത്തലുകൾ ഓർമ്മകൾ മാത്രമായിരിക്കും!
തുറന്ന വാതിലുകൾ ആളുകളെ അകത്തേക്ക് ക്ഷണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ വെബ് മീറ്റിംഗുകളിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് വാതിൽ അടയ്ക്കുക!
നിങ്ങൾ വാതിൽ അടയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഓഫീസിലോ കോൺഫറൻസ് റൂമിലോ ആണോ? ഓഫീസിന്റെ ബാക്കി ഭാഗങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ബഹളവും സംസാരവും നിങ്ങളുടെ വെബ് മീറ്റിംഗുകളുടെ മറ്റേ അറ്റത്തുള്ള ആളുകളെ കേൾക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കും. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ വെബ് മീറ്റിംഗുകളെ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന ഒരു തുറന്ന വാതിൽ ആളുകളെ അകത്തേക്ക് വരാനും നിങ്ങളോട് സംസാരിക്കാനും പ്രോത്സാഹിപ്പിച്ചേക്കാം. നിങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗിലാണെന്ന് പറഞ്ഞുകൊണ്ട് അടച്ച വാതിലിനു പുറത്ത് ഒരു അറിയിപ്പ് പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധാശൈഥില്യം കൂടുതൽ കുറയ്ക്കാനാകും. ഈ രീതിയിൽ, ആളുകൾ നിങ്ങളെ ശല്യപ്പെടുത്താൻ സാധ്യതയില്ല!
നിങ്ങൾക്ക് വാതിൽ അടയ്ക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, പകരം ഹെഡ്ഫോണുകൾ ഇടാൻ ശ്രമിക്കുക. നിങ്ങളുടെ വെബ് മീറ്റിംഗിലെ ആളുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഹെഡ്ഫോണുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ മറ്റ് ആളുകളിൽ നിന്നുള്ള പശ്ചാത്തല ശബ്ദം കുറയ്ക്കാൻ അവ സഹായിക്കുന്നു എന്നതിനാലാണിത്. ഹെഡ്ഫോണുകൾ രണ്ടാമത്തെ ലക്ഷ്യവും നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ തിരക്കിലാണെന്ന് അടഞ്ഞ വാതിൽ സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന് സമാനമായി, ഹെഡ്ഫോണുകൾ പ്രധാനമല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവർ നിങ്ങളെ ശല്യപ്പെടുത്താനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു.
വെബ് മീറ്റിംഗുകൾ സൗകര്യപ്രദമാണ്, അതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു ചോദ്യവുമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, തങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ എത്രമാത്രം ശ്രദ്ധ തിരിക്കുമെന്ന് പലർക്കും അറിയാം, പ്രത്യേകിച്ചും ഇന്റർനെറ്റ് എന്താണ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതെന്ന് പരിഗണിക്കുമ്പോൾ. നിങ്ങൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുമ്പോൾ, അത് പൂർണ്ണ സ്ക്രീനിൽ ഇടുക! ഇതുവഴി, നിങ്ങളുടെ ഇന്റർനെറ്റ് ബ്രൗസറിൽ പുതിയ ടാബുകൾ തുറക്കാനും അത് നൽകുന്ന Facebook, Instagram, മറ്റ് വെബ്സൈറ്റുകൾ എന്നിവ പോലെയുള്ള ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾക്ക് വഴങ്ങാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല.
നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണ സ്ക്രീനിൽ പോകാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ വെബ് മീറ്റിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് ആക്സസ് വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് വിൻഡോ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നത്ര വലുതാക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിൽ കുറച്ച് കാര്യങ്ങൾ തുറന്നാൽ, നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ കുറയും.
നിങ്ങളുടെ അറിയിപ്പുകൾ ഓഫാക്കുക. നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് അവസാനിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലിന് ഉത്തരം നൽകാം!
ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശമോ ഫോൺ കോളോ ഇമെയിലോ ലഭിക്കുമ്പോൾ അക്കാര്യം അറിയിക്കാൻ പലരും കമ്പ്യൂട്ടറുകളും സെൽ ഫോണുകളും സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. മിക്കപ്പോഴും, ഇവ വെബ് മീറ്റിംഗുകളിൽ ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കുന്നു. ആ ഇമെയിലിനോ ഫോൺ കോളിനോ വാചക സന്ദേശത്തിനോ ഉത്തരം നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നത് വരെ നിങ്ങൾക്ക് കാത്തിരിക്കാം. ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നത് ഓഫാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഓഫാക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അറിയിപ്പുകൾ അവസാനിപ്പിക്കുകയോ നിശബ്ദമാക്കുകയോ ചെയ്യുക.
എല്ലാത്തിനേക്കാളും സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന ചില വെബ്സൈറ്റുകൾ മാത്രമേ ഉള്ളൂവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ നിങ്ങളുടെ നേട്ടത്തിനായി ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു കോളിലായിരിക്കുമ്പോൾ വെബ് മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റുന്ന എല്ലാ വെബ്സൈറ്റുകളും തടയുക. നിങ്ങൾക്ക് പ്രലോഭനത്തെ ചെറുക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുണ്ടെങ്കിൽപ്പോലും, ശ്രദ്ധാശൈഥില്യത്തിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നത് അസാധ്യമാക്കുന്നത് അത് ഇല്ലാതായി എന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. വാസ്തവത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫേസ്ബുക്കിൽ പോകാനാകുമെന്ന് അറിയുമ്പോൾ പോലും പ്രലോഭനത്തെ ചെറുക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വെബ് മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ വ്യതിചലിപ്പിക്കും.
നിങ്ങളുടെ FreeConference.com അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനോ ഓർഗനൈസേഷനോ ആവശ്യമായ എല്ലാ കാര്യങ്ങളിലേക്കും ആക്സസ് നേടുക, വീഡിയോ പോലുള്ളവ സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ, കോൾ ഷെഡ്യൂളിംഗ്, യാന്ത്രിക ഇമെയിൽ ക്ഷണങ്ങൾ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, പിന്നെ കൂടുതൽ.
