എന്താണ് ഓൺലൈൻ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ്?

ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഓൺലൈനിൽ മാനേജുചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് നിലത്തുനിന്ന് ഉയർത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിന് വിവിധ ഡിജിറ്റൽ ടൂളുകൾ ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ ഓൺലൈൻ പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ, ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടും ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിലും, ഗർഭധാരണം മുതൽ ഡെലിവറി വരെ ഡിജിറ്റൽ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കാര്യക്ഷമമായി നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയും വാര്ത്താവിനിമയം.

ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം ഓൺലൈൻ പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റിന്റെ ഗുണനിലവാരം എങ്ങനെ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

ഇത് എന്താണ്?

ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ ലൈഫ് ലൈനിന്റെ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണങ്ങളെ ഓൺലൈൻ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു: ആരംഭം, ആസൂത്രണം, നിർവ്വഹണം, നിരീക്ഷണം, അവസാനിപ്പിക്കൽ. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ ഷെഡ്യൂളിംഗ്, റിസോഴ്സസ് അലോക്കേഷൻ, ബഡ്ജറ്റ്, ക്വാളിറ്റി, മേൽനോട്ട ആശയവിനിമയം എന്നിവ നയിക്കുന്നു - ഇത് വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിനെ പ്രോജക്റ്റിന്റെ പുരോഗതിക്ക് വിലപ്പെട്ട ഒരു ആസ്തിയാക്കുന്നു.

ഓൺലൈൻ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ടാസ്‌ക്കുകൾ, പ്രോജക്‌റ്റുകൾ, ടീം വർക്ക് എന്നിവ കൂടുതൽ ദൃശ്യവും മൂർച്ചയുള്ളതുമാക്കുന്നു, അതേസമയം വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ആ ബോക്സുകൾ ടിക്ക് ഓഫ് ചെയ്യാൻ വെർച്വൽ സഹകരണ ഇടങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണമാണ്.

ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉള്ളതിനാൽ, ഒരു പ്രോജക്ട് മാനേജർക്ക് വ്യക്തികളുമായും ടീമുകളുമായും ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ബന്ധപ്പെടാനും ബന്ധപ്പെടാനും കഴിയും. പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ഫലപ്രദമാകുമ്പോൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് വേഗത്തിൽ വളരാനും വികസിക്കാനും കഴിയും. തൽഫലമായി, സംഘർഷമില്ലാതെ ടീമുകൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടുമുട്ടാനും പങ്കിടാനും സഹകരിക്കാനും കഴിയുന്നതിനാൽ ജോലി വേഗത്തിലാകും.

പ്രോജക്റ്റുകളിലെ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ, വിവരങ്ങളുടെ വേഗത്തിലുള്ള സംപ്രേഷണം, നിർണായക അപ്‌ഡേറ്റുകൾ എന്നിവയെല്ലാം വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലൂടെ ഉയർന്ന ആശയവിനിമയത്തിന്റെയും മികച്ച പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റിന്റെയും ഫലമാണ്.

അത് എങ്ങനെ പ്രയോജനകരമാണ്?

ഉപയോഗിക്കുന്നു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമെന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾ കൃത്യസമയത്തും പരിധിയിലും ബഡ്ജറ്റിലും തുടരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

• സമയത്ത്: തീരുമാനമെടുക്കുന്നവർ, വിതരണക്കാർ, വെണ്ടർമാർ എന്നിവരുമായി കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ വിന്യസിക്കുക-പ്രോജക്റ്റിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ആർക്കും-നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ.
• വ്യാപ്തിയിൽ: പിന്നോട്ട് പോകുകയോ അനാവശ്യങ്ങൾ നേരിടുകയോ ചെയ്യാതെ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ജോലിയുടെ പരിധിയിൽ തുടരുക. പ്രോജക്റ്റിന്റെ റോൾ-toട്ടിൽ മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, കോഴ്സ് ശരിയാക്കാനും പ്രധാന കളിക്കാരെ അറിയിക്കാനും എളുപ്പമാണ്.
• ബജറ്റിനുള്ളിൽ: നിങ്ങൾക്ക് ജോലികൾ outsട്ട്സോഴ്സ് ചെയ്യാനും യാത്ര ചെയ്യാനോ താമസത്തിനായി ചെലവഴിക്കാനോ കഴിയാതെ വരുമ്പോൾ പണം ലാഭിക്കുക. സാമ്പത്തികവും പ്രവചനവും മുൻകൂട്ടി കാണാവുന്ന ചെലവുകളും ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിന് വിശദമായ വിവരങ്ങളും സ്റ്റാറ്റസ് മീറ്റിംഗുകളും പതിവായി ഓൺലൈനിൽ സൂക്ഷിക്കുക.

ആർക്കാണ് ഇത് വേണ്ടത്?

പ്രോജക്ട് മാനേജർമാർ കണ്ടുമുട്ടുന്നു നിരവധി വെല്ലുവിളികൾ അത് ഒരു പദ്ധതിയുടെ പുരോഗതിയും വളർച്ചയും മന്ദഗതിയിലാക്കും. ഇനിപ്പറയുന്ന ഏതെങ്കിലും തടസ്സങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടുന്നത് അസാധാരണമല്ല:

• വിവരങ്ങൾ നേടുന്നതിലും ഷെഡ്യൂളുകൾ പുതുക്കുന്നതിലും ഫയലുകളും ഡോക്യുമെന്റുകളും തിരയുന്നതും ടീമുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതും സമയം പാഴാക്കി
• പ്രോജക്റ്റിലേക്കും വിവരങ്ങളിലേക്കും മാറ്റങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പ്രചരിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല
• വ്യത്യസ്തമായ ശൈലിയും സമീപനവുമുള്ള നിരവധി പ്രോജക്ട് മാനേജർമാർ
• ചിതറിക്കിടക്കുന്ന മുൻഗണനകൾ
• മതിയായ ഉറവിടങ്ങളില്ല
• നിർവചിക്കാത്ത ജോലിയുടെ വ്യാപ്തി
• ജോലിയുടെ ഗുണനിലവാരത്തേക്കാൾ സമയപരിധി അനുകൂലമാണ്
• ആശയവിനിമയവും വർക്ക് ചാനലുകളും കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ടീമിന് കഴിയില്ല

എന്നാൽ ഈ വെല്ലുവിളികളിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ ഉയർന്നുവരുമ്പോൾ, അവ വീണ്ടും സംഭവിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഭേദഗതി വരുത്താനോ തടയാനോ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാനാകും? വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗും അതിന്റെ അനുബന്ധ സവിശേഷതകളും ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് ചെയ്യേണ്ടത് അത് പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള വഴികളുമായി വിന്യസിക്കാൻ കഴിയും.

ഏതെങ്കിലും പ്രോജക്റ്റ് യാഥാർത്ഥ്യമാക്കുന്നതിന്റെ ഹൃദയഭാഗത്തുള്ള ഓൺലൈൻ ആശയവിനിമയത്തിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ്, ബ്രീഫിംഗുകൾ, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുക:

• ക്ഷണങ്ങളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും
  നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥലത്തുതന്നെ!) കൂടാതെ പ്രസക്തമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സജ്ജീകരിക്കാനും വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ നിന്ന് ആരെയും ക്ഷണിക്കാനും ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• SMS അറിയിപ്പുകൾ
  പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അവരുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ ബന്ധപ്പെട്ട വിശദാംശങ്ങളുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെടുന്നതിലൂടെ ഒരു പ്രധാന മീറ്റിംഗ് വരുന്നുവെന്ന് ഓർമ്മിപ്പിക്കുക.
• ഗ്രൂപ്പ് കോൾ ക്ഷണങ്ങൾ
  നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ ഇതിനകം നിയുക്തമാക്കിയ ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഗ്രൂപ്പിനെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
• സമയ മേഖല ഷെഡ്യൂളർ
  രണ്ടാമത്തെ timeഹ സമയ മേഖലകളില്ലാതെ ഓൺലൈനിൽ തടസ്സമില്ലാതെ കണ്ടുമുട്ടുക. നിങ്ങളുടെ നഗരത്തിന്റെ സമയവും തീയതിയും നൽകാനും കണ്ടുമുട്ടാൻ അനുയോജ്യമായ സമയം കണ്ടെത്താനും ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുക.
• പ്രമാണ പങ്കിടൽ
  ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഫയൽ തിരയുന്നതിനോ പഴയ ഇമെയിൽ ത്രെഡുകളിലൂടെ നോക്കുന്നതിനോ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട മാധ്യമങ്ങളും ലിങ്കുകളും വീഡിയോകളും സ്ഥലത്തുതന്നെ പങ്കിടാനാകും. എല്ലാ രേഖകളും കോൾ സംഗ്രഹ ഇമെയിലുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
• മൊബൈൽ അപ്ലിക്കേഷൻ
  നിങ്ങൾ ഓഫീസിനും വീടിനുമിടയിൽ ഓടുകയാണെങ്കിൽപ്പോലും, എവിടെനിന്നും ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ചേരുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ബന്ധം നിലനിർത്താനും കൃത്യസമയത്ത് തുടരാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്നുള്ള Android അല്ലെങ്കിൽ iOS ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് റൺ ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു കോൾ എടുക്കുക!

(ആൾട്ട്-ടാഗ്: ഓഫീസിലെ വർക്ക് ടേബിളിൽ പ്ലാനുകൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ മൂന്ന് പേർ ടേബിളിൽ ജോലിചെയ്യുകയും ടാബ്‌ലെറ്റിൽ സംസാരിക്കുകയും സംവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു)

നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകൾ ഓൺലൈൻ ഓഫറുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ്:

1. മുഖാമുഖം ബന്ധപ്പെടാനുള്ള അവസരം
   പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടെ ടീം നഗരത്തിന്റെയോ രാജ്യത്തിന്റെയോ ലോകത്തിന്റെയോ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, ഒരു ഇമെയിൽ സംഭാഷണം തെറ്റിദ്ധരിക്കപ്പെടുകയും വിശദാംശങ്ങൾ നീണ്ട വാചക സന്ദേശങ്ങളിലും ഇമെയിൽ ശൃംഖലകളിലും അവഗണിക്കുകയും ചെയ്യാം. ഒരു ദ്രുത വീഡിയോ ചാറ്റ് പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ബന്ധം നിലനിർത്തുന്നതിനും ബന്ധം വളർത്തിയെടുക്കുന്നതിനും കൂടുതൽ സംക്ഷിപ്തമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുമുള്ള മറ്റൊരു വഴി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു ശരീരഭാഷയും മുഖഭാവങ്ങളും ദൃശ്യമാണ്.
2. തത്സമയ കണക്ഷനുകൾ
   തൽക്ഷണ ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകാനും സ്വീകരിക്കാനും അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥലത്തുതന്നെ ഫയലുകൾ അയയ്‌ക്കാനും സ്വീകരിക്കാനുമുള്ള മികച്ച അവസരമാണ് ഒരു വീഡിയോ ചാറ്റ്. ഓൺലൈൻ വൈറ്റ്ബോർഡും സ്ക്രീൻ പങ്കിടലും ഉപയോഗിച്ച് ജോലി തത്സമയം സഹകരിക്കാനാകും. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന സമയപരിധികളെക്കുറിച്ച് പങ്കാളികളെ വ്യക്തമായി അറിയിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ SMS അറിയിപ്പുകൾ വഴി വരാനിരിക്കുന്ന ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കുന്നത് ഒറ്റയ്ക്കോ ഒരു സിലോയിലോ ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
3. വിഭവങ്ങളുടെ മികച്ച ഉപയോഗം
   മുഴുവൻ സമയ തൊഴിലാളികളെ മാത്രമല്ല, ഫ്രീലാൻസർമാരെയും കരാർ തൊഴിലാളികളെയും ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിനെ ആശ്രയിക്കാനാകുമെന്ന് അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ ശ്വാസം എടുക്കും. ഒറ്റത്തവണ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി പ്രത്യേക കഴിവുള്ളവരെ സമീപിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഭൂമിശാസ്ത്രം പരിഗണിക്കാതെ ഒരു പ്രത്യേക ടീമിനെ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക. നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ തന്ത്രത്തിലേക്കുള്ള കൂടുതൽ വീഡിയോ കേന്ദ്രീകൃത സമീപനം സാമീപ്യത്തിന് പകരം കഴിവുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുന്നു. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന് വിഭവങ്ങളും സമയവും ലാഭിക്കാനും നിങ്ങളെ ബജറ്റിൽ നിലനിർത്താനും കഴിയും.
4. ഒരു മെച്ചപ്പെട്ട പ്രക്രിയ
   നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ തന്ത്രത്തിന്റെ കാതലായ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും തടസ്സങ്ങൾ കാണുന്നതിനും ആളുകളെ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നതിനും നേരിട്ടുള്ളതും മുന്നോട്ട് പോകുന്നതുമായ കണക്ഷനുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള അധിക നേട്ടങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിനുണ്ട്.

FreeConference.com നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന് ജീവൻ നൽകട്ടെ. പ്രൊഫഷണൽ വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് സേവനങ്ങളും സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ, ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് റൂം, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് എന്നിവയും അതിലേറെയും സൗജന്യമായി - നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് യാഥാർത്ഥ്യമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ടീം, ക്ലയന്റുകൾ, ഉന്നത മാനേജുമെന്റ് എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെടാം. ചിന്തകൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ വെക്കുക, നിങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട കാഴ്ചപ്പാടിലേക്ക് ഒരുമിച്ച് നീങ്ങുക.