മീറ്റിംഗുകൾ എന്തിനാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് - അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല എന്നറിയാനുള്ള ശ്രമങ്ങളിൽ, ഒരു ജനസംഖ്യ എന്ന നിലയിൽ ഞങ്ങൾ അടുത്തിടെ നിരവധി പഠനങ്ങൾ നടത്തിയിട്ടുണ്ട്.

പലപ്പോഴും, ഞങ്ങൾ അവരെ കാര്യക്ഷമമല്ലാത്ത പാരമ്പര്യമായി മുദ്രകുത്തുന്നു; സാധാരണയായി സമയം പാഴാക്കലായി കാണുന്നു (ആളുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ തയ്യാറായി വന്നിട്ടില്ലെങ്കിൽ) ഞങ്ങൾ എല്ലാവരും ഒരു മീറ്റിംഗിലെങ്കിലും തയ്യാറാകാതെ വന്നിട്ടുണ്ടെന്ന് കരുതുന്നത് സുരക്ഷിതമാണ്. അപ്പോൾ എന്താണ് നൽകുന്നത്? മീറ്റിംഗുകൾ ശ്രദ്ധിക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളത് എന്തുകൊണ്ട്? എന്തുകൊണ്ടാണ് അവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഇത്ര ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളത്? എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ അവ കൈവശം വയ്ക്കുന്നത്?

(കൂടുതൽ…)

ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് ലോകത്തിലെ ചില മുൻനിര വെർച്വൽ കോൺഫറൻസ് സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ പൂർണ്ണ പ്രയോജനം നേടാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു എന്നാണ്, നിങ്ങൾ അങ്ങനെ ചെയ്തത് അധിക ബിസിനസ് ചെലവുകളൊന്നുമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ഫ്രീമിയം സേവനം തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ചില കമ്പനികൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് പലതും ഉപേക്ഷിക്കുന്നുവെന്നും നിങ്ങൾക്കറിയാം.

ഭാഗ്യവശാൽ, ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ അപ്‌ഗ്രേഡുകളുടെ താങ്ങാനാവുന്ന സ്വഭാവം അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഗുണനിലവാരം, പ്രീമിയം സവിശേഷതകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗപ്രദമായ അപ്‌ഗ്രേഡുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ജീവിത സമ്പാദ്യം ത്യജിക്കേണ്ടതില്ല എന്നാണ്.

ഞങ്ങളുടെ ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് പ്ലാനിലേക്ക് ആവേശകരമായ ചില നവീകരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ അടുത്തിടെ പുറത്തിറക്കിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മാസം 9.99-ന് മാത്രമേ ഈ ഫീച്ചർ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. അതിനെ വിളിക്കുന്നു സ്മാർട്ട് തിരയൽ.

(കൂടുതൽ…)

നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ നിങ്ങൾ ഇതിനകം ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം. അവ എല്ലായ്പ്പോഴും സ്മാർട്ട് രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. എന്നാൽ അവരിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ നേടാൻ നിങ്ങൾ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ടോ?

എപ്പോൾ വിഷമിക്കാൻ എളുപ്പമാണ് ചില പഠനങ്ങൾ മീറ്റിംഗുകൾ നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന്റെ മൂന്നിലൊന്ന് എടുക്കുമെന്ന് ഉദ്ധരിക്കുക, എന്നാൽ ചില മീറ്റിംഗുകൾ പ്രധാനമാണ് - അതുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ അവ നിലനിർത്തുന്നത്.

ഡാറ്റ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഇടപെടലുകൾ

സഹകരണത്തിന് കൂട്ടായ്മ അനിവാര്യമായതിനാൽ, ഒരു ബിസിനസും ഒറ്റയ്ക്ക് നിർമ്മിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ, ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് ഞങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായും ഡാറ്റയുമായും ഇടപഴകുന്ന രീതി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനായി ശ്രദ്ധേയമായ ചില സവിശേഷതകൾ വികസിപ്പിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്. സമയം, വ്യക്തത, തുടർച്ച, ഉത്തരവാദിത്തം എന്നിവയുടെ പ്രശ്നങ്ങളാണ് ഞങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന പ്രധാന ആശങ്കകൾ.

(കൂടുതൽ…)

നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴെങ്കിലും ഒന്നിലൂടെ ഇരിക്കേണ്ടി വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അവസാനിപ്പിക്കാവുന്ന യോഗം, നിങ്ങൾ ഇത് വ്യത്യസ്തമായി ചെയ്യുമായിരുന്ന വഴികൾ കൊണ്ടുവരാൻ നിങ്ങൾക്ക് സമയമുണ്ടായിരിക്കാം. യോഗങ്ങൾ, മോശമായി ആസൂത്രണം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സംക്ഷിപ്ത അജണ്ടകളില്ലാതെ മധ്യസ്ഥത വഹിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്; ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാത്ത ചർച്ചയും അറിവോടെയുള്ള പങ്കാളിത്തത്തിന്റെ അഭാവവും തീരുമാനമെടുക്കൽ കുഴപ്പത്തിലാക്കും. കാര്യക്ഷമമായ ഒരു അജണ്ട രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നത് ഒരു ശക്തമായ ടീമിന്റെ ശക്തി ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ്, കാരണം ഇത് കാര്യങ്ങൾ ശരിയായി നിർവഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഘടനയും വിവരദായക ഉള്ളടക്കവും നൽകുന്നു.

നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് ദൈനംദിനമോ, പ്രതിവാരമോ, ത്രൈമാസമോ ആകട്ടെ, വലിയതും ചെറുതുമായ ഗ്രൂപ്പുകളിൽ കാര്യക്ഷമത നിലനിർത്തുന്നതിന് ശക്തമായ ടൈംലൈനിന്റെ അനിവാര്യത അനിവാര്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളുടെ അജണ്ട രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ചില പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ചുവടെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്നവ പരിഗണിക്കുക:

അജണ്ടയുമായി നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ഇടപഴകൽ

നിങ്ങൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന ടീം ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു വിഷയം നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോ? മിക്ക ആളുകളും തങ്ങളെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. വിവിധ വകുപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ചർച്ചകൾ മീറ്റിംഗുകളിൽ കൊണ്ടുവരേണ്ട നല്ല കാര്യങ്ങളാണ്, അതിനായി വിഭവങ്ങൾ നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്നത് ഗ്രൂപ്പ് ചർച്ചകൾ. മിക്ക ഓർഗനൈസേഷനുകളും എ മുഖേനയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഓഫീസ് പരസ്പരാശ്രിതത്വം, ആന്തരിക വകുപ്പുകൾക്ക് അവരുടെ ശ്രമങ്ങളെ ഏകോപിപ്പിക്കാനും ഏകീകരിക്കാനും പലപ്പോഴും മീറ്റിംഗ് സമയം ആവശ്യമാണ്.

ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന കാര്യങ്ങളുമായി ടീമിന്റെ ഇടപഴകൽ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ അജണ്ട നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് അനുയോജ്യമാക്കാനും പ്രേക്ഷക പങ്കാളിത്തം പരമാവധിയാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ അജണ്ട തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, സ്വയം ചോദിക്കുക, ഞാൻ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന ആളുകളെ ഇത് ബാധിക്കുമോ?

നിങ്ങളുടെ അജണ്ടയുടെ വ്യക്തത

ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റ് വിഷയ വാചകങ്ങളായി ബസ്‌വേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രൊഫഷണലുകളുടെ ഒരു മുറിയിൽ വിള്ളലുണ്ടാക്കും: “ഞങ്ങൾ അടുത്തിടെ ചെയ്ത നല്ല കാര്യങ്ങൾ” എന്ന അജണ്ടയിൽ വിജയകരമായ പുതിയ ഉൽപ്പന്ന സമാരംഭം നിങ്ങൾ പ്രഖ്യാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആ പേജിൽ നിങ്ങൾ മാത്രമായിരിക്കും. ഈ വിഷയത്തിൽ ആളുകൾക്ക് വ്യക്തതയില്ലെങ്കിൽ, ഒരു ചർച്ചയ്ക്ക് മധ്യസ്ഥത വഹിക്കുന്നത് അവിശ്വസനീയമാംവിധം ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, അതിന് ഫലപ്രദമായി തയ്യാറെടുക്കാൻ കഴിയുക.

ഒരു മീറ്റിംഗിൽ പോയിന്റുകൾ കൊണ്ടുവരാൻ ചോദ്യ പ്രസ്താവനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ചർച്ച യഥാർത്ഥത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്ന പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്. ഞങ്ങളുടെ സാങ്കൽപ്പിക വിജയകരമായ ഉൽപ്പന്ന സമാരംഭം ഒരു ഉദാഹരണമായി ഉപയോഗിച്ച്, ഇത് പരിഗണിക്കുക: ആ വിക്ഷേപണത്തിന് എന്താണ് നന്നായി പ്രവർത്തിച്ചത്? ഈ വിജയത്തോടെ ഞങ്ങൾ ഏത് വിപണികളാണ് തുറന്നത്? ഞങ്ങൾ ഇത് എവിടെ നിന്ന് എടുക്കും?

മീറ്റിംഗുകൾക്കായി വിഷയ വരികൾ നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ, സ്വയം ചോദിക്കുക, ഞാൻ തിരയുന്ന ഉത്തരങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്? ഏത് ചോദ്യമാണ് ഞങ്ങളെ അവിടെ എത്തിക്കാൻ ഏറ്റവും നല്ലത്?

നിങ്ങളുടെ അജണ്ടയുടെ ഉദ്ദേശ്യം

അന്തിമ തീരുമാനമെടുക്കൽ പ്രക്രിയയിൽ തങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും അഭിപ്രായമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പ് നൽകുന്നില്ലെന്ന് ആളുകൾ മനസ്സിലാക്കുമ്പോൾ അസ്വസ്ഥരാകാം. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ തിരയുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഓരോ ചർച്ചയും തരംതിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഉത്തരങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതെന്ന് വിശദീകരിക്കുക. ചോദ്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സമീപനം നിങ്ങളുടെ ടീമിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ സഹായകരമായ പ്രതികരണങ്ങൾ നേടാൻ സഹായിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഈ പ്രതികരണങ്ങൾ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ നിരാശയിലേക്കും നയിച്ചേക്കാം.

മീറ്റിംഗ് നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു വലിയ തീരുമാനത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഇൻപുട്ട് ശേഖരിക്കാൻ കഴിയും, അത് അറിയിക്കുക. ഒരു പുതിയ ആശയത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശബ്ദ ബോർഡ് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അജണ്ടയിൽ അത് പ്രസ്താവിക്കുക. മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനത്തോടെ നിങ്ങൾ ഒരു സമവായം തേടുകയാണെങ്കിൽ, അത് എഴുതുക, ചർച്ചയുടെ അവസാന ലക്ഷ്യം എന്തെങ്കിലും തീരുമാനിക്കുകയാണെന്ന് വളരെ വ്യക്തമാക്കുക. ഈ വിധത്തിൽ, ഈ പ്രത്യേക മീറ്റിംഗിൽ ഭാരം വഹിക്കാത്ത അധികാര സങ്കൽപ്പങ്ങളുള്ള നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ അംഗങ്ങൾക്കിടയിലെ തർക്കവിഷയങ്ങളാൽ നിങ്ങൾ വഴിതെറ്റുന്നത് ഒഴിവാക്കും.

മീറ്റിംഗിനായുള്ള പ്രതീക്ഷകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, സ്വയം ചോദിക്കുക, ഞാൻ ഇൻപുട്ട്, വിവരങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ അന്തിമ തീരുമാനത്തിനായി നോക്കുകയാണോ? 

നിങ്ങളുടെ അജണ്ടയുടെ സമയബന്ധിതത്വം

ഈ പ്രശ്നം രണ്ട്-ബിറ്റ് പരിശ്രമമാണ്, കാരണം നിങ്ങളുടെ അജണ്ടയുടെ സമയബന്ധിതത്വം നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾ നേടുന്ന തയ്യാറെടുപ്പിന്റെ അളവ് നിർണ്ണയിക്കും. എത്രയും വേഗം നിങ്ങൾ അവർക്ക് അജണ്ട ലഭിക്കുന്നുവോ അത്രയും വേഗത്തിൽ അവർ അതിന്റെ വിവേചനപരമായ പോയിന്റുകളുടെ ഘടകങ്ങൾ പരിഗണിക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ഇൻപുട്ട് നൽകാൻ തയ്യാറാകുകയും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുമായി വിവരമുള്ള തീരുമാനമെടുക്കാൻ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും ചെയ്യുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാം. തയ്യാറെടുപ്പ് ഉൾപ്പെടുന്ന സുപ്രധാന തീരുമാനങ്ങളിലേക്കോ യോഗങ്ങളിലേക്കോ വരുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ചില മുൻകരുതലുകൾ നൽകേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, കാരണം നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ കക്ഷികളുമായും സമയം പരമാവധി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ഒപ്പം ആളുകളെ അറിയിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ഇരിക്കാനും കാത്തിരിക്കാനും തയ്യാറായ മറ്റുള്ളവർ ഒരു മികച്ച മാർഗമാണ് നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ നിരാശരും വൈരുദ്ധ്യവും ഉള്ളവരാക്കുക. 

ടീമിന് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട റിലീസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, സ്വയം ചോദിക്കുക, എനിക്ക് ഇപ്പോൾ ഈ അജണ്ട ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആ മീറ്റിംഗിന് ഞാൻ തന്നെ തയ്യാറാകുമോ?

നിങ്ങളുടെ അജണ്ടയിലെ സമയ മാനേജ്മെന്റ്

വിഷയത്തിൽ ഒരു വലിയ കൂട്ടം ആളുകളെ നിലനിർത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഷെഡ്യൂളിൽ അവരെ നിലനിർത്തുന്നത് ഏതാണ്ട് അസാധ്യമാണ്. ഇക്കാരണത്താൽ, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയുടെ രൂപകൽപ്പനയിൽ ഒരു സമയ ഘടകം ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഓരോ വിഭാഗവും/ചോദ്യം/വിഷയ ഭാഗം ഒരു സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ വ്യക്തമായി രൂപപ്പെടുത്തണം. ഈ സമയപരിധി ചർച്ചയ്ക്കും പുനരവലോകനത്തിനും സമാപനത്തിനും മതിയായ സമയം അനുവദിക്കണം. മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്: പലപ്പോഴും, ചില പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ ബോർഡിൽ കൂടുതൽ സമയം ആവശ്യമാണെന്നോ അല്ലെങ്കിൽ ഗണ്യമായി വെട്ടിക്കുറയ്ക്കുമെന്നോ നിങ്ങൾ വീണ്ടും കേൾക്കും.

നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയിലെ ഓരോ വിഭാഗത്തിനും ടൈം സ്ലോട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ, സ്വയം ചോദിക്കുക, നമ്മുടെ സമയം എങ്ങനെയാണ് ഏറ്റവും നന്നായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്? അവരുടെ ഫീഡ്ബാക്ക് കൂടുതൽ ചർച്ച അർഹിക്കുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് തുറക്കുമോ? ഈ ഇനത്തിനായി ഞാൻ എത്ര സമയം ചെലവഴിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു?

നിങ്ങളുടെ അജണ്ടയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങളുടെ അജണ്ട പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിന് മീറ്റിംഗിലെ എല്ലാ ഇനങ്ങളുടെയും പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന ഘട്ടങ്ങളുമായി കൂടുതൽ ബന്ധമുണ്ട്. നിങ്ങൾ നിർവഹിച്ച ചുമതല പൂർത്തിയാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ചർച്ചാ തലങ്ങൾ ഇത് പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്ന രീതികളിൽ യോജിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ടീം ഓരോ പ്രശ്നവും അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിധം നിങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നില്ലെങ്കിൽ, ചില അംഗങ്ങൾ പ്രശ്നം നിർവ്വചിക്കുന്നതിൽ വ്യതിചലിച്ചേക്കാം, ചിലർ അവരുമായി അതിന്റെ പ്രസക്തിയെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്തേക്കാം: ഏതെങ്കിലും പരിഹാരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനോ വിലയിരുത്തുന്നതിനോ ആരും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നില്ല .

നിങ്ങൾ നൽകുന്ന രേഖാമൂലമുള്ള അജണ്ടയിൽ ഒരു ഇനത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ ദൃശ്യമാകണം. മീറ്റിംഗിനിടെ നിങ്ങൾ ആ ഇനത്തിൽ എത്തുമ്പോൾ, ഒരു കരാറിലെത്താൻ ആവശ്യമായ പ്രക്രിയ വിശദീകരിക്കുകയും പ്രസ്തുത ഉടമ്പടി തേടുകയും ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ അജണ്ടയിൽ ഈ പ്രക്രിയ ആദ്യം തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ, സ്വയം ചോദിക്കുക, ഈ ചർച്ചയ്ക്ക് ഞാൻ എങ്ങനെ നേതൃത്വം നൽകണം? വ്യക്തികളിൽ നിന്നോ ടീമുകളിൽ നിന്നോ എനിക്ക് കേൾക്കണോ? എനിക്ക് ഏകകണ്ഠമായ വോട്ടിംഗ്, പോളിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബുദ്ധിപരമായ ചർച്ച വേണോ? ഒരു പ്രശ്നം പരിഹരിക്കപ്പെട്ടപ്പോൾ ഞാൻ എങ്ങനെ നിർണ്ണയിക്കും? അനുയോജ്യമായ മീറ്റിംഗ് എനിക്ക് എങ്ങനെ തോന്നുന്നു?

നിങ്ങളുടെ അജണ്ട എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു

ഏതൊരു അജണ്ടയും ഉണ്ടാക്കുന്നതിലെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഭാഗമാണിത്- അവർ എപ്പോഴും മാറ്റത്തിന്റെ പ്രക്രിയയിലാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക. കാലത്തിന്റെ വിഡ്llyിത്തം, അപ്രതീക്ഷിത കാലതാമസം, അസുഖകരമായ ദിവസങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചടികൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഒരു അജണ്ടയും പ്രതിരോധിക്കുന്നില്ല. ഇക്കാരണത്താൽ, മാറ്റത്തിന് അനുയോജ്യമാകേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. തീയതി അടുക്കുമ്പോൾ കാര്യങ്ങൾ തത്സമയം കൂടുതൽ ദൃifiedമാകുമ്പോൾ അജണ്ടയുടെ മുൻഗണനകൾ പ്രാധാന്യത്തിൽ മാറുമെന്നതിൽ സംശയമില്ല. പ്രോജക്ടുകൾ പുരോഗമിക്കുമ്പോൾ, ടീം പുരോഗമിക്കുന്നു, അങ്ങനെ, അജണ്ടയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളും. ഏതൊരു നല്ല അജണ്ടയിലെയും ആദ്യ ഇനം "ഇന്നത്തെ അജണ്ട എഡിറ്റുചെയ്യാനും പുനർനിർമ്മിക്കാനും" എന്നതാണ്. ഈ ഷെഡ്യൂൾ ഇനമാണ് നിങ്ങളുടെ ടീം എന്താണ് ചർച്ച ചെയ്യുന്നത്, എന്തുകൊണ്ട്, ഏത് ദൈർഘ്യം, ഏത് ദിവസത്തെ പ്രതീക്ഷകൾ എന്നിവയ്ക്ക് അനുസൃതമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്.

എല്ലാ മീറ്റിംഗുകൾക്കും ഒരു അജണ്ട സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, സ്വയം ചോദിക്കുക, ഇവിടെ ചർച്ചയ്ക്ക് ഇടമുണ്ടോ? എനിക്ക് ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തത് എനിക്ക് എങ്ങനെ മികച്ച രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും? എന്റെ ചർച്ച എങ്ങനെ കേന്ദ്രീകൃതമാക്കാം?

അധിക അജണ്ട നിർദ്ദേശങ്ങൾ

എന്താണ് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത്

നിങ്ങളുടെ അജണ്ടയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ഒരു പ്രധാന ഇനമാണിത്. നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി വിജയത്തിന്റെ ഘടകങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ അടിയന്തിരത താൽക്കാലികമായി നിർത്തിവയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന നിങ്ങളുടെ നേതൃത്വത്തെക്കുറിച്ച് ഇത് സംസാരിക്കുന്നു. സമയ പരിമിതികളും തിരിച്ചടികളും തകർച്ചകളും വെല്ലുവിളികളും ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, അവരുടെ ജോലി വിലമതിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് എല്ലാവർക്കും തോന്നുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. നന്നായി ചെയ്ത ഒരു ജോലി അഭിസംബോധന ചെയ്യണം, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിലെ കുറച്ച് നിമിഷങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ നന്നായി പ്രവർത്തിച്ചതിന് അഭിനന്ദിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ധൈര്യം നിലനിർത്താനും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം വളർത്താനുമുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്.

മെച്ചപ്പെടേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

ഇത് ഒരു ചെറിയ, എന്നാൽ തുല്യ പ്രാധാന്യമുള്ള വിഭാഗമാണ്. മെച്ചപ്പെടുത്തലിന് എപ്പോഴും ഇടമുണ്ടെന്ന് ഇത് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ഒരു ചെറിയ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലാണ്. സമയബന്ധിതത, ആന്തരിക ഓഫീസ് ചലനാത്മകത, അല്ലെങ്കിൽ വിപണിയിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു ആഴ്ച എന്നിവയിൽ നിങ്ങൾ പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടുന്നുണ്ടെങ്കിലും, എല്ലായ്പ്പോഴും അവരിൽ നിന്ന് എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് അറിയാമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ കാപ്പി മഗ് ഡിഷ്വാഷറിൽ ഇടുന്നത് ഒരു ഓഫീസ് പരിതസ്ഥിതി പരിപാലിക്കുന്നതിൽ ചെറുതും എന്നാൽ പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഒരു ഭാഗമാണ്, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന്റെ ഭാഗമായി പരാമർശിക്കുന്നത് സ്ഥിരതയുടെ പ്രാധാന്യത്തെ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നു.

പാർക്കിംഗ് സ്ഥല ആശയങ്ങൾ

പാർക്കിംഗ് ലോട്ട് പ്രതിഭാസത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ കേട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ഇല്ലെങ്കിലും, നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും അതിന്റെ അടിസ്ഥാന ആശയങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചു. നിലവിലെ മീറ്റിംഗ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ ഉടനടി അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത എല്ലാ ആശയങ്ങൾക്കുമുള്ള ഒരു ശബ്ദ ബോർഡായി ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. എല്ലാ പുതിയ പ്രോജക്റ്റുകളും ആശയങ്ങളും ചോദ്യങ്ങളും ചോദ്യങ്ങളും "പാർക്ക്" ചെയ്യാവുന്നതാണ്, കൂടാതെ ഭാവി മീറ്റിംഗുകൾക്കുള്ള ചർച്ചാ പോയിന്റുകളായി ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടും. ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് മിനിറ്റ് കൂടി വേണമെങ്കിൽ, തിരികെ വരാനുള്ള ആശയങ്ങൾ നിറഞ്ഞ ഒരു സ്റ്റോറേജ് യൂണിറ്റ് എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്നും ഇത് അർത്ഥമാക്കുന്നു. ജോലിസ്ഥലത്തും ട്രാക്കിലും റെക്കോർഡിലും തുടരാനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ് പാർക്കിംഗ് ലോട്ട്.

മൊത്തത്തിൽ, ഒരു അജണ്ട രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഓർക്കേണ്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം നിങ്ങൾ ഒരു പൊതു ലക്ഷ്യത്തിനായി എപ്പോഴും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ചർച്ച സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതും സർഗ്ഗാത്മകവും ഉൽപാദനക്ഷമവുമാക്കാൻ നിങ്ങൾ ലക്ഷ്യമിടണം. എല്ലാ മാർക്കുകളും നേടാൻ പ്രയാസമാണ്, പക്ഷേ അജണ്ടയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അതിനായി ഒരു സ്ലോട്ട് ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് അവിടെയെത്തിയേക്കാം.

FreeConference.com ഒറിജിനൽ സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോളിംഗ് ദാതാവ്, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിലേക്ക് എവിടെയും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ബാധ്യതയില്ലാതെ എങ്ങനെ കണക്റ്റുചെയ്യണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകുന്നു.

ഇന്ന് ഒരു സ account ജന്യ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക കൂടാതെ സൗജന്യ ടെലികോൺഫറൻസിംഗ്, ഡൗൺലോഡ്-ഫ്രീ വീഡിയോ, സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ, വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് എന്നിവയും അതിലേറെയും അനുഭവിക്കുക.

ഇത് ഞായറാഴ്ച ഉച്ചതിരിഞ്ഞ്, ഒരു കൂട്ടം സുഹൃത്തുക്കൾ അവരുടെ പതിവ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഓൺലൈൻ വെബ് മീറ്റിംഗിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നു. ജീവിതത്തെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാൻ അവർ ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ കണ്ടുമുട്ടുന്നു; ചിലപ്പോൾ ജോലിയെക്കുറിച്ച്; അപൂർവ്വമായി മാത്രം കാണുന്ന പരിചിത മുഖങ്ങളുമായി ചാറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അവർ സംസാരിക്കും.

ഈ സുഹൃത്തുക്കൾ അവരവരുടെ വഴികളിൽ പോയിരുന്നു - ഒരാൾ ധനകാര്യത്തിലേക്കും മറ്റൊരാൾ പ്രോഗ്രാമിങ്ങിലേക്കും പോയി, കുറച്ചുപേർ അടുത്ത വലിയ കാര്യം കണ്ടെത്തുമെന്ന പ്രതീക്ഷയിൽ വിസിയിലേക്ക് പോയി. ഞായറാഴ്ച ഉച്ചകഴിഞ്ഞു; അതൊരു പതിവായിരുന്നു ഓൺലൈൻ വെബ് മീറ്റിംഗ്; എന്നാൽ ഇത്തവണ, എന്തോ വ്യത്യസ്തമായി തോന്നി. (കൂടുതൽ…)