കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ആധുനിക ബിസിനസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്, ടീമുകൾ ഒരേ ലൊക്കേഷനിൽ ഇല്ലെങ്കിൽപ്പോലും സഹകരിക്കാനും ബന്ധം നിലനിർത്താനും അനുവദിക്കുന്നു. പക്ഷേ, നമുക്ക് സത്യസന്ധത പുലർത്താം, കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ നിരാശയുടെയും ആശയക്കുഴപ്പത്തിന്റെയും ഉറവിടമാകാം. നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ സുഗമമായും കാര്യക്ഷമമായും നടക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, നിങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ട 7 മികച്ച രീതികൾ ഇതാ:

1. കോൺഫറൻസ് കോൾ കൃത്യസമയത്ത് ആരംഭിക്കുക:

എല്ലാവരുടെയും സമയം മാനിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അതിനാൽ സമ്മതിച്ച സമയത്ത് കോൾ ആരംഭിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. കോൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളാണെങ്കിൽ, കുറച്ച് മിനിറ്റ് മുമ്പ് ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ അയയ്‌ക്കുക, അതുവഴി ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ എല്ലാവർക്കും അറിയാം.

2. നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളിനായി ഒരു അജണ്ട സൃഷ്ടിക്കുക:

കോളിന് മുമ്പ്, ഒരു അജണ്ട സൃഷ്ടിച്ച് എല്ലാ പങ്കാളികൾക്കും അത് വിതരണം ചെയ്യുക. ട്രാക്കിൽ തുടരാനും കോളിൽ നിന്ന് എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടതെന്ന് അറിയാനും ഇത് എല്ലാവരെയും സഹായിക്കും.

3. നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളിൽ എല്ലാവരെയും പരിചയപ്പെടുത്തുക:

കോളിന്റെ തുടക്കത്തിൽ, കോളിലുള്ള എല്ലാവരെയും പരിചയപ്പെടുത്താൻ കുറച്ച് മിനിറ്റ് എടുക്കുക. ഇത് എല്ലാവരേയും മുഖത്ത് പേരിടാൻ സഹായിക്കുകയും കോൾ കൂടുതൽ വ്യക്തിപരവും ആകർഷകവുമാക്കുകയും ചെയ്യും.

4. നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളിൽ വിഷ്വൽ എയ്ഡ്സ് ഉപയോഗിക്കുക:

നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും സ്ലൈഡുകളോ മറ്റ് വിഷ്വൽ എയ്ഡുകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, കോളിനിടയിൽ അവ പങ്കിടുക. ഇത് എല്ലാവരേയും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും ഇടപഴകാനും സഹായിക്കുകയും വിവരങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യും. നിരവധി കോൺഫറൻസ് കോൾ പ്രൊവൈഡർമാർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ, പ്രമാണം ഷെറിൻg, ഒപ്പം ഒരു ഓൺലൈൻ വൈറ്റ്ബോർഡ് അവരുടെ ഓൺലൈൻ പോർട്ടലുകളിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കോളിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് സ്ലൈഡുകളോ PDF-കളോ ഇമെയിൽ ചെയ്യാം.

5. നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളുകളിൽ വ്യക്തമായി സംസാരിക്കുക:

കോളിനിടയിൽ വ്യക്തമായും സ്ഥിരതയുള്ള വേഗതയിലും സംസാരിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ എന്താണ് പറയുന്നതെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ ഇത് എല്ലാവരെയും സഹായിക്കുകയും തെറ്റിദ്ധാരണകൾ തടയുകയും ചെയ്യും.

6. നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളുകളിൽ ചോദ്യങ്ങൾക്കും ചർച്ചകൾക്കും അനുവദിക്കുക:

ചോദ്യങ്ങൾക്കും ചർച്ചകൾക്കും സമയം അനുവദിച്ചുകൊണ്ട് കോൾ സമയത്ത് പങ്കാളിത്തം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. ഇത് എല്ലാവരേയും ഇടപഴകാൻ സഹായിക്കുകയും പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിന്റുകൾ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യും.

7. നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ കൃത്യസമയത്ത് അവസാനിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

കൃത്യസമയത്ത് കോൾ ആരംഭിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്, അത് കൃത്യസമയത്ത് അവസാനിപ്പിക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് സമ്മതിച്ച അവസാന സമയമുണ്ടെങ്കിൽ, ആ സമയത്ത് കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ആധുനിക ബിസിനസ്സിൻ്റെ ലാൻഡ്സ്കേപ്പിൽ, റിമോട്ട് ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകൾ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ സഹകരണത്തിന് ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത ഉപകരണങ്ങളായി മാറിയിരിക്കുന്നു. ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള സാങ്കേതിക തടസ്സങ്ങൾക്കിടയിലും, ഈ വെർച്വൽ ഒത്തുചേരലുകൾ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ തടസ്സങ്ങളിലൂടെ ചലനാത്മകമായ ചർച്ചകളും തീരുമാനങ്ങളെടുക്കലും പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.

ഈ 7 മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും കാര്യക്ഷമവും ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും ആസ്വാദ്യകരവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനാകും.

നിങ്ങളുടെ സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾക്കായി വിശ്വസനീയവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് നിങ്ങൾ തിരയുന്നതെങ്കിൽ, www.FreeConference.com എന്നതിൽ കൂടുതൽ നോക്കേണ്ട. ക്രിസ്റ്റൽ ക്ലിയർ ഓഡിയോ നിലവാരം, ഒരു ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ഇന്റർഫേസ്, സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ, കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് എന്നിങ്ങനെയുള്ള വിവിധ സൗകര്യങ്ങളുള്ള ഫീച്ചറുകൾ, www.FreeConference.com നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺഫറൻസ് കോൾ ആവശ്യങ്ങൾക്കും മികച്ച പരിഹാരമാണ്. കൂടാതെ, ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ പൂർണ്ണമായും സൌജന്യമാണ്, അതിനാൽ ഇത് പരീക്ഷിക്കാതിരിക്കാൻ ഒരു കാരണവുമില്ല. ഇന്നുതന്നെ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക കൂടാതെ www.FreeConference.com-ന്റെ സൗകര്യവും ലാളിത്യവും നിങ്ങൾക്കായി അനുഭവിക്കുക.

കോൺഫറൻസ് കോൾ മര്യാദകൾ: അതേസമയം കോൺഫറൻസ് കോളിംഗിന്റെ അലിഖിത നിയമങ്ങൾ തീർച്ചയായും പിന്തുടരുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല, ചില മോശം കോൺഫറൻസ് കോൾ ശീലങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സഹ കോളർമാരെ (അവർ നിങ്ങളോട് പറഞ്ഞാലും ഇല്ലെങ്കിലും) വിഷമിപ്പിക്കും. ഈ കോൺഫറൻസിൽ നോ-നോ എന്ന് വിളിക്കുന്നത് സാമാന്യബുദ്ധി പോലെ തോന്നുമെങ്കിലും (ഒരു കോൺഫറൻസിലേക്ക് വൈകി വിളിക്കുന്നത് പോലെ), ഈ മോശം ശീലങ്ങളിൽ ചിലത് ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും ഒരു കോൺഫറൻസ് കോളിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള അനുഭവത്തിൽ നിന്ന് എത്ര തവണ വ്യതിചലിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെട്ടേക്കാം. പുതുവർഷം അടുത്തിരിക്കെ, ഞങ്ങളുടെ ചില മോശം കോൺഫറൻസ് കോൾ ശീലങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ഞങ്ങൾ കരുതി. (കൂടുതൽ…)