ഘട്ടം ഘട്ടമായി: ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ എങ്ങനെ നടത്താം

നിങ്ങൾ ചില സുഹൃത്തുക്കളെ കാണാനും ലോകമെമ്പാടുമുള്ള അവരുടെ സാഹസികതകൾ കണ്ടെത്താനും ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ മറ്റൊരു രാജ്യത്തുള്ള ഒരു ക്ലയന്റുമായി ഒരു കരാർ ഉറപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങൾ കണ്ടുമുട്ടാൻ ഒരു സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ സമയ വ്യത്യാസങ്ങളും ദീർഘദൂര ഫീസും ഊന്നിപ്പറയുകയാണ്, പങ്കെടുക്കുന്ന ഓരോരുത്തർക്കും നിങ്ങൾ ഒരു ക്ഷണം അയയ്‌ക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്...

എന്നാൽ അത് അത്ര സങ്കീർണ്ണമായിരിക്കണമെന്നില്ല. ചെയ്തത് FreeConference.com, ക്ലയന്റുകളുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസിനോ പഴയ സുഹൃത്തുക്കളുമായുള്ള കൂടിക്കാഴ്ചയ്‌ക്കോ ഒന്നും തടസ്സമാകില്ലെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നു! ഒരു സജ്ജീകരിക്കുന്നു ഓൺലൈൻ കോൺഫറൻസ് കോൾ കുറച്ച് ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ, അത് ഭാരം പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാക്കുന്നു സമയമേഖലകൾ നോക്കുന്നു, ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്ക്കൽ, ദീർഘദൂര ഫീസ്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഇതാ:

ഒരു കസ്റ്റം കോൺഫറൻസ് കോൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു

1. ലോഗിൻ: FreeConference.com-ലെ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്‌ത് 'കോൺഫറൻസ്' പേജിലേക്ക് പോകുക. കലണ്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. കോൾ വിശദാംശങ്ങൾ: കോളിനായി നിങ്ങളുടെ ശീർഷകവും പങ്കെടുക്കുന്നവർ കാണണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അജണ്ട സന്ദേശവും നൽകുക. ഏത് വർഷത്തിനും, ഏത് മാസത്തിനും, ഏത് ദിവസത്തിനും കലണ്ടറിൽ നിന്ന് ഒരു തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക! രണ്ട് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുകളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്ന സമയവും നിങ്ങളുടെ കോൾ എത്ര സമയം വേണമെന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. സമയമേഖലകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: നിങ്ങളുടെ സമ്മേളനം അന്തർദേശീയമായി നടക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് നിങ്ങൾക്കുള്ളതാണ്. 'ടൈംസോണുകൾ' ബട്ടൺ അമർത്തി നിങ്ങളുടെ പങ്കാളിയുടെ എല്ലാ നഗരങ്ങളും ചേർക്കുക. ഇപ്പോൾ എല്ലാവരുടെയും സമയ മേഖലയിൽ കോളിന്റെ ആരംഭ സമയം നിങ്ങൾ കാണും.
4. ക്ഷണങ്ങൾ: നിങ്ങളുടെ കോളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളവരെ ക്ഷണിക്കുക. അവ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത് കാണുന്നില്ലേ? 'ചേർക്കുക' ബട്ടൺ അമർത്തുക, തുടർന്ന് 'കോൺടാക്റ്റ് ചേർക്കുക', തുടർന്ന് ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഭാവി കോളുകൾക്കും അവർ നിങ്ങളുടെ വിലാസ ബുക്കിൽ തുടരും!
5. ഡയൽ-ഇന്നുകൾ: മറ്റ് രാജ്യങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കായി നമ്പറുകൾ ചേർക്കുക, അതിലൂടെ അവർക്ക് വലിയ ദീർഘദൂര ഫീസ് ലഭിക്കില്ല!
6. സ്ഥിരീകരിക്കുക: എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും പരിശോധിക്കുക, സ്ഥിരീകരിക്കുക, നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി! ക്ഷണങ്ങളോ കലണ്ടർ എൻട്രിയോ വിയർക്കരുത് - ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് നിങ്ങൾക്കായി എല്ലാം ചെയ്യുന്നു. കോൺഫറൻസ് കോൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കലണ്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഓർക്കുക: കോൺഫറൻസിംഗ് കോളിംഗ് ഒരു കലയാണ്! ആദ്യമായി എല്ലാം ശരിയാക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾ സന്തുഷ്ടരായിരിക്കുന്നിടത്തോളം, നിങ്ങൾ ഒരു നല്ല ജോലി ചെയ്തുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പിക്കാം.

കോൺഫറൻസ് കോളിംഗ് എളുപ്പമാണ്!

ഒരു അക്കൗണ്ട് ഇല്ലേ? ഇപ്പോൾ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക!