ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ് ...

ചില ദിവസങ്ങളിൽ കൃത്യസമയത്ത് എഴുന്നേറ്റ് ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നത് ഈ പ്രപഞ്ചത്തിലെ ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമായി അനുഭവപ്പെടും. ബീറ്റിൽസ് അത് ഏറ്റെടുക്കുന്നത് ഇതാ.

"ഉണർന്നു, കട്ടിലിൽ നിന്ന് വീണു, എന്റെ തലയിൽ ഒരു ചീപ്പ് വലിച്ചിഴച്ചു. എന്റെ വഴി കണ്ടെത്തി ഒരു കപ്പ് കുടിച്ചു, മുകളിലേക്ക് നോക്കിയപ്പോൾ ഞാൻ വൈകിയതായി ഞാൻ ശ്രദ്ധിച്ചു. എന്റെ കോട്ട് കണ്ടെത്തി എന്റെ തൊപ്പി പിടിച്ച് നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ബസ് ഫ്ലാറ്റ് ആക്കി. " - ജീവിതത്തിലെ ഒരു ദിവസം. ലെനൻ - മക്കാർട്ട്നി 1968

തലേ രാത്രി നിങ്ങൾ എന്തായിരുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും ഇത് എന്ന് ഞാൻ ഊഹിക്കുന്നു. തമാശയുള്ള കാര്യം, ഡ്രീംലാൻഡിൽ നിന്ന് നമ്മുടെ ശാരീരിക ശരീരങ്ങളെ മിക്കവാറും എല്ലാ ദിവസവും നേടാനുള്ള കഠിനമായ നേട്ടം ഞങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ പുറത്തെടുക്കുന്നു എന്നതാണ്.

എല്ലാ വർഷവും ദശലക്ഷക്കണക്കിന് കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ ആളുകൾ സ്വയം ഒരെണ്ണം സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വരെ ഗ്രൂപ്പ് കോളുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണെന്ന് അവർക്ക് ചിലപ്പോൾ തോന്നും. ന്യായവാദം ഇങ്ങനെ പോകുന്നു: "ഒരു കോൺഫറൻസ് കോളിന് എത്രത്തോളം സാധിക്കും, എത്ര ആളുകൾ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അത് എങ്ങനെ ലളിതമാകും?" എന്നാലും അത് ലളിതമാണ്.

ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് കൃത്യസമയത്ത് ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമാണ്, പക്ഷേ വിജയത്തിന്റെ രഹസ്യം ഓഫീസിലേക്കുള്ള ഞങ്ങളുടെ പ്രഭാത തീർത്ഥാടനത്തിന് തുല്യമാണ്; ലളിതമായ ദിനചര്യകൾ.

1. "ഉണർന്നു, കിടക്കയിൽ നിന്ന് വീണു"

കൃത്യസമയത്ത് ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിന്റെ ആദ്യ ഘട്ടം തീർച്ചയായും, യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉണരുകയാണ്. മിക്ക മനുഷ്യരും ഇത് വിധിക്ക് വിട്ടുകൊടുക്കുന്നില്ല. അവർ അലാറം ക്ലോക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നു. കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക് കലണ്ടറിൽ ഒരു ഇവന്റ് റിമൈൻഡർ ചേർക്കുന്നതിന് സമാനമായി അവശേഷിക്കുന്നു. "പ്രതിവാര സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗിനായുള്ള കോൺഫറൻസ് കോൾ സജ്ജീകരിക്കുക, തിങ്കളാഴ്ച ഉച്ചയ്ക്ക് 1 മണിക്ക്." അത്രയേ വേണ്ടൂ.

2. "എന്റെ തലയ്ക്ക് കുറുകെ ഒരു ചീപ്പ് വലിച്ചു"

നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ കോൾ വരുമ്പോൾ, അടുത്ത ഘട്ടം ഏതുതരം കോളാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്. ഒന്നുകിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സൗജന്യ കോളിലൂടെ വിലകുറഞ്ഞതും സന്തോഷപ്രദവുമായിരിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കോളർമാർക്ക് വ്യക്തിഗത ആശംസകൾ അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ജീവിതം എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് 1-800 നമ്പരിൽ ഒരു മര്യാദ നൽകികൊണ്ട് കുറച്ചുകൂടി ഉയർന്ന നിലവാരത്തിലുള്ള എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുക.

രാവിലെ വസ്ത്രങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. എന്നെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, 3:00-ന് ബോസുമായുള്ള കൂടിക്കാഴ്ച അർത്ഥമാക്കുന്നത് "സ്യൂട്ട്" എന്നാണ്, ഫ്രീക്കി ഫ്രൈഡേ എന്നാൽ എന്റെ ഹവായിയൻ ഷർട്ട് എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്, അത് എന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതാണെന്ന് പറയാൻ പോലും ഞാൻ ലജ്ജിക്കുന്നു. ഞാൻ "മാച്ചിംഗ് സോക്സുകൾ" എറിയുന്ന സമയം, എന്റെ സ്വന്തം അലക്കൽ ശീലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ചില ദയനീയമായ വിലാപങ്ങൾ, "സൗജന്യ കോൾ" അല്ലെങ്കിൽ "1-800 നമ്പർ" എന്നിവയിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഒരു മൗസിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് നല്ലതായി തോന്നുന്നു.

3. "ശീലം രൂപപ്പെടുത്തുന്ന ഓഫീസ് നടപടിക്രമങ്ങൾ"

കൃത്യസമയത്ത് ജോലിസ്ഥലത്ത് എത്തുന്നതിന്റെ രഹസ്യം ഓട്ടോപൈലറ്റ് എന്നറിയപ്പെടുന്ന മനുഷ്യ മസ്തിഷ്കത്തിലെ ഒരു അത്ഭുതകരമായ ചെറിയ സവിശേഷതയാണ്. മനുഷ്യരിൽ, നമ്മൾ കാപ്പി ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ ഓട്ടോപൈലറ്റ് ഫീച്ചറിന് കിക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഓട്ടോപൈലറ്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ, എങ്ങനെയാണ് കാപ്പി നമ്മിലേക്ക് ആദ്യം എത്തിക്കുന്നത്!

FreeConference.com എന്ന പേരിൽ ഒരു ഓട്ടോപൈലറ്റും ഉണ്ട് ദ്രുത ഷെഡ്യൂളർ, നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌ത ഏതെങ്കിലും കോൺഫറൻസ് തിരഞ്ഞെടുക്കാനും നിങ്ങളുടെ പുതിയ തീയതിയും സമയവും നൽകാനും സാന്താസ് എൽവ്‌സ് നിങ്ങളുടെ പങ്കെടുക്കുന്നവർ, ഓർഗനൈസർ കോഡ്, ആക്‌സസ് കോഡ്, വിഷയം, അജണ്ട, ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവർ എന്നിവരെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് കാണാനും കഴിയും. മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തണോ? മുന്നോട്ട് പോകുക, ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് കുറച്ച് ക്ഷണികളെ ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ കോളിന്റെ ദൈർഘ്യം മാറ്റുക.

നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് വിശദാംശങ്ങൾ മാറ്റുന്നത് ഒരു മാറ്റത്തിനായി പ്രവർത്തിക്കാൻ മനോഹരമായ റൂട്ട് എടുക്കാൻ തീരുമാനിക്കുന്നത് പോലെ എളുപ്പമാണ്, എന്നാൽ ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് കുറച്ച് സമയമെടുക്കും.

4. ഡീലക്സ് പ്രത്യേക സവിശേഷതകൾ

പോർഷെ 911-ൽ ജോലിയിൽ ഏർപ്പെടുന്നത് കൂടുതൽ രസകരമാക്കണോ, അതോ ലെക്‌സസിന്റെ ഉപയോഗത്തിനായി സ്ഥിരതാമസമാക്കണോ എന്ന കാര്യത്തിൽ ചിലർക്ക് ആ കടുത്ത തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ നടത്തേണ്ടി വരും. ഒരുപക്ഷേ അവർ അവധിക്കാലത്തിനായി അമർത്തിയാൽ കോട്ടേജിൽ നിന്ന് ഹെലികോപ്റ്റർ എടുക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിൽ കുറച്ച് "പ്രത്യേക ഫീച്ചർ" ചോയ്‌സുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഓരോന്നും നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പങ്കിടൽ IBM ഉപയോഗിച്ച് Sametime എല്ലാവരേയും ഒരേ പേജിൽ നിലനിർത്തുന്നു, അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ.

കോൾ റെക്കോർഡ് നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോൾ ഒരു MP3 ഫയലിലേക്ക് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് അത് ഒരു പോഡ്‌കാസ്‌റ്റായി ആർക്കൈവ് ചെയ്യാനോ മിനിറ്റുകളായി ഇമെയിൽ ചെയ്യാനോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുസ്തകത്തിനോ നടപടിക്രമ മാനുവലിനോ വേണ്ടി അസംസ്‌കൃത വസ്തുക്കളിലേക്ക് പകർത്താനും കഴിയും.

പല പള്ളികളും ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ കോൾ റെക്കോർഡ് അവരുടെ സഭയ്ക്ക് അവധിക്കാലത്ത് സമ്പർക്കം പുലർത്താൻ ഫോണിലൂടെ തത്സമയം പ്രസംഗങ്ങൾ "പ്രക്ഷേപണം" ചെയ്യണോ? കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ സമയം ലാഭിക്കുന്ന കേവലം ഒരു ശുദ്ധമായ ആശയവിനിമയ ഉപകരണത്തേക്കാൾ വളരെ കൂടുതലാണ്.

എന്നാൽ അവർ സമയം ലാഭിക്കുന്നു.

5. "നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ബസ് ഫ്ലാറ്റ് ആക്കി"

അല്ലെങ്കിൽ അല്ല! ജോലിസ്ഥലത്തേക്ക് ടൗൺ കടന്നുള്ള ട്രെക്ക് ഞങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും തിരിച്ചുവരാൻ കഴിയാത്ത സമയമാണ്. മരണവും നികുതിയും പോലെ ഇത് ജീവിതത്തിന്റെ അനിഷേധ്യമായ വസ്തുതയാണ്.

ടെലികോൺഫറൻസിംഗിന്റെ ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമവും മനോഹരവുമായ ഒരേയൊരു കാര്യം, മീറ്റിംഗുകളിൽ പോകുന്നതിനും പോകുന്നതിനുമുള്ള ജീവനക്കാരുടെ സമയം പാഴാക്കുന്നത് ഇത് പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാക്കുന്നു എന്നതാണ്.

ഗ്രഹത്തിലുടനീളം ചിതറിക്കിടക്കുന്ന വിദൂര ടീമുകൾക്കിടയിൽ ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ടെലികോൺഫറൻസിംഗ് ആയിരിക്കാം, എന്നാൽ അതേ നഗരത്തിലെ സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗുകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിലും അല്ലെങ്കിൽ കെട്ടിട നിർമ്മാണത്തിലും ഇത് വളരെ ഫലപ്രദമാണ്.

എല്ലാവരും ഒരേ സമയം അവരുടെ മേശപ്പുറത്ത് ഫോൺ എടുത്ത് സംസാരിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു.

ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് കൃത്യസമയത്ത് ജോലി ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പമാണ്, ശ്രദ്ധിക്കുക, ഗ്രൂപ്പ് കോളുകൾ ഒരു "ആകാം "ശീലം രൂപീകരിക്കുന്ന ഓഫീസ് നടപടിക്രമം."