ശാന്തമായിരിക്കുക, കോൺഫറൻസ് ചെയ്യുക: കോൺഫറൻസ് കോൾ ഉത്കണ്ഠയെ എങ്ങനെ മറികടക്കാം
എല്ലാ തരത്തിലുമുള്ള പ്രൊഫഷണലുകൾക്കും, കോൺഫറൻസ് കോളിംഗ് ഒരു (അതിശയകരമെന്നു പറയട്ടെ) സമ്മർദപൂരിതമായ ഒരു പരീക്ഷണമായിരിക്കും. പരമ്പരാഗത മുഖാമുഖ മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ആശയവിനിമയത്തെ സഹായിക്കുന്നതിന് ശരീരഭാഷയിലും മറ്റ് ദൃശ്യസൂചനകളിലും നിങ്ങൾക്ക് ഭാഗികമായി ആശ്രയിക്കാൻ കഴിയും, കോൺഫറൻസ് കോളിംഗിലെ നിങ്ങളുടെ വിജയം മിക്കവാറും നിങ്ങൾ ഫോണിൽ എത്ര നന്നായി പെരുമാറുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ആണെങ്കിൽ ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ നയിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫോൺ അഭിമുഖത്തിൽ പങ്കെടുക്കുക, ഇത് നിങ്ങളുടെ വായിൽ നിന്ന് വരുന്ന ഓരോ വാക്കും തികഞ്ഞതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾ അനുഭവിക്കുന്ന സമ്മർദ്ദം വർദ്ധിപ്പിക്കും. എന്നാൽ ഭയപ്പെടേണ്ട, കോൺഫറൻസ് കോളർമാർ, കോൺഫറൻസ് കോൾ ഉത്കണ്ഠ എന്നിവ വളരെ സാധാരണമാണ്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിച്ചുകൊണ്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും:
1. ഒരു അജണ്ട മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കുക
നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളിൽ ആശ്ചര്യപ്പെടരുത്!
നിങ്ങൾ സാധാരണയായി “പ്രവാഹത്തിനൊപ്പം പോകുക” തരങ്ങളിൽ ഒരാളാണെങ്കിൽ പോലും, നിങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി പറയാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളുടെ ഒരു ഏകദേശ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുന്നത്, ഒരു ചേരുമ്പോൾ കൂടുതൽ തയ്യാറെടുപ്പും ആത്മവിശ്വാസവും അനുഭവിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. കോൺഫറൻസ് കോൾ. നിങ്ങളൊരു പങ്കാളിയാണെങ്കിൽ, അഞ്ച് മുതൽ പത്ത് വരെ സംസാരിക്കുന്ന പോയിന്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ കോൾ സമയത്ത് കൊണ്ടുവരുമെന്ന് നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ. നിങ്ങളാണ് കോളിന് നേതൃത്വം നൽകുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസിന്റെ തുടക്കത്തിൽ മറ്റ് കോളർമാരുമായി അജണ്ട പരിശോധിച്ച് നേരത്തെ തന്നെ നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കുക, അതുവഴി ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട വിഷയങ്ങളുടെ ക്രമം എല്ലാവർക്കും അറിയാം.
2. ചിറ്റ് ചാറ്റ് മുറിക്കുക
നിങ്ങൾ ഫോണിലൂടെ ഒരു കൂട്ടം ആളുകളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ കാര്യങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാണ്. മുഖാമുഖ മീറ്റിംഗുകളിൽ മാനസികാവസ്ഥ ലഘൂകരിക്കാനും സൗഹൃദം വളർത്താനും ചെറിയ സംസാരവും പരിഹാസവും നല്ലതാണെങ്കിലും, നർമ്മം പൊതുവെ ഫോണിലൂടെ കളിക്കില്ല. പരസ്പരം കാണാൻ കഴിയാത്ത ഒന്നിലധികം ആളുകൾ ഫോണിലുണ്ടെങ്കിൽ, ഹാസ്യ സമയത്തിന്റെ ഏതെങ്കിലും ബോധത്തോടൊപ്പം നർമ്മവും എളുപ്പത്തിൽ നഷ്ടപ്പെടും. സമയബന്ധിതമല്ലാത്ത തമാശയുടെ ഫലമായുണ്ടായേക്കാവുന്ന ആശയക്കുഴപ്പമോ അസ്വാഭാവികമായ തെറ്റിദ്ധാരണകളോ ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾ സ്ക്രിപ്റ്റിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, സംസാരിക്കാൻ, സംഭാഷണം എല്ലായ്പ്പോഴും വിഷയത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
3. റിഹേഴ്‌സ് ചെയ്യുക, റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക, അവലോകനം ചെയ്യുക
കോൺഫറൻസ് കോൾ ഉത്കണ്ഠയെ മറികടക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം നിങ്ങളുടെ അടുത്ത കോളിനായി മുൻകൂട്ടി പരിശീലിക്കുകയും തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഒരു സുഹൃത്തുമായോ സഹപ്രവർത്തകയുമായോ ഒരു പ്രാക്ടീസ് കോൺഫറൻസ് കോൾ നടത്തുന്നത് കോൺഫറൻസ് കോളിംഗ് നടപടിക്രമം സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ വരാനിരിക്കുന്ന കോളിനായി നിങ്ങൾ എന്താണ് പറയാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് റിഹേഴ്സൽ ചെയ്യുന്നതിനും നല്ലതാണ്. കോൺഫറൻസ് കോളിന്റെ കലയിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെട്ടേക്കാം കോൺഫറൻസ് കോൾ റെക്കോർഡിംഗ്. ഒരു കോൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നത് പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ കോൾ കേൾക്കാനും അവലോകനം ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് അവസരം നൽകുമെന്ന് മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ഭാവി റഫറൻസിനായി കോളിനിടെ ചർച്ച ചെയ്ത എല്ലാ കാര്യങ്ങളുടെയും റെക്കോർഡ് നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
4. ഒരു ദീർഘ ശ്വാസം എടുത്ത് വിശ്രമിക്കുക
മറുവശത്ത് ആരാണെന്നത് പരിഗണിക്കാതെ, ദിവസാവസാനം, കോൺഫറൻസ് കോൾ ഒരു കോൺഫറൻസ് കോളാണ്. ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗുകൾക്കായി സ്വയം തയ്യാറെടുക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും നല്ല ആശയമാണെങ്കിലും, ഒന്നോ രണ്ടോ വാക്കുകളിൽ തട്ടിക്കളിക്കുന്നത് ലോകാവസാനമായിരിക്കില്ല. നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണ പോയിന്റുകൾ തയ്യാറാക്കുക, ഒന്നോ രണ്ടോ തവണ ദീർഘമായി ശ്വാസം എടുക്കുക, നിശ്ചിത സമയത്ത് വിളിക്കുക. ഓർക്കുക: നിങ്ങൾ കോളിന് നേതൃത്വം നൽകുന്നവരായാലും ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട അതിഥിയായാലും, നിങ്ങൾ കോൺഫറൻസിൽ പങ്കെടുക്കുന്നു, കാരണം നിങ്ങളൊരു സമർത്ഥനും കഴിവുള്ളതുമായ വ്യക്തിയാണ്.
കോൺഫറൻസ് കോൾ ഉത്കണ്ഠ ഒഴിവാക്കി ഇന്ന് തന്നെ ഒരു സൗജന്യ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക!
