വിവരങ്ങൾ പങ്കുവെക്കുന്നത് വിജയത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു

ചരിത്രത്തിലുടനീളം, തടസ്സപ്പെട്ട വിവര പ്രവാഹത്തിന്റെ ഭയാനകമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായ ചിത്രീകരണങ്ങളിലൊന്നാണ് ഒന്നാം ലോകമഹായുദ്ധത്തിലെ ട്രെഞ്ച് യുദ്ധത്തിന്റെ ദുരന്തം, അതിനുശേഷം "നിരർത്ഥകത" എന്ന വാക്കിന്റെ നിർവചന നിഘണ്ടു ഉദാഹരണമായി മാറി. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റ് എന്തുതന്നെയായാലും, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ വിവരങ്ങൾ പ്രവഹിക്കാത്തതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അവസാനമായി വേണ്ടത് കുഴഞ്ഞുവീഴുക എന്നതാണ്.

ഭാഗ്യവശാൽ, ഇമെയിലുകൾ, ടെക്സ്റ്റ് മെസേജിംഗ്, വയർലെസ് ഫോൺ കോളിംഗ്, സ്കാനിംഗ് മുതലായവയിലൂടെ വിവരങ്ങൾ വളരെ വേഗത്തിൽ ഒഴുകുന്ന ഒരു ലോകത്താണ് നമ്മൾ ജീവിക്കുന്നത്, എന്നാൽ ഏതാണ് മികച്ചത്? വ്യത്യസ്ത ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് ഓരോന്നിനും അതിന്റേതായ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളുമുണ്ട്. വർക്ക് ടീമുകൾക്കും സംഘടനകൾക്കുമായി, സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ നിലനിർത്തുന്നു വിവരങ്ങൾ നന്നായി ഒഴുകുന്നു വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ:

• തത്സമയ ഗ്രൂപ്പ് ആശയവിനിമയം
• കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ, ശ്രദ്ധ തിരിക്കൽ
• സംഘബോധം വളർത്താനുള്ള അവസരങ്ങൾ

"അവരുടെ ചരിത്രം അറിയാത്തവർ അത് ആവർത്തിക്കാൻ വിധിക്കപ്പെടുന്നു." ഒന്നാം ലോകമഹായുദ്ധത്തിലെ സൈനികരെ തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ലെങ്കിലും, അത്തരം സങ്കടത്തിന് കാരണമായ തെറ്റുകളിൽ നിന്ന് പഠിക്കാനും നമ്മുടെ വിവരങ്ങൾ ഒഴുകിക്കൊണ്ടിരിക്കാനും ശ്രമിച്ചുകൊണ്ട് നമുക്ക് തീർച്ചയായും അവരുടെ ഓർമ്മയെ ആദരിക്കാം.

തടഞ്ഞ വിവരങ്ങളുടെ ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് കഥ

ആയിരക്കണക്കിന് വർഷങ്ങളായി ട്രഞ്ച് യുദ്ധം ഉപയോഗിച്ചിരുന്നെങ്കിലും, ഒന്നാം ലോകമഹായുദ്ധം ആരംഭിച്ചപ്പോൾ, വിശ്വസനീയമായ മെഷീൻ ഗണ്ണുകളുടെ സമീപകാല കണ്ടുപിടിത്തം അത് കാലഹരണപ്പെട്ടു.

നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഈ നിർണായക വിവരങ്ങൾ തീരുമാനമെടുക്കുന്നവരെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ 3 വർഷമെടുത്തു. അതിനിടയിൽ, ജനറൽമാർ സൈനികരോട് "മുകളിലേക്ക്" പോകാനും മെഷീൻ ഗൺ വെടിവയ്പ്പിലൂടെ മുന്നേറാനും ആവശ്യപ്പെട്ടു.

1916 ജൂലൈ വരെ ബ്രിട്ടീഷ് സൈന്യത്തിന് 57,000 പേർ കൊല്ലപ്പെട്ടു ആദ്യ ദിനത്തിൽ ഒരു നിലയും നേടാതെ സോമ്മെ യുദ്ധത്തിന്റെ. ഒരു ദശലക്ഷത്തിലധികം പട്ടാളക്കാർ 4 മൈൽ "മുന്നേറ്റത്തിനായി" 6 ½ മാസത്തിൽ മരിച്ചു.

മുൻനിരയിൽ യുദ്ധം ചെയ്ത "ലിസ്റ്റുചെയ്ത പുരുഷന്മാരെ" കഴിയുന്നത്രയും പിന്നിൽ നിന്ന് നയിക്കുന്ന "കമ്മീഷൻഡ് ഓഫീസർമാരിൽ" നിന്ന് വേർതിരിക്കാനുള്ള അന്നത്തെ സൈനിക സംസ്കാരത്തിന്റെ പ്രശ്നമാണ് പ്രശ്നം. പരമ്പരാഗത "ചാർജ്" ഉപയോഗപ്രദമാകുന്നത് വളരെ മാരകമാണെന്നും പുതിയ യാഥാർത്ഥ്യവുമായി എങ്ങനെ പൊരുത്തപ്പെടാമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് അവർക്ക് എല്ലാത്തരം ആശയങ്ങളും ഉണ്ടായിരുന്നുവെന്നും സൈനിക ആസൂത്രകർക്ക് വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ അവർക്ക് ആശയവിനിമയ സംവിധാനമില്ലെന്നും സൈന്യത്തിലെ സൈനികർക്ക് നന്നായി അറിയാമായിരുന്നു. .

പ്ലാറ്റൂൺ കമാൻഡർമാർ അവരുടെ സഹജാവബോധത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ മുൻകൈയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് പലപ്പോഴും യുദ്ധങ്ങൾ നടന്നിരുന്നത്, വേഗത്തിലും ഫലപ്രദവുമായ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ അഭാവം പലപ്പോഴും ഒന്നാം ലോകമഹായുദ്ധത്തിലെ ട്രെഞ്ച് യുദ്ധത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമതയില്ലായ്മയുടെ പ്രധാന ഘടകമായി ചൂണ്ടിക്കാണിക്കപ്പെടുന്നു.

ഇന്നത്തെ സൈന്യത്തിന് ഇന്നത്തെ കൂടുതൽ തുറന്ന കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരവും അനായാസമായ വിവര പ്രവാഹ സാങ്കേതികവിദ്യയും അവരുടെ വിരൽത്തുമ്പിൽ ഉണ്ടായിരുന്നെങ്കിൽ, ദശലക്ഷക്കണക്കിന് ജീവൻ രക്ഷിക്കപ്പെടുമായിരുന്നു.

നമുക്ക് അറിയാവുന്ന ഒരു കാര്യം ഞങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നന്നായി ചെയ്യാൻ കഴിയും.

എല്ലാ തലങ്ങളിലും പ്രധാനപ്പെട്ട ആശയങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ എന്തുചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചാലും, മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിനും നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ലോഗ്ജാമുകൾ തകർക്കുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലെ ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്. ഓരോ തലത്തിലുമുള്ള വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുന്നത് പ്രധാനമാണ്, എന്നാൽ ഏറ്റവും നിർണായകമായ പ്രക്രിയ, മുൻനിര ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷൻ ഉപഭോക്താക്കളുമായി എങ്ങനെ ഇടപഴകുന്നു, മിഡിൽ മാനേജ്മെന്റ് വഴി, മുതിർന്ന തീരുമാനമെടുക്കുന്നവർ വരെ.

ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ "കാൽ സൈനികരെ" "ജനറൽമാരുമായി" ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നു, കാരണം അവർ ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും സമയത്തെ ബഹുമാനിക്കുന്നു. ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത 11:00 am കോളിനായി, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ഡെസ്കിൽ ഇരിക്കുകയും ടെലിഫോൺ എടുക്കുകയും ചെയ്യുക, നിങ്ങൾ തൽക്ഷണം മുഴുവൻ ടീമുമായും കണക്റ്റുചെയ്‌തു.

നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ വിലകുറഞ്ഞതും സന്തോഷപ്രദവുമാക്കുക

ബജറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ കാരണം വളരെയധികം മീറ്റിംഗുകൾ നടക്കില്ല, പക്ഷേ മീറ്റിംഗുകൾ റദ്ദാക്കിക്കൊണ്ട് “പണം ലാഭിക്കുന്നത്” യഥാർത്ഥത്തിൽ വിവര പങ്കിടലിന്റെ അഭാവം ഗുരുതരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ കമ്പനികൾക്ക് ധാരാളം പണം ചിലവാകും.

ഒന്നാം ലോകമഹായുദ്ധം ആരംഭിച്ചപ്പോൾ, "ക്രിസ്മസിന് യുദ്ധം അവസാനിക്കും" എന്ന് പൊതുവെ വിശ്വസിക്കപ്പെട്ടു. ആശയവിനിമയത്തിലെ നിക്ഷേപത്തിന്റെ അഭാവം യുദ്ധത്തെ നാല് വർഷത്തേക്ക് വലിച്ചിഴച്ചു, കോടിക്കണക്കിന് ഡോളറുകളും ദശലക്ഷക്കണക്കിന് ജീവനുകളും നഷ്ടപ്പെട്ടു.

സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ സ forജന്യമായി ക്രമീകരിക്കാവുന്നതാണ്, ഒരു ടോൾ ഫ്രീ നമ്പറിന്റെയോ കോൾ റെക്കോർഡിംഗിന്റെയോ സൗകര്യം ഒരു ചെറിയ തുകയ്ക്ക് ചേർത്താലും, കോൺഫറൻസ് കോളുകളുടെ വിലയും അവ സജ്ജീകരിക്കാനും ഹാജരാകാനുമുള്ള ജീവനക്കാരുടെ സമയവും വളരെ കുറവാണ് താങ്ങാൻ കഴിയില്ല അല്ല ദ്രാവക ആശയവിനിമയം പരിശീലിക്കാൻ.

പതിവ് ഫോൺ മീറ്റിംഗുകൾ വിവരങ്ങൾ ഒഴുകുന്നു

ഇരുപതാം നൂറ്റാണ്ടിലെ സൈന്യത്തിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ പരാജയങ്ങളിലൊന്ന്, അവരുടെ ജനറൽമാരെ ഒരേ മുറിയിൽ സൈനികരോടൊപ്പം വർഷത്തിൽ ഒരിക്കൽ മാത്രമേ ലഭിക്കൂ എന്നതാണ്, തീർച്ചയായും, സൈനികരെ സംസാരിക്കാൻ അനുവദിച്ചില്ല. നിർണായക വിവരങ്ങൾ ശരിയായ ആളുകളിലേക്ക് എത്താൻ വളരെയധികം സമയമെടുക്കുന്നതിനാൽ യുദ്ധങ്ങൾ പലപ്പോഴും നഷ്ടപ്പെട്ടു.

സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്, കൂടാതെ ഫോൺ വഴി സ്ഥിരം സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് വളരെ കുറച്ച് സ്റ്റാഫ് സമയം എടുക്കും. ശക്തമായ കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നല്ല മാർഗ്ഗമാണ് പതിവ് മീറ്റിംഗുകൾ, കൂടാതെ വിവരങ്ങൾ ഒഴുകുന്നത് നിലനിർത്തുക, അങ്ങനെ അത് കാലഹരണപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് അത് ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് എത്തിച്ചേരാം.

വിശ്വാസവും സംഘബോധവും വളർത്തുക

കോൺഫറൻസ് കോളുകളിലൂടെ വിവരങ്ങൾ പ്രവഹിക്കുന്നതിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ പ്രയോജനം, വിവരങ്ങൾ പങ്കുവെയ്ക്കുന്നത് വിശ്വാസം വളർത്തുന്നു, വിശ്വാസമാണ് ടീം സ്പിരിറ്റിന്റെ ജീവരക്തം. 2-വഴി ആശയവിനിമയം എളുപ്പമാക്കുന്നതിലൂടെയും ജീവനക്കാരുടെ സംഭാവനകൾ ആഘോഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ലളിതമായ ഫോറം നൽകുന്നതിലൂടെയും ടെലി കോൺഫറൻസിംഗിന് രസകരവും ഉൽപാദനക്ഷമവും സജീവവുമായ കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

സുഗമമായ വിവരപ്രവാഹം വിജയത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു

മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ചുറ്റിക്കറങ്ങരുത്, യാത്രാ സമയം പാഴാക്കരുത്, തടസ്സങ്ങളൊന്നുമില്ല.

ഒന്നിലധികം നഗരങ്ങളിലോ വിവിധ ഭൂഖണ്ഡങ്ങളിലോ ഉള്ള വിദൂര ടീമുകളുമായി ഇടപെടുമ്പോൾ ഗ്രൂപ്പ് കോളിംഗിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ വ്യക്തമായി തോന്നിയേക്കാം, പക്ഷേ ഒരു വലിയ ഓഫീസ് സമുച്ചയത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നഗരത്തിലെ രണ്ട് ഭൗതിക സൈറ്റുകളിൽ പോലും ഒരു ഗ്രൂപ്പ് വ്യാപിപ്പിക്കുമ്പോൾ അവ ശ്രദ്ധേയമാണ്.

സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ രൂപമാണ്, കാരണം അവ തത്സമയം സംഭവിക്കുന്നു, എല്ലാവരും ഒരുമിച്ച് ചിന്തിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. ശക്തമായ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരം വിജയകരമായ ഒന്നാണ്, മുഴുവൻ ടീമും ഒരേ പേജിൽ ഉണ്ടായിരിക്കുക എന്നത് ഒരു ഉറച്ച അടിത്തറ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ ഉറപ്പായ മാർഗമാണ്.