വിശ്വാസ്യതയും വിശ്വസ്തതയും വളർത്തുന്നതിന് നേരിട്ടുള്ള ആശയവിനിമയം ഉപയോഗിക്കുന്നു

മാർട്ടിൻ ലൂഥർ കിങ്ങിന് ഒരു സ്വപ്നം കാണുകയും അത് പങ്കിടാൻ എല്ലാവരെയും പ്രചോദിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്തപ്പോൾ, അദ്ദേഹം കുറച്ച് ഇമെയിലുകൾ നീക്കം ചെയ്തില്ല. അവൻ കഴിയുന്നത്ര ആളുകളുടെ മുന്നിൽ എത്തി, അവൻ ആ സ്വപ്നം നേരിട്ട് പങ്കിട്ടു.

എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ, നേതാക്കളെയും ആളുകളെയും ഒരു മുറിയിൽ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുന്നത് അത്ര എളുപ്പമല്ല, ഇവിടെയാണ് കോൺഫറൻസ് കോളുകളും ഗ്രൂപ്പ് ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളും മികച്ച ആശയവിനിമയം വളർത്താൻ സഹായിക്കുന്നത്. ഫോർബ്സ് ഓൺലൈനിൽ സ്ഥാനം മഹാനായ നേതാക്കളുടെ ആശയവിനിമയ രഹസ്യങ്ങളെക്കുറിച്ച്, ആളുകളെ പ്രചോദിപ്പിക്കാൻ നേതാക്കൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രധാന ആശയവിനിമയ വിദ്യകൾ സംഭാവന ചെയ്ത മൈക്ക് മയാറ്റ് തിരിച്ചറിഞ്ഞു. അവയിൽ ഓരോന്നും, വിശ്വാസം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് മുതൽ സജീവമായി കേൾക്കുന്നത് വരെ, കോൺഫറൻസ് കോളുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒന്നാണ്. ഒരു സംഘടനയിലെ ഓരോ വ്യക്തിയെയും സമീപിക്കാൻ നേതാക്കളെ സഹായിക്കുന്നതിലും കോർണർ ഓഫീസിനും ഷോപ്പ് ഫ്ലോറിനും ഇടയിലുള്ള തടസ്സങ്ങൾ തകർക്കുന്നതിലും ഗ്രൂപ്പ് കോളിംഗ് ശരിക്കും മികവ് പുലർത്തുന്നു. മിക്കപ്പോഴും, കമ്പനി മേധാവികൾ മേൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ അതേ പരിമിതമായ പാതകളിൽ മാത്രമേ നീങ്ങുകയുള്ളൂ.

നിർഭാഗ്യവശാൽ, സുപ്രധാന വിവരങ്ങൾ നേതൃത്വത്തിലേക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിൽ പ്രശ്നമുണ്ടാക്കാം, പ്രചോദനം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിൽ പ്രശ്നമുണ്ടാകാം.

ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് മറ്റെന്തെങ്കിലും പോലെ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനെ ഒന്നിപ്പിക്കുന്നു.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ടെലികോൺഫറൻസിംഗ് നേതാക്കൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ആശയവിനിമയ ഉപകരണം

കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ഏതെങ്കിലും സ്ഥാപനത്തിലോ ബിസിനസ്സിലോ നല്ല ആശയവിനിമയം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്, കാരണം അവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു:

പതിവ് ആശയവിനിമയം. ആളുകളെ കൂടിച്ചേർക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന ചിലവ് വളരെ കൂടുതലായതിനാൽ വളരെയധികം മീറ്റിംഗുകൾ നടക്കില്ല. തിരക്കുള്ള സിഇഒയെ റാങ്കും ഫയലും ബന്ധിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ഇത് കൂടുതൽ ശരിയാണ്. 120 പേർ ഒരേ സമയം ഫോൺ എടുക്കുന്നത് സൗജന്യമാണ്.

ഗുണനിലവാരമുള്ള ആശയവിനിമയം. ആശയവിനിമയ ഇവന്റുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനും പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതിനുമുള്ള മികച്ച ഉപകരണങ്ങളാണ് ഇമെയിലുകളും മെമ്മോകളും, പക്ഷേ അവ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ ഹൃദയത്തിന് വേണ്ടി വെട്ടിക്കളയുന്നില്ല.

ആശയവിനിമയം മികച്ചതാക്കുന്ന നാല് കാര്യങ്ങൾ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

•         വ്യക്തമായ ശബ്ദം: VoIP അല്ലെങ്കിൽ സ്കൈപ്പ് കോളുകളേക്കാൾ മികച്ചത്. റോബോട്ടുകൾ ഇല്ല!
•         ടോൺ ടോൺ: നിങ്ങൾക്ക് സൂക്ഷ്മമായ, മനുഷ്യ, ആശയവിനിമയ വിശദാംശങ്ങൾ കേൾക്കാനാകും.
•         തൽക്ഷണ പ്രതികരണം: പ്രതികരിക്കാനുള്ള കഴിവ്. "ക്ഷമിക്കണം, മുറിയിലെ ആ ആന ആരാണ്?"
•         എല്ലാവരുടെയും സമയത്തെ ബഹുമാനിക്കുക: മീറ്റിംഗുകളിലേക്ക് ചുറ്റിക്കറങ്ങരുത്, ഫോൺ എടുക്കുക!

നേതാക്കൾക്കുള്ള മികച്ച ആശയവിനിമയത്തിന്റെ 4 തത്വങ്ങൾ

വ്യക്തിപരമായും സഹാനുഭൂതി കാണിച്ചും വിശ്വാസം സൃഷ്ടിക്കുക. ജീവനക്കാരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വ്യക്തിത്വം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച സ്ഥലമാണ് കോൺഫറൻസ് കോൾ, കാരണം ഇത് സൂക്ഷ്മമായ സൂക്ഷ്മതകൾ കേൾക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു മാധ്യമമാണ്. ആത്മവിശ്വാസം, അഭിനിവേശം, വിശ്വാസം എന്നിവ പോലുള്ള ഗുണങ്ങൾ നേരിട്ട് നേരിട്ട് ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു, അവ ഇമെയിലുകളിൽ വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നില്ല. ജോലിസ്ഥലത്ത് അവരെ അലട്ടുന്ന ഒരു കാര്യത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒരു കഥ പറഞ്ഞാൽ, ജീവനക്കാർ എന്താണ് അനുഭവിക്കുന്നതെന്ന് അംഗീകരിക്കാൻ നേതാവ് സമയമെടുക്കുമ്പോൾ അവർക്ക് ഒരു നേതാവിന്റെ ശബ്ദത്തിൽ സഹാനുഭൂതി കേൾക്കാൻ കഴിയും.

സജീവമായി കേൾക്കൽ; ഡയലോഗ് മോണോലോഗ് അല്ല. മോണോലോഗിനേക്കാൾ സംഭാഷണം വളരെ മികച്ചതാണ്, കാരണം ഇത് രണ്ട് വഴികളിലൂടെ ബഹുമാനം കാണിക്കുന്നു. എല്ലാ ദിവസവും തങ്ങളുടെ സ്ഥാനത്തിനൊപ്പം പോകുന്ന ബഹുമാനം നേടേണ്ടതുണ്ടെന്ന് നേതാക്കൾ ചിലപ്പോൾ മറന്നേക്കാം. ഒരു കോൺഫറൻസ് കോളിനിടെ സജീവമായി കേൾക്കുന്നത് കേൾക്കുന്ന ഒരാൾക്ക് മാത്രമല്ല, കോളിലുള്ള മറ്റെല്ലാവർക്കും ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുകയും ഒരു നേതാവിന് വളരെയധികം ബഹുമാനം നേടുകയും ചെയ്യും.

ജീവനക്കാരുടെ ആവശ്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. മിക്കപ്പോഴും നേതാക്കൾ അവർക്ക് ആവശ്യമുള്ളതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു, കൂടാതെ അവർക്ക് എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ ജീവനക്കാരെ സംസാരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. ഇത് "മുതലാളി" ആണ്, പക്ഷേ ഇത് ശരിക്കും "നേതൃത്വം" അല്ല. നേതൃത്വം യഥാർത്ഥത്തിൽ ആരോഗ്യകരമായ ഒരു സേവനമാണ്, മഹത്തായ നേതാക്കൾക്ക് പ്രചോദനം ലഭിക്കണമെങ്കിൽ, കേൾക്കുന്ന ഓരോ വ്യക്തിക്കും അതിൽ എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് അറിയാം. ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് നേരിട്ടുള്ള ഫീഡ്‌ബാക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിനാൽ, സന്ദേശത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന നേട്ടങ്ങൾ ജീവനക്കാർ മനസ്സിലാക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് നല്ല നേതാക്കൾക്ക് മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.

തുറന്ന മനസ്സോടെ വഴങ്ങുക. ഇമെയിലുകളും മെമ്മോകളും വളരെ വഴക്കമുള്ളതല്ല. നിങ്ങൾ അയച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് മാറ്റാൻ കഴിയില്ല, കൂടാതെ ഫീഡ്‌ബാക്ക് പ്രതികരണമായി നിങ്ങൾക്ക് ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മാറ്റാനും കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ തുറന്ന മനസ്സും വഴക്കവും കാണിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ ചാറ്റ്, കാരണം നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കാത്ത ഒരു സുപ്രധാന കാര്യം ആരെങ്കിലും കൊണ്ടുവന്നാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് ചർച്ചയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം. കമ്പനിയുടെ ബാക്കി മുന്നിൽ അവരുടെ സിഇഒ “മികച്ച ആശയം, അതിനൊപ്പം ഓടാം” എന്ന് പറഞ്ഞാൽ ഒരു ജീവനക്കാരന് എങ്ങനെ തോന്നും എന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക?

സത്യത്തിന്റെ ഒരു ഉറവിടം ഉണ്ടായിരിക്കുക. ഒന്നിലധികം ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ജീവനക്കാരുടെ ഇടപഴകൽ മെച്ചപ്പെടുത്താമെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും സത്യത്തിന്റെ ഒരൊറ്റ ഉറവിടം ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാത്തരം പരിഹാരങ്ങളും ഉപയോഗിക്കാം മാനേജരുടെ ടൂൾകിറ്റ് ഏറ്റവും കാലികമായ വസ്തുതകൾ ഏതാണ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലുള്ളതെന്ന് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് അറിയാവുന്നിടത്തോളം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ഒരു പ്രോജക്റ്റിൽ മാറ്റം വരുത്തിയ സമയപരിധി നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫിനോട് പറയുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൽ പ്രോജക്റ്റ് ഡെഡ്‌ലൈൻ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം. ഇത് ആശയക്കുഴപ്പം ഇല്ലാതാക്കുകയും ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

തുറന്ന മനസ്സ് പ്രകടിപ്പിക്കുന്നത് വിശ്വാസം വളർത്തുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്.

നിങ്ങളുടെ സ്വപ്നം സാക്ഷാത്കരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ സ്വപ്നം എന്തുതന്നെയായാലും, നിങ്ങൾ നേതൃത്വത്തിന്റെ സ്ഥാനത്താണെങ്കിൽ, ആളുകളുമായി ചേർന്ന് തീ കത്തിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം നേരിട്ടുള്ള ആശയവിനിമയമാണ്. നേതാക്കൾക്ക് അർത്ഥവത്തായ കണക്ഷനുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ് കോൺഫറൻസ് കോളുകളും ഗ്രൂപ്പ് ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളും. അവ സജ്ജീകരിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമാണ്, അവർ എല്ലാവരുടെയും സമയത്തെ ബഹുമാനിക്കുന്നു, കൂടാതെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുകയും വിശ്വാസം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സജീവമായ കേൾവിയും സംഭാഷണവും അവർ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.