ടീം സ്പിരിറ്റും നല്ല "കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരവും" കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ ഉപകരണമാണ് കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ. വർധിച്ച ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിലൂടെയും ലാഭക്ഷമതയിലൂടെയും നന്നായി നിർമ്മിച്ച കോൺഫറൻസ് കോളുകളിൽ നിന്ന് ഓർഗനൈസേഷന് പ്രയോജനം ലഭിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, ജീവനക്കാർക്കും പ്രയോജനം ലഭിക്കുന്നു, കാരണം അത് കൂടുതൽ രസകരമായ വഴി സന്തുഷ്ടവും ഇടപഴകുന്നതുമായ ജോലിസ്ഥലത്ത് ജോലിചെയ്യാൻ.

അതായത്, എല്ലാവരും ഒരുമിച്ച് വലിക്കുകയും ഒരു നല്ല കോൺഫറൻസ് കോളർ ആകുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് അറിയുകയും ചെയ്താൽ. ടെലികോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ടീം സ്പിരിറ്റ് കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ പങ്ക് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അഞ്ച് ടിപ്പുകൾ ഇതാ എന്തുകൊണ്ടാണ് അവ ചെയ്യേണ്ടത്.

കാലം

കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ വളരെ ഫലപ്രദമാകാനുള്ള ഒരു കാരണം അവർ എല്ലാവരുടെയും സമയത്തെ മാനിക്കുന്നു എന്നതാണ്. യാത്രാ സമയം ഒഴിവാക്കുന്നതിലൂടെ, ഒരേ കെട്ടിടത്തിൽ ആളുകൾ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ പോലും, അവർ ജീവനക്കാരുടെ സമയവും മണിക്കൂറും ലാഭിക്കുന്നു.

ഒരു മീറ്റിംഗിൽ പോകുന്നതിനേക്കാൾ മികച്ച കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാനുണ്ട്.

സമയം ലാഭിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ഇടയ്‌ക്കിടെയുള്ള ആശയവിനിമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു, ഇത് എല്ലാവർക്കും മികച്ചതാണ്, കാരണം ആശയവിനിമയത്തിന്റെ അഭാവം ഓർഗനൈസേഷനുകളിലെ അപര്യാപ്തതയുടെ വലിയ ഉറവിടമാണ്.

15 പേരുള്ള കോളിന് നിങ്ങൾ വൈകുന്ന ഓരോ മിനിറ്റിലും, എല്ലാവരുടെയും സമയത്തിന്റെ 15 "വ്യക്തി മിനിറ്റ്" നിങ്ങൾ പാഴാക്കുന്നു. സമയം പാഴാക്കുന്നത് മാലിന്യം ഇടുന്നത് പോലെയാണ്. ആദ്യത്തെയാൾ ഒരു കഷണം മാലിന്യം പൊതുസ്ഥലത്തേക്ക് വലിച്ചെറിഞ്ഞാൽ, എല്ലാവരും അത് ചെയ്യുന്നു. ആ ആദ്യ വ്യക്തി ആകരുത്!

നിങ്ങൾ കോൺഫറൻസ് കോളിംഗിൽ പുതിയ ആളാണെങ്കിൽ, 10 മിനിറ്റ് നേരത്തേക്ക് ഹാജരാകുക, സാങ്കേതികവിദ്യയിൽ സുഖമായിരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഒരു ബഡ്ഡിയെ നേടുക. നിങ്ങൾ ഒരു പഴയ പ്രൊഫഷണലാണെങ്കിൽ, രണ്ട് മിനിറ്റ് നേരത്തേക്ക് പോകുന്നത് നല്ലതാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് പങ്കിട്ട ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാനും അജണ്ട അവലോകനം ചെയ്യാനും മീറ്റിംഗിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ മനസ്സിനെ കൊണ്ടുവരാനും ക്ലോക്ക് അടിക്കുമ്പോൾ പോകാൻ തയ്യാറാകാനും കഴിയും.

സ്ഥലം, സ്ഥാനം, സ്ഥാനം

കോൺഫറൻസ് വിളിക്കാനുള്ള മറ്റൊരു കാരണം യഥാർത്ഥ ഫോൺ ലൈനുകൾ (Skype അല്ലെങ്കിൽ VOIP അല്ല) വളരെ മികച്ചതാണ്, മികച്ച ഓഡിയോ നിലവാരം എല്ലാവർക്കും പരസ്പരം മനസ്സിലാക്കാൻ ആവശ്യമായ സൂക്ഷ്മമായ "ശരീര ഭാഷ" സൂചനകൾ കേൾക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു.

ആരെങ്കിലും അസ്വസ്ഥനാണെങ്കിൽ, എല്ലാവരും അത് അറിഞ്ഞിരിക്കണം, അങ്ങനെ അവർക്ക് സഹായിക്കാനാകും. ഒരു വലിയ നാഴികക്കല്ല് കണ്ടുമുട്ടിയതിന്റെ പേരിൽ ആരെങ്കിലും ആഹ്ലാദഭരിതനാണെങ്കിൽ, അവരുടെ ശബ്ദത്തിലെ ആ ആവേശമാണ് നിങ്ങൾ കേൾക്കാൻ വന്നത്.

ആളുകളെ സഹായിക്കുക, വിജയം ആഘോഷിക്കുക, നല്ല ആശയങ്ങൾ പങ്കിടുക എന്നിവയാണ് ടീം സ്പിരിറ്റ് വളർത്തുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ അടിത്തട്ടിൽ വർധിപ്പിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾ ടെലികോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

നിർഭാഗ്യവശാൽ, മോശമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു കോളറുടെ ലൊക്കേഷനിൽ നിന്നുള്ള പശ്ചാത്തല ശബ്‌ദം പോലും ഒരു നല്ല കോൺഫറൻസ് കോളിലേക്ക് ഒരു മങ്കി റെഞ്ച് എറിയാൻ കഴിയും. അതുകൊണ്ടാണ് സ്വയം ശരിയായി സജ്ജീകരിക്കുന്നത് എല്ലാം സുഗമമായി നടക്കുന്നത്.

കോളിലേക്ക് പശ്ചാത്തല ശബ്‌ദം വരുകയോ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യാത്ത ശാന്തമായ സ്ഥലത്ത് നിങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നല്ല നിലവാരമുള്ള ഫോൺ ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ എല്ലാവർക്കും അവർക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം കേൾക്കാനാകും.

ഫോക്കസ്

കോൺഫറൻസ് കോളിലേക്ക് നിങ്ങളെ ക്ഷണിച്ച വ്യക്തി, ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ എന്താണ് ചിന്തിക്കുന്നതെന്ന് ശരിക്കും ശ്രദ്ധിച്ചില്ലെങ്കിൽ, അവർ നിങ്ങളെ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ഇമെയിലിൽ സിസിഡ് ചെയ്യുമായിരുന്നു.

മറ്റൊരാൾക്ക് നിങ്ങളുടെ മസ്തിഷ്കം ആവശ്യമുള്ളതിനാലാണ് നിങ്ങളെ കോളിലേക്ക് ക്ഷണിച്ചത്. നിങ്ങൾ ചില ഫയലുകൾ വായിക്കുമ്പോഴോ കുറച്ച് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുമ്പോഴോ അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറിന്റെ പകുതി ആവശ്യമില്ല.

കോൺഫറൻസ് കോളിൽ ഒരിക്കലും മൾട്ടിടാസ്ക് ചെയ്യരുത്.

ഇതിന്റെ മറുവശം, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സംഭാവന നൽകണമെന്ന് തോന്നുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, അതിനായി ശ്രമിക്കൂ! ഒരു കോൺഫറൻസ് കോളിൽ ആരെങ്കിലും ഒരു നല്ല ആശയം അടിച്ചമർത്തുന്നത് ഒരു ദുരന്തമാണ്.

പങ്കെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ ക്ഷണിച്ചു, അതിനാൽ ലജ്ജിക്കേണ്ട.

സംസാരിക്കു!

നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുമ്പോൾ, സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുക, അതിലൂടെ നിങ്ങൾ ആരാണെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാം, ഒന്നോ രണ്ടോ മിനിറ്റ് നിശബ്ദതയ്ക്ക് ശേഷം നിങ്ങൾ ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്താലും. നിങ്ങളുടെ ഫോൺ വായയോട് ചേർത്തു പിടിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോഫോണിനോട് അടുക്കുക. "എല്ലാവർക്കും ഞാൻ പറയുന്നത് കേൾക്കാമോ?" എന്ന് തുടങ്ങുക. സാവധാനം സംസാരിക്കുക, വളരെ ഉച്ചത്തിൽ വിഷമിക്കേണ്ട. ആളുകൾക്ക് നിങ്ങളെ എപ്പോഴും നിരാകരിക്കാനാകും, എന്നാൽ നിങ്ങൾ വേണ്ടത്ര ഉച്ചത്തിൽ സംസാരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ സമയം പാഴാക്കും.

"ശബ്ദ പരിശോധന" പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, സ്വയം പ്രകടിപ്പിക്കുക. അതിനാണ് നിങ്ങൾ അവിടെയുള്ളത്. നിങ്ങൾ ഫ്ലോർ എടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ആശയം വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കുക. അതേ സമയം, നിങ്ങൾ ഒരു കോൺഫറൻസ് കോളിൽ സംസാരിക്കുന്നതിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും ചെയ്യുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. സംസാരിക്കുന്നത് രസകരമാണ്, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം നല്ല കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകും. തറ പങ്കിടുന്നത് ടീം സ്പിരിറ്റ് വളർത്തുന്നു.

സാങ്കേതികമായ

വീണ്ടും, ഇത് നിങ്ങളുടെ ആദ്യ കോൺഫറൻസ് കോളാണെങ്കിൽ, കുറച്ച് സാങ്കേതിക സഹായം സജ്ജീകരിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഫോൺ ശരിയാണോ എന്ന് ചോദിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുമ്പോൾ ആളുകൾക്ക് കേൾക്കാൻ കഴിയുമോ? നിങ്ങൾ പ്രതിധ്വനികൾ സൃഷ്ടിക്കുകയാണോ? നല്ല നിലവാരമുള്ള സ്‌മാർട്ട്‌ഫോൺ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, എന്നാൽ സാധ്യതയുള്ള അലേർട്ടുകൾ നിശബ്ദമാക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് വിലകുറഞ്ഞ സ്പീക്കർഫോൺ മാത്രമേ ഉള്ളൂവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് കേൾക്കാം, പക്ഷേ ഹെഡ്സെറ്റിൽ മാത്രം സംസാരിക്കുക. നിങ്ങൾ സംസാരിക്കാത്തപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഫോണിന്റെ നിശബ്ദ ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക, കോൾ ഹോൾഡ് ചെയ്യരുത്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രധാന ചർച്ചയിലേക്ക് മുസാക്ക് പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യില്ല.

"റാംജാക്ക് കോർപ്പറേഷനെ വിളിച്ചതിന് നന്ദി. കോളുകളുടെ എണ്ണം കൂടിയതിനാൽ..."

കൂടാതെ, പ്രൊഫഷണൽ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി കോളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ജീവിതം എളുപ്പമാക്കുന്ന ടൂളുകൾ അവിടെയുണ്ടെന്ന് ഓർക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, പഴയ അനലോഗ് ലാൻഡ്‌ലൈൻ സേവനങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നതിനുപകരം, ഉപയോഗിക്കുന്നത് ബിസിനസ്സ് ഫോൺ നമ്പർ ആപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്ന ആളുകൾക്കും അനുഭവം കൂടുതൽ തടസ്സമില്ലാത്തതും സൗകര്യപ്രദവുമാക്കും.

ടീം സ്പിരിറ്റ് കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നു

കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ പങ്കുവെക്കുന്നതിലൂടെയും ഒരുമിച്ച് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിലൂടെയും ടീം സ്പിരിറ്റ് വളർത്തിയെടുക്കുന്നതിനാണ്. ലജ്ജിക്കരുത്, എല്ലാ ചെറിയ സാങ്കേതിക വിശദാംശങ്ങളെക്കുറിച്ചും വിഷമിക്കേണ്ട. നിങ്ങൾക്ക് നല്ല ഫോണും ശാന്തമായ സ്ഥലവും ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വിജയിക്കുകയാണ്. നിങ്ങളുടെ വോളിയം ലെവലുകൾ ശരിയാക്കാൻ ടീമിന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകും.

ഒരു പ്രശസ്ത ഹാസ്യനടൻ ഒരിക്കൽ പറഞ്ഞു, "ജീവിതത്തിന്റെ 90% പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു." ഒരു കോൺഫറൻസ് കോളിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായ ശ്രദ്ധയും ഊർജ്ജവും കൊണ്ടുവരുന്നത് ഒരു നല്ല കോൺഫറൻസ് കോളർ ആകാനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട മാർഗമാണ്.