എക്കോ റദ്ദാക്കൽ മുതൽ ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെ ലഘുഭക്ഷണം വരെ, നിങ്ങളുടെ വരി വ്യക്തമായി നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള ഞങ്ങളുടെ മികച്ച നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ!
നമ്മൾ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിലും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിലും ബിസിനസ്സ് ചെയ്യുന്നതിലും സാങ്കേതികവിദ്യ മാറി. ഇപ്പോൾ, ബ്രസൽസിലെ ഒരു ക്ലയന്റിനെ ആകർഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഒരു വിമാനം കയറേണ്ട ആവശ്യമില്ല, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രതിഭ വെർമോണ്ടിലാണെങ്കിൽ ഒരു ചലിക്കുന്ന ബോണസ് നൽകുക. എന്നാൽ ജീവിതത്തെ മാറ്റിമറിക്കുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യയ്ക്ക് പോലും അതിന്റെ ഉന്നതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഒരു ചെറിയ സഹായം ആവശ്യമാണ്. വെർച്വൽ അവതരണങ്ങളുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും കാര്യത്തിൽ, പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും വ്യക്തമായ ഒരു വ്യക്തമായ ലൈൻ അത്യാവശ്യമാണ്. വ്യക്തമായ ലൈൻ ലഭിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ഭാഗ്യത്തിന്റെ കാര്യമല്ല. വാസ്തവത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഓരോ കോൺഫറൻസ് കോളുകളിലും മികച്ച ഓഡിയോ നിലവാരം ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാനാകുന്ന ചില കാര്യങ്ങളുണ്ട്.
- നിങ്ങളുടെ സ്പീക്കർഫോൺ സാഹചര്യം മെച്ചപ്പെടുത്തുക/ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക:
മിക്ക കേസുകളിലും, മോശമായി നിർമ്മിച്ച ഉപകരണങ്ങളാണ് ബസിംഗ് ലൈനിന്റെ പിന്നിലെ കുറ്റവാളി. കോളിൽ ചേരുന്നതിനും സ്പീക്കർഫോണുകളെക്കുറിച്ചും ജാഗ്രത പാലിക്കുന്നതിനും വിലകുറഞ്ഞ ഫോൺ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക രണ്ടാം നിര ഹെഡ്സെറ്റുകൾ. നിങ്ങൾ ഒരു സ്പീക്കർഫോൺ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഏതെങ്കിലും വായുനാളങ്ങളിൽ നിന്ന് അകലെയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും യൂണിറ്റ് ഒരു ലോഹ പ്രതലത്തിൽ വയ്ക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുക. ഒരു തടി പ്രതലത്തിൽ സ്പീക്കർഫോൺ സ്ഥാപിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് മിക്കവാറും ഓഡിയോ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ലഘൂകരിക്കാനാകും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും അസ്വസ്ഥത അനുഭവപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ യൂണിറ്റിന് കീഴിലുള്ള മൗസ് പാഡ് സ്ലൈഡ് ചെയ്യുക. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ സംസാരിക്കാത്തപ്പോൾ സ്വയം നിശബ്ദമാക്കാൻ ഇതുപോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ അത് പൊതു മര്യാദയാണ്. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന കോൺഫറൻസ് കോൾ സേവനത്തെ ആശ്രയിച്ച്, മീറ്റിംഗിന്റെ കസേരയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ ആവശ്യമായ മോഡറേറ്റർ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം.
- എക്കോ ഇല്ലാതാക്കുക:
പ്രതിധ്വനി കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ വരുമ്പോൾ സാധാരണയായി ആളുകൾ ആദ്യം പരാതിപ്പെടുന്നത്. എന്നാൽ ധൈര്യമായിരിക്കുക, കാരണം മിക്ക കേസുകളിലും, എക്കോ റദ്ദാക്കൽ നേടാൻ പ്രയാസമില്ല. വാസ്തവത്തിൽ, കോൺഫറൻസ് കോളുകൾക്കിടയിൽ പ്രതിധ്വനി ശരിയാക്കുന്നത് അവിശ്വസനീയമാംവിധം ലളിതമാണ്: നിങ്ങളുടെ വോളിയം കുറഞ്ഞത് പകുതിയായി കുറയ്ക്കുക. മിക്കപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ സ്പീക്കറുകളിൽ നിന്ന് മൈക്ക് ശബ്ദം എടുക്കുന്നതാണ് ഒരു പ്രതിധ്വനി ഉണ്ടാക്കുന്നത്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ സംസാരിക്കാത്തപ്പോൾ സ്വയം നിശബ്ദമാക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല മര്യാദ. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രതിധ്വനി ശ്രദ്ധിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ അംഗങ്ങൾ സ്വയം നിശബ്ദമാക്കാൻ മറന്നുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഉപയോഗിക്കുക ഫ്രീ കോൺഫറൻസ്ന്റെ മോഡറേറ്റർ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉറവിടം ചൂണ്ടിക്കാണിക്കാനും അവയെ നിശബ്ദമാക്കാനും അല്ലെങ്കിൽ ലൈനിലെ എല്ലാവരെയും നിശബ്ദമാക്കുന്നതിന് അവതരണ മോഡിലേക്ക് മാറുക.
- നിങ്ങളുടെ ലഘുഭക്ഷണ മര്യാദകളെക്കുറിച്ച് ബോധവാനായിരിക്കുക:
നിങ്ങൾ ഒരു കോൺഫറൻസ് കോളിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ വെള്ളം അടുത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകൻ നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ പുരോഗതി വിവരിക്കുമ്പോൾ സോഡയുടെ ഒരു കാൻ തുറക്കുന്നത് വളരെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നു. ചിപ്പ് ബാഗുകൾ, പ്ലാസ്റ്റിക് റാപ്, അമിതമായി മൃദുവായ ലഘുഭക്ഷണങ്ങൾ എന്നിവയിൽ ജാഗ്രത പാലിക്കുക. നിങ്ങളുടെ മേശയിലെ ആ സാൻഡ്വിച്ച് അവഗണിക്കാനാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, അതിൽ മുഴുകുന്നതിന് മുമ്പ് സ്വയം നിശബ്ദമാക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുക നിങ്ങൾക്ക് എവിടെയാണ് കാണാനാവുക:
നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ക്യൂ കാർഡുകളോ 10 പേജുള്ള റിപ്പോർട്ടോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ നിങ്ങളുടെ മേശപ്പുറത്ത് വയ്ക്കുക. മൈക്കിലൂടെ പേപ്പർ ഇളക്കിവിടുന്ന ശബ്ദം വളരെ ഉച്ചത്തിലുള്ളതും ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നതുമാണ്. നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നത് സമ്മർദ്ദത്തിലാകുമ്പോൾ ആ മികച്ച സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് കുഴിക്കുന്നതിനുള്ള ബുദ്ധിമുട്ട് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കും, നിങ്ങളുടെ ശ്രോതാക്കളെ ഒരു പൊട്ടിച്ചിരിയെ ഒഴിവാക്കുന്നു.
- ശാന്തമായ ഒരു സ്ഥലം കണ്ടെത്തുക:
നിങ്ങൾക്ക് ഇൻകമിംഗ് കോൺഫറൻസ് കോൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ടെലിവിഷൻ ഉള്ള മുറിയിൽ സ്വയം സജ്ജമാക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, മറ്റ് ആളുകൾ സംസാരിക്കുന്നു, ടൈപ്പിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ സാധാരണയായി മില്ലിംഗ്. നിങ്ങളുടെ അനുയോജ്യമായ സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, തെരുവ് ട്രാഫിക്കിന്റെ ശബ്ദങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് വിൻഡോകൾ അടച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഓർക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ള ഇടനാഴി താഴെയുള്ള തെരുവ് പോലെ തിരക്കേറിയതായിരിക്കും, അതിനാൽ കോൾ സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ വാതിൽ അടച്ചിരിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
- ബാക്കപ്പിനായി കാത്തിരിക്കുക:
നിങ്ങളുടെ കോളിലെ ഓഡിയോ ഗുണനിലവാരത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നമുണ്ടെങ്കിൽ, ഹാംഗ് അപ്പ് ചെയ്യരുത്. കോൾ പുരോഗമിക്കുകയാണെങ്കിൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ട സേവന ദാതാവിന് നിർദ്ദിഷ്ട പ്രശ്നം തിരിച്ചറിയാനും പരിഹരിക്കാനും കഴിയൂ. വഴിവിട്ട ശബ്ദം തിരിച്ചറിഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, മിക്ക സേവനങ്ങൾക്കും പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനോ നാൽപ്പത്തിയഞ്ച് സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചില ലളിതമായ പരിഹാരങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കാനോ കഴിയും. അതെ, ഇതിന് അൽപ്പം ക്ഷമ ആവശ്യമാണ്, പക്ഷേ ഭാവിയിലെ കോളിൽ അതേ പ്രശ്നം നേരിടാനുള്ള സാധ്യത ഇത് ആത്യന്തികമായി ഒഴിവാക്കും.
