നിങ്ങളുടെ അടുത്ത കോൺഫറൻസ് കോൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള 6 നുറുങ്ങുകൾ

ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ദ്രുതഗതിയിലുള്ള വളർച്ചയിൽ ശാരീരികവും മുഖാമുഖവുമായ ബോർഡ് റൂം മീറ്റിംഗുകൾ കുറയുന്നു എന്നത് ശരിയാണ്. തൊഴിലാളികൾ കൂടുതൽ വിദൂരമായി മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നതിനാൽ, കൂടുതൽ ആളുകൾ വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, കൂടാതെ വിവിധ ഓഫീസുകളിൽ നിന്നുള്ള (ലോകമെമ്പാടുമുള്ള) സഹപ്രവർത്തകർ സഹകരിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയും, കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ഒരു സാധാരണ ആചാരമായി മാറുകയാണ്.

എന്നാൽ കോൺഫറൻസിംഗ് കോളുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, പലരും അവരുടെ ഭാഗമാകാൻ ഭയപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ മുമ്പ് എപ്പോഴെങ്കിലും ഒന്നിൽ ചേരുകയോ അല്ലെങ്കിൽ അവരെ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്താൽ, അവർ എത്രമാത്രം വിനാശകരമായി മാറുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് അറിയാം. നിങ്ങളുടെ അടുത്ത മീറ്റിംഗ് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ആറ് നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

1) നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് സമയത്തിന് മുമ്പേ തയ്യാറാക്കുക

ഇത് വ്യക്തമായിരിക്കാമെങ്കിലും, നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോൾ സമയത്തിന് മുമ്പായി സംഘടിപ്പിക്കണം. മീറ്റിംഗിന് ഒരു ദിശാബോധം ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്ഥാപിത ലക്ഷ്യവും ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഇത് മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ ടീമിനും പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു അജണ്ടയിലേക്ക് (അല്ലെങ്കിൽ ഉപലക്ഷ്യങ്ങൾ) നയിക്കുന്നു, അതുവഴി എല്ലാവരും വിഷയത്തിൽ തുടരും, മറ്റ് ചർച്ചകളിലേക്ക് വരില്ല. ഞങ്ങളുടെ വെബ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ഷണം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് മീറ്റിംഗിന്റെ വിഷയവും അജണ്ടയും അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. ക്ഷണങ്ങൾ പ്രസക്തവും ഹ്രസ്വവും ലളിതവുമായി നിലനിർത്താൻ ഓർക്കുക. ഒരു മണിക്കൂർ ദൈർഘ്യമുള്ള ഒരു കോൺഫറൻസ് കോളിൽ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് തീർച്ചയായും ഒരു വർഷം മുഴുവൻ പ്ലാനുകളും പ്രോജക്റ്റുകളും പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയില്ല. 

2) ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുന്നത് പരമാവധി നിലനിർത്തുക

ജോലിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ പിന്തിരിപ്പിക്കുന്ന ടൺ കണക്കിന് ശ്രദ്ധ വ്യതിചലനങ്ങൾ ഓഫീസ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ ഉണ്ട്. ഈ ഹാർവാർഡ് ബിസിനസ് റിവ്യൂ ലഘുഭക്ഷണം കഴിക്കുകയോ മറ്റ് ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതുൾപ്പെടെ കോൺഫറൻസിങ് കോൾ നടക്കുമ്പോൾ ആളുകൾ ചെയ്യുന്ന പല കാര്യങ്ങളും ലേഖനം പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. ചിലർ കോൾ ഉപേക്ഷിച്ച് ഉറങ്ങിപ്പോയി എന്ന് അവകാശപ്പെടുന്നു. പഫിൻ ഇതിനകം പോസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട് ചില ടിപ്പുകൾ വ്യതിചലനങ്ങൾ എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച്, അത് FreeConference.com-ൽ കാണാം ബ്ലോഗ്. 

3) വീഡിയോ മീറ്റിംഗ് സ്വീകരിക്കുക

ഞങ്ങളിൽ ചിലർ ഇപ്പോഴും ഓഡിയോ അധിഷ്‌ഠിത കോൺഫറൻസുകളാണ് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നത് ദശൃാഭിമുഖം ജോലിസ്ഥലത്ത് സ്വീകാര്യത കണ്ടു തുടങ്ങുന്നു. പങ്കെടുക്കുന്നവർ പരസ്പരം കണ്ണുവെച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, എല്ലാവരും വിഷയത്തിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ദി  സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ ഫീച്ചർ മീറ്റിംഗിലേക്ക് മറ്റൊരു ദൃശ്യ മാനം ചേർക്കുകയും കൂടുതൽ ആഴത്തിലുള്ള ചർച്ച സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

4) എല്ലാവരും "മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ" പാലിക്കുക

കോൺഫറൻസ് കോൾ 'കാര്യങ്ങൾ ചെയ്തുതീർക്കുക' എന്ന ലക്ഷ്യത്തോടെയുള്ളതാണെന്നും വാരാന്ത്യത്തെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കരുതെന്നും എല്ലാവരും ശ്രദ്ധിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, എല്ലാവരും മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ പാലിക്കണം. എല്ലാവരും അവരുടെ ജോലി മാറ്റിവെച്ച് കോളിൽ ചേരാൻ പരിശ്രമിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ സമയം പാഴാക്കാതിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളിനെ ഒരു വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗ് പോലെ പരിഗണിക്കുക!

5) റോളുകൾ നൽകുകയും എല്ലാവരേയും ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ മീറ്റിംഗുകൾ സുഗമമായി നടന്നില്ലെങ്കിൽ, കൂടുതൽ ആളുകളെ അവയിൽ സജീവമായി പങ്കെടുപ്പിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കണം. ഒരു മീറ്റിംഗിന് ഒരു നേതാവും സഹായകനും ഉണ്ടായിരിക്കണം; മീറ്റിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കുകയും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരാളാണ് നേതാവ്, അതേസമയം മീറ്റിംഗ് അജണ്ടയുടെ ട്രാക്കിലാണെന്ന് ഫെസിലിറ്റേറ്റർ ഉറപ്പാക്കുന്നു. ആരെങ്കിലും മൈക്ക് ഹോഗ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ നിശബ്ദമാക്കാൻ ഭയപ്പെടരുത്; ആരെങ്കിലും നിശബ്ദനാണെങ്കിൽ, അവരുടെ ചിന്തകൾ പങ്കിടാൻ അവരോട് ആവശ്യപ്പെടുക, അതുവഴി മീറ്റിംഗ് പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരെയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. എല്ലാവരുടെയും സംഭാവനകളെ അഭിനന്ദിക്കാൻ നിങ്ങൾ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അതുവഴി മീറ്റിംഗ് ഒരു നല്ല കുറിപ്പിൽ അവസാനിക്കും.

ഒരു നല്ല ഓർഗനൈസേഷൻ ഒരു യന്ത്രം പോലെയാണ്, അത് നന്നായി എണ്ണ പുരട്ടിയ പല്ലുകൾ ആവശ്യമാണ്; നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർ അടങ്ങുന്ന cogs. കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നത് എല്ലാവരേയും ഇടപഴകാനും അപ് ടു-പേജ് നിലനിർത്താനുമുള്ള ഒരു മാർഗമാണ്.

6) FreeConference.com ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, മികച്ച സേവനം ഉപയോഗിക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നു! FreeConference.com മുകളിൽ പറഞ്ഞവയെല്ലാം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ മറ്റു പലതും. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, എ സവിശേഷതകളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ കണ്ടെത്താനാകും വെബ്സൈറ്റ്.

എന്തുകൊണ്ട് ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കരുത് ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് ഇന്ന്? ഇത് നിങ്ങൾ വിചാരിക്കുന്നതിലും എളുപ്പമാണ്, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏത് വൃത്തികെട്ട വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് സേവനത്തേക്കാളും മികച്ചതാണ്…