നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളിൽ നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും സമയം പാഴാക്കുന്ന 5 വഴികൾ (അത് എങ്ങനെ മാറ്റാം!)

ജോണിനെ കണ്ടുമുട്ടുക:

ഇന്നാണ് ആ ദിവസം!

"ബീപ്പ് ബീപ് ബീപ്പ്," സ്‌മാർട്ട്‌ഫോൺ അലാറം ഉറക്കത്തിന്റെ നീണ്ട നിശ്ശബ്ദതയെ തകർക്കുന്നു, മറ്റൊരു പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനായി ജോണിനെ ഉണർത്തുന്നു. അവന്റെ ചിന്തകൾ ഒത്തുചേരാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, അത് അവനെ ബാധിക്കുന്നു: ഇത് "മറ്റൊരു പ്രവൃത്തി ദിവസം" മാത്രമല്ല, ഇത് അദ്ദേഹത്തിന്റെ യുവ കരിയറിലെ ഏറ്റവും വലിയ മീറ്റിംഗാണ്.

ജോൺ എപ്പോഴും കഠിനാധ്വാനിയായിരുന്നു; അവൻ പലപ്പോഴും ഓഫീസിലെ ആദ്യത്തെയാളും അവസാനമായി പോകുന്നയാളുമാണ്, എപ്പോഴും തന്റെ ജോലി സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തിയാക്കുന്നു, ചിലപ്പോൾ സഹപ്രവർത്തകരെ അവരുടെ സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, ജോലിയുടെ നൈതികത ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, ജോൺ എപ്പോഴും അവഗണിക്കപ്പെട്ടു. തന്റെ ക്ലാസിലെ അവസാനത്തെ ആളായിരുന്നു പ്രമോഷൻ, മേലുദ്യോഗസ്ഥരിൽ നിന്ന് എന്തെങ്കിലും ശ്രദ്ധ ലഭിക്കാൻ അവൻ എപ്പോഴും പാടുപെട്ടിട്ടുണ്ട്.

എന്നാൽ അതെല്ലാം ഇന്ന് അവസാനിക്കുന്നു. ജോൺ കാത്തിരിക്കുന്ന അവസരമാണിത്.

“ശരി ജോൺ, ദീർഘമായി ശ്വാസമെടുക്കൂ,” ജോൺ സ്വയം പിറുപിറുക്കുന്നു, നിശബ്ദമായി തന്റെ ധാന്യങ്ങൾ കഴിച്ചു. ഒരു തുള്ളി പാൽ അവന്റെ താടിയുടെ വശത്തുകൂടി ഒഴുകുന്നു, പക്ഷേ അവൻ ശ്രദ്ധിക്കാൻ വളരെ തിരക്കിലാണ് -- അയാൾക്ക് ചിന്തിക്കാൻ കഴിയുന്നത് വലിയ മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ചാണ്.

“ഒരുപാട് അപകടസാധ്യതയുണ്ട്, ഈ മീറ്റിംഗ് തികച്ചും നടക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു സുപ്രധാന മീറ്റിംഗിനായി ഞാൻ വിജയത്തിലേക്കുള്ള പടികൾ കടക്കേണ്ടതുണ്ട്. ”

#1 എന്റെ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കുന്നു

ആളുകൾ മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നു: അതിനാലാണ് ആവശ്യമായ എല്ലാവരെയും ക്ഷണിക്കുന്നത് ഞാൻ ഉറപ്പാക്കേണ്ടത്, കൂടാതെ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ലിസ്റ്റ് രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക. ഇതുവഴി യോഗത്തിൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാം.

എന്റെ മീറ്റിംഗിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ അവതരണ സാമഗ്രികളും ഉറവിടങ്ങളും അടങ്ങിയ ഒരു ഇമെയിൽ ഞാൻ അയച്ചിട്ടുണ്ട്. ഒരുപാടു കാര്യങ്ങൾ സംസാരിക്കാനുണ്ടാകുമെന്നതിനാൽ പ്രാഥമിക ജോലികളെല്ലാം പൂർത്തിയാക്കി.

#2 ഒരു നല്ല അജണ്ട ഉണ്ടായിരിക്കുക

മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ ഒരു അജണ്ട ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതും വിതരണം ചെയ്യുന്നതും വിജയകരമായ ഒരു മീറ്റിംഗിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകമാണ്, കാരണം ഇത് ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിർവചിക്കാനും മറ്റുള്ളവരെ അറിയിക്കാനും എന്റെ കോൺഫറൻസിന്റെ നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

കോൺഫറൻസിന്റെ വേഗത മോഡറേറ്റ് ചെയ്യാൻ എന്നെ സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു വ്യക്തിഗത ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റും എന്റെ അജണ്ടയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് പരിമിതമായ ശ്രദ്ധ മാത്രമേ ഉള്ളൂ, അതിനാൽ സമയ മാനേജ്മെന്റ് നിർണായകമാണ്!

#3 ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗ് പരിസ്ഥിതി സൃഷ്ടിക്കുന്നു

മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, അനാവശ്യമായ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഓഫാക്കാൻ എല്ലാ അംഗങ്ങളോടും ഞാൻ പറയും. നിരവധി സുപ്രധാന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കേണ്ടതിനാൽ, എനിക്ക് അവസാനമായി വേണ്ടത് ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കലാണ്, സ്മാർട്ട്ഫോണുകൾ അവയ്‌ക്കുള്ള ഏറ്റവും വലിയ പോർട്ടലാകും.

എല്ലാവർക്കും സംസാരിക്കാനുള്ള അവസരമുണ്ടെന്നും ഞങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തോട് സത്യസന്ധത പുലർത്താൻ സുഖമുണ്ടെന്നും എനിക്ക് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

എപ്പോഴും വിഷയത്തിൽ തുടരുക.

#4 "പാർക്കിംഗ് ലോട്ട്" ഉപയോഗിക്കുന്നു

വിഷയത്തിൽ തുടരുന്നതിനെക്കുറിച്ച് പറയുമ്പോൾ, സംഭാഷണം അജണ്ടയിലേക്ക് തിരിച്ചുവിടാനുള്ള ലൈസൻസ് നൽകുമ്പോൾ, "യോഗ്യമായ" വിഷയങ്ങൾ വീണ്ടും സന്ദർശിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്നതിനാൽ, തകരാർ സംഭവിച്ച ഒരു മീറ്റിംഗിന് പാർക്കിംഗ് ലോട്ട് ഒരു ലാഭം നൽകും.

ഒരു മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നയാൾ അജണ്ടയ്ക്ക് പ്രസക്തമല്ലാത്ത ഒരു പ്രശ്നം ഉന്നയിച്ചാൽ, ഞാൻ അവരുടെ ആശയം അജണ്ടയിലെ പാർക്കിംഗ് ലോട്ട് വിഭാഗത്തിൽ എഴുതുകയും പിന്നീട് അത് വീണ്ടും സന്ദർശിക്കാമെന്ന് അവരോട് പറയുകയും ചെയ്യും.

#5 ഫോളോ അപ്പ്

ഭാഗ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, മീറ്റിംഗ് സുഗമമായി നടക്കും, മാത്രമല്ല അതിന്റെ എല്ലാ ലക്ഷ്യങ്ങളും നിറവേറ്റുകയും ചെയ്യും -- എന്നാൽ പ്ലാൻ അനുസരിച്ച് എന്തെങ്കിലും നടക്കാതിരിക്കാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്.

ഓരോ ടാസ്‌ക്കും ആരെയാണ് ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതെന്നും അവരുടെ സമയപരിധി എന്താണെന്നും ഉൾപ്പെടെ മീറ്റിംഗിൽ സമ്മതിച്ചിട്ടുള്ള എല്ലാ പ്രവർത്തന പദ്ധതികളും വീണ്ടും പ്രസ്താവിച്ചുകൊണ്ട് എനിക്ക് ശക്തമായി പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഹാജരാകാത്തവരുമായി എല്ലാ വിവരങ്ങളും തീരുമാനങ്ങളും പങ്കിടുമെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്, അതിനാൽ അവരെ ലൂപ്പിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കില്ല.

ജോൺ മെല്ലെ ചിരിച്ചുകൊണ്ട് മുതുകിൽ തട്ടി...

“നല്ല സംസാരം. എന്റെ കരിയറിലെ ഏറ്റവും വലിയ ഇവന്റിന് വേണ്ടി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതെല്ലാം ഞാൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. കഠിനാധ്വാനം ഫലം ചെയ്യുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ”

അടുത്തുള്ള തൂവാല കൊണ്ട് വായുടെ കോണുകളിൽ നനച്ച ശേഷം അവൻ കോഫി ടേബിളിൽ നിന്ന് എഴുന്നേറ്റ് അടുക്കളയിൽ നിന്ന് ഇറങ്ങി.

ജോൺ തന്റെ ഭാഗ്യ സ്യൂട്ടും ടൈയും ധരിച്ച് ഒരു ദീർഘനിശ്വാസമെടുത്ത് വാതിലിനു പുറത്തേക്ക് നടക്കുന്നു.

നല്ല വെയിലുണ്ട്.

ഒരു അക്കൗണ്ട് ഇല്ലേ? ഇപ്പോൾ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക!

[നിൻജ_ഫോം ഐഡി = 7]