വിദൂര ടീമുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ 5 വഴികൾ

ആഗോളതലത്തിൽ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ടീമുകൾക്കിടയിൽ അംഗത്വബോധം വളർത്തുന്നത് തത്സമയ സഹകരണത്തിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.

"ഞങ്ങൾ സഹകരിക്കുന്നത്" എന്ന ഗ്രന്ഥത്തിന്റെ രചയിതാവായ മൈക്കൽ ടോമസെല്ലോ, വളരെ ചെറിയ പ്രായത്തിൽത്തന്നെ കുട്ടികൾ ചെറുപ്പക്കാരായ ചിമ്പുകൾ അപൂർവ്വമായി ചെയ്യുന്ന വിധത്തിൽ മറ്റുള്ളവരെ സഹായിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതായി നിരവധി പരീക്ഷണങ്ങളിലൂടെ കണ്ടെത്തി. മനുഷ്യരാശിയുടെ എല്ലാ നേട്ടങ്ങളും സഹകരിക്കാനുള്ള ഈ ജൈവിക പ്രേരണയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. സഹകരിക്കാനുള്ള സഹജമായ ആവശ്യമാണ് നമ്മെ നയിക്കുന്നതെങ്കിലും, ഞങ്ങൾ ആരുമായി സഹകരിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് വളരെ ശ്രദ്ധാലുക്കളായിരിക്കാം.

സഹകരണ പ്രക്രിയയിൽ അംഗത്വബോധം അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. വേൾഡ് വൈഡ് വെബിന്റെ ആവിർഭാവവും ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായി ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ടീമുകളുടെ ഉയർച്ചയും കൊണ്ട്, ഒരു ടീം പോലെയുള്ള പരിസ്ഥിതി കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നത് ഒരിക്കലും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. പക്ഷേ, നന്ദിയോടെ ആവശ്യകത കണ്ടുപിടുത്തത്തിന്റെ മാതാവാണ്, അതിനാൽ ടിമ്പക്റ്റുവിൽ ഉണ്ടായാലും മാനേജർമാർക്ക് അവരുടെ ഓരോ ജീവനക്കാർക്കും സ്വന്തമായ ഒരു തോന്നൽ നൽകാൻ സഹായിക്കുന്നതിനായി ധാരാളം ആപ്പുകൾ ഇപ്പോൾ വിപണിയിൽ ലഭ്യമാണ്.

1. ഒരുമിച്ച് സംഘടിപ്പിക്കുക.
   

നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ ഓരോ അംഗത്തിനും കമ്പനിയുടെ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റിൽ അവരുടെ രണ്ട് സെന്റ് ചേർക്കാനുള്ള അവസരം അനുവദിക്കുന്നത് അവരെ സ്വന്തം വിധിയുടെ ഡ്രൈവർ സീറ്റിൽ നിലനിർത്തും. ഒരു മാസ്റ്റർ-ടു-ലി ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നത് കമ്പനിയുടെ മറ്റ് ശാഖകൾ എന്താണെന്നതിൽ താൽപര്യം ജനിപ്പിക്കും, അതാകട്ടെ ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഓരോ അംഗവും വഹിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത റോളുകളോട് പരസ്പര ബഹുമാനം വളർത്തുകയും ചെയ്യും. പോലുള്ള ഒരു ആപ്പ് നൽകുക ട്രെലോ ഒരു പരീക്ഷണം.

2. ഒരു സുരക്ഷിത സ്ഥലത്ത് പാസ്‌വേഡുകൾ സംഭരിക്കുക. 

കൂടുതൽ കൂടുതൽ കമ്പനികൾ ഓൺലൈനിലേക്ക് നീങ്ങുമ്പോൾ, പാസ്‌വേഡുകൾ ധാരാളം ഉള്ളതിനാൽ അവശ്യമായിത്തീരുന്നു. ഹോങ്കോങ്ങിലെ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ആവശ്യമായ അതേ പാസ്‌വേഡ് ന്യൂയോർക്കിലെ നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിന് ആവശ്യമായി വരുന്നത് തികച്ചും വിശ്വസനീയമാണ്. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് അനന്തമായ (സുരക്ഷിതമല്ലാത്ത) പാസ്‌വേഡുകൾ കൈമാറുന്നത് സംരക്ഷിക്കാൻ, ഇതുപോലുള്ള ഒരു ആപ്പ് പരീക്ഷിക്കുക 1Password. 1 പാസ്‌വേഡ് എന്നത് ഒരു പാസ്‌വേഡ് മാനേജറാണ്, അത് ശാരീരിക അകലം കണക്കിലെടുക്കാതെ ആവശ്യമുള്ളവരുമായി എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാൻ കഴിയുന്ന പ്രസക്തമായ പാസ്‌വേഡുകളുടെ ഒരു പട്ടിക സൂക്ഷിക്കുന്നു.

3.  ഡെയ്‌ലി ഗ്രൈൻഡിൽ പങ്കിടുക.

TED ടോക്ക് വറ്റാത്ത ഡാൻ പിങ്ക് പ്രചോദനത്തിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമായ മൂന്ന് കാര്യങ്ങളുണ്ട്: സ്വയംഭരണം, പാണ്ഡിത്യം, ലക്ഷ്യബോധം. ഐ പോലുള്ള ഒരു ആപ്പ്ഇത് ചെയ്തു ഒരേ സ്ഥലം പങ്കിടാത്ത ടീമുകൾക്കായുള്ള ഈ മൂന്ന് ആവശ്യങ്ങളും അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു. iDone ഇത് ടീമിലെ ഓരോ അംഗത്തിനും അയാളുടെ അല്ലെങ്കിൽ അവളുടെ ദിവസാവസാനം ഇമെയിലുകൾ അയച്ച്, "നിങ്ങൾ ഇന്ന് എന്താണ് ചെയ്തത്?". ടീമിലെ ഓരോ അംഗവും പ്രതികരിക്കുകയും ആപ്പ് ഓരോ നേട്ടങ്ങളുടെയും ഒരു ഡൈജസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. വ്യക്തിയുടെ പരിശ്രമങ്ങൾ ആഘോഷിക്കുന്നതിലൂടെ സ്വയംഭരണത്തിന്റെ ആവശ്യകതയെ ഇത് അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു. ടീമിനെ അവരുടെ പുരോഗതി അല്ലെങ്കിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം രേഖപ്പെടുത്താൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ ടീമിന്റെ ലക്ഷ്യബോധം അവർ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു, അവർ അവരുടെ ആത്യന്തിക ലക്ഷ്യത്തോട് കൂടുതൽ അടുത്തുനിൽക്കുമ്പോൾ. ഒരു ബൃഹത്തായ പദ്ധതിയുടെ അവസാനം കാണാനില്ലെന്ന് തോന്നുന്ന നിരാശാജനകമായ ദിവസങ്ങൾക്ക് ഇത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.

4. ഒരുമിച്ച് ആഘോഷിക്കൂ.

എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് സംഭവിക്കുമ്പോൾ ടീമുമായി മാത്രം പരിശോധിക്കുന്നതിൽ പല മാനേജർമാരും തെറ്റ് ചെയ്യുന്നു. നല്ല വാർത്തയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സൗഹൃദ ഹലോയ്‌ക്കോ പോപ്പ് ഇൻ ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. എല്ലായ്പ്പോഴും ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു തുറന്ന ലൈൻ സൂക്ഷിക്കുക. നേട്ടം എത്ര അപ്രധാനമെന്ന് തോന്നിയാലും ആഘോഷിക്കാൻ ഏത് അവസരവും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ഓരോ ബ്രാഞ്ചിനും അൽപ്പം രസകരമായ ഒരു ഉചിതമായ സമയം (എവരി ടൈം സോൺ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓരോ ഓഫീസിലും പിസയോ കേക്കോ എത്തിച്ച് പുതിയ FreeConference.com ഉപയോഗിച്ച് ഒരു തത്സമയ വീഡിയോ ഫീഡ് സജ്ജീകരിക്കുക - ഉടൻ വരുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് തത്സമയം പാർട്ടി ചെയ്യാം. വിഷ്വൽ ആശയവിനിമയം, അപ്രതീക്ഷിത മുഖാമുഖം സമയം, ആഘോഷം എന്നിവ ഒരു ക്ലോസ്-നൈറ്റ് ടീമിനെ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.

5. വിഡ് .ിത്തം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക. 

സഹപ്രവർത്തകർക്കിടയിൽ വൈകാരിക ബന്ധങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് സഹകരണത്തെ ഉത്തേജിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, മികച്ച കഴിവുകൾ നിലനിർത്താനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. വിശ്വസിച്ചാലും ഇല്ലെങ്കിലും പണം നമ്മുടെ പ്രാഥമിക പ്രചോദനമല്ല. നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫിലെ അംഗങ്ങൾ പരസ്പരം ഇഷ്ടപ്പെടുന്നെങ്കിൽ, അവർ അവിടെ തന്നെ തുടരാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഒരു ഉയർച്ചയേക്കാൾ എപ്പോഴും സ്വന്തമായ ഒരു ബോധം പ്രധാനമായിരിക്കും. പോലുള്ള ആപ്പുകൾ ഹിപ്‌ചാറ്റ് നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ തത്സമയ സഹകരണത്തിൽ തടസ്സമില്ലാതെ ഇടപെടാൻ അനുവദിക്കുക മാത്രമല്ല, ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് തമാശകൾ പറയാനും പൂച്ച മീമുകൾ പങ്കിടാനും കഴിയുന്ന ഒരു സ്ഥലവും അവർ നൽകുന്നു. ഒരു നല്ല ഉള്ളിലെ തമാശയുടെ ടീം-ബിൽഡിംഗ് ശക്തിയെ ഒരിക്കലും കുറച്ചുകാണരുത്.

ഒരു അക്കൗണ്ട് ഇല്ലേ? ഇപ്പോൾ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക!