ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ
ഒരു നല്ല പാർട്ടി പോലെയാണ്.
ആർക്കറിയാം?
ഒരു ടീം സഹകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ, ഒരു ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് കോൾ സർഫിംഗ് ചെയ്യുന്നത് പൊടി നിറഞ്ഞ ഇമെയിൽ ട്രെയിൽ ഓടിക്കുന്നതിനേക്കാൾ മികച്ചതാണെന്ന് നമുക്കെല്ലാവർക്കും അറിയാം, കാരണം സമയം ഒരു നിമിഷം പങ്കിടുന്നു ഒരു മാനുഷിക ബന്ധം നിലനിർത്താനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗ്ഗമാണ്, ബിസിനസിനെ മുന്നോട്ട് നയിക്കുന്നത് മനുഷ്യ ബന്ധങ്ങളാണ്.
ഒരു പാർട്ടിയേക്കാൾ മികച്ച ഒരു സ്ഥലമില്ല
1. നിങ്ങൾ ആതിഥേയനാണ്!
ക്ഷണങ്ങൾ എവിടെയാണ് ആരംഭിക്കുന്നത്, അവ വ്യക്തിഗതമാക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്! ഫ്രീ കോൺഫറൻസിലെ കോൺഫറൻസ് മാനേജർ നിങ്ങളുടെ ടെലികോൺഫറൻസ് ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ സജ്ജീകരിക്കും, പ്രത്യേക ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്ക്കും, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ "അതിഥികൾക്കായി" സൗജന്യ ദീർഘദൂര കോളിംഗ് പോലും ക്രമീകരിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഒത്തുചേരലിൽ എല്ലാവർക്കും ചേരുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പങ്കിടൽ പോലുള്ള FreeConference.com- ന്റെ എല്ലാ അന്തർനിർമ്മിത പാർട്ടി തന്ത്രങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുക.
2. കോൺഫറൻസ് കോൾ മൂഡ് ലൈറ്റിംഗ്
നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വീട് വൃത്തിയാക്കുകയും കുറച്ച് ഭക്ഷണപാനീയങ്ങൾ കിടത്തുകയും കാര്യങ്ങൾ ഉത്സവമായി കാണുകയും ചെയ്യുന്നതുപോലെ, നിങ്ങളുടെ ഫ്രീകോൺഫറൻസ് കോൾ ഫലപ്രദമായി സജ്ജീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അങ്ങനെ എല്ലാവർക്കും ശരിക്കും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും അതിൽ നിന്ന് പരമാവധി പ്രയോജനം നേടാനും കഴിയും.
എല്ലാവരും നിർദ്ദേശിക്കുക:
- കാഴ്ചയിൽ ശ്രദ്ധ തിരിക്കാത്ത, ശാന്തവും സ്വകാര്യവുമായ ഒരു സ്ഥലം കണ്ടെത്തുക
- അവരുടെ ഫോണുകളും കമ്പ്യൂട്ടർ വോള്യങ്ങളും നിശബ്ദമാക്കുക
- വാതിൽക്കൽ "ശല്യപ്പെടുത്തരുത്" എന്ന ചിഹ്നം ഒട്ടിക്കുക.
ഒരു പാർട്ടിയിൽ നിങ്ങൾ ശരിക്കും രസകരമായ ഒരാളെ കണ്ടുമുട്ടുകയും നിങ്ങളുടെ ഫോൺ ഓഫാകുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ അതിന് ഉത്തരം നൽകുമോ? ഞാൻ വിചാരിക്കുന്നു ഇല്ല എന്ന്! "കോൺഫറൻസ് കോൾ മര്യാദകൾ" വിജയത്തിനുള്ള ഒരു തന്ത്രമാണ്. മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് അനുവദനീയമല്ല.
എല്ലാവരെയും അഭിവാദ്യം ചെയ്ത് "ചെക്ക്-ഇൻ" ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഒരു ടക്സീഡോ ധരിക്കുകയോ നിങ്ങളുടെ മുൻവാതിലിൽ നിൽക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിലും, എല്ലാവരേയും സ്നേഹപൂർവ്വം പേരുകൊണ്ട് സ്വാഗതം ചെയ്യുക, ആവശ്യമായ ആമുഖങ്ങൾ നൽകുക, എല്ലാവരും ഹാജരാകുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. എല്ലാവരോടും അവരുടെ ചുറ്റുപാടുകളെക്കുറിച്ച് 1-2 മിനിറ്റ് "ചെക്ക്-ഇൻ" ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോൾ ശൈലിയിൽ ആരംഭിക്കുക, അവർക്ക് "ഇപ്പോൾ" എങ്ങനെ തോന്നുന്നു. നിങ്ങൾ ഏത് സമയ മേഖലയിലാണെന്നും എല്ലാവരും എവിടെയാണെന്നും ആശ്രയിച്ച്, ഇത് രസകരവും ആളുകളെ ഒരുമിച്ച് ആകർഷിക്കുന്നതുമാണ്.
ഓർക്കുക, ഫലപ്രദമായ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ഇമെയിലിനേക്കാൾ മികച്ചതാണ്, കാരണം അവ മനുഷ്യബന്ധങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നു. പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതികത ടീം സ്പിരിറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഒപ്പം എല്ലാവർക്കും അവരുടെ ശബ്ദത്തിൽ നിന്ന് തുരുമ്പെടുക്കാനും, വിദഗ്ദ്ധനാകാനും, ഒരു നിമിഷം വേദിയിൽ കയറാനും അവസരം നൽകുന്നു. ഇവിടെയാണ് നിങ്ങളുടെ സംഘം ഒരു മിനിറ്റ് സമയം ചെലവഴിക്കുകയും കുറച്ച് തമാശകൾ പറയുകയും ചെയ്യുന്നത്. "മുറി ചൂടാക്കാൻ" കുറച്ച് നർമ്മം ഉപയോഗിക്കുക.
3. എല്ലാവരും പങ്കെടുക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
നിങ്ങൾ കണക്റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ ആരുടെയെങ്കിലും ശബ്ദം കേൾക്കുന്നതിൽ പകരം വയ്ക്കാനാകാത്ത എന്തോ ഉണ്ട്. ആ ചെറിയ പദപ്രയോഗങ്ങൾ, താൽക്കാലികമായി നിർത്തൽ, സൂക്ഷ്മതകൾ, നിങ്ങൾ കേൾക്കുന്ന ചെറിയ "ഹമ്മുകൾ", ഇവയെല്ലാം വിജയകരമായ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ താക്കോലാണ്.
ഈ പാർട്ടിയുടെ ആതിഥേയനെന്ന നിലയിൽ, എല്ലാവരും സംസാരിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ജോലിയാണ്, അതിനാൽ ആ പ്രധാനപ്പെട്ട ഓഡിറ്ററി സൂചനകൾ എല്ലാവർക്കും കേൾക്കാൻ ലഭ്യമാണ്.
ഫോൺ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു വലിയ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾക്ക് സ്കൈപ്പിലും മറ്റ് "ഇന്റർനെറ്റ്" കോളുകളിലും ഉണ്ട്, ഇത് ഫോണിന്റെതാണ് വ്യക്തമായ ഓഡിയോ സിഗ്നൽ.
എല്ലാവരെയും സംഭാവന ചെയ്തുകൊണ്ട് ആ ഓഡിയോ നിലവാരം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക!
എല്ലാ കക്ഷികൾക്കും ഒരു മതിൽ പൂവുണ്ട്, അതിനാൽ ആരാണ് എയർ ടൈം ഹോഗിംഗ് ചെയ്യുന്നത്, ആരാണ് ഒരു വാക്കുപോലും പറയാതിരുന്നത്. "കാതി, അത് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും?" ഒരു ഇമെയിൽ എക്സ്ചേഞ്ച്.
4. സംഗ്രഹിക്കുകയും വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുക
ആതിഥേയനെന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ അവസാന നേതൃത്വ ചുമതലകൾ മീറ്റിംഗിനെ വിലയിരുത്തുകയും തീരുമാനങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും എല്ലാവർക്കും പോയിന്റുകൾ എടുക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ സംഗ്രഹം പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, ഫീഡ്ബാക്ക് ചോദിക്കുക. "നമുക്ക് എന്തെങ്കിലും നഷ്ടമായിട്ടുണ്ടോ? അങ്ങനെയാണോ എല്ലാവരും കാര്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയത്?" ഒരു പുതിയ അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ആശയത്തിലേക്ക് "വാങ്ങുക" അളക്കാനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണ് ടെലികോൺഫറൻസിംഗ്.
അവസാന ഘട്ടം മൂല്യനിർണ്ണയമാണ്. ചെക്ക്-ഇൻ പോലെ, മുറിയിൽ ചുറ്റിനടന്ന് ഓരോ പങ്കാളികളിൽ നിന്നും കുറച്ച് വാക്കുകൾ കേൾക്കാനുള്ള മികച്ച സമയമാണ് മൂല്യനിർണയം. അവർ ഇപ്പോഴും അവിടെയുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിലും! ഇവിടെയാണ് തമാശകളും ബന്ധങ്ങളും വീണ്ടും വരുന്നത്.
"അത് നിങ്ങൾക്ക് നല്ലതായിരുന്നോ?"
നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ വിദൂര തലച്ചോറുകളുമായി ഇടപഴകാനുള്ള മികച്ച മാർഗം
ഒരു പ്രധാന വിഷയത്തിലോ ചോദ്യത്തിലോ ആണ്
ഇടുക നിങ്ങളുടെ കക്ഷി ഉണ്ട് ന്.
ഫലപ്രദമായ കോൺഫറൻസ് കോളിന്റെ ശക്തി ഉപയോഗിക്കുക
മനുഷ്യ ബന്ധങ്ങൾ നിലനിർത്താൻ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ സഹായിക്കുന്നതിന്
വിജയത്തിന് വളരെ പ്രധാനമാണ്.
