നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന 4 സൗജന്യ ഉപകരണങ്ങൾ

ഈ സൗജന്യവും സൗകര്യപ്രദവുമായ ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിന്റെയും നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന്റെയും ചുമതല ഏറ്റെടുക്കുക!

നിങ്ങൾ ഒരു ബിസിനസ്സ് ഉടമയോ ജീവനക്കാരനോ കമ്മ്യൂണിറ്റി നേതാവോ ആകട്ടെ, മീറ്റിംഗുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് ഒരു രാജകീയ വേദനയായിരിക്കാം! എല്ലാവരുടെയും ഷെഡ്യൂളിന് ചുറ്റും ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും ഒരു അജണ്ട ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും എല്ലാ ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവരോടും വിശദാംശങ്ങൾ അറിയിക്കുന്നതിനും ഇടയിൽ, മീറ്റിംഗുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നത് പലപ്പോഴും അവരുടേതായ ജോലികളാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങളുടെ അടുത്ത കോൺഫറൻസ് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും സജ്ജമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ധാരാളം സൗജന്യവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ ഉണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട 4 സൗജന്യ മീറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഇതാ.

1. Google കലണ്ടർ

എല്ലാവരും എവിടെയാണ്? നിങ്ങൾ ഒരു സൗജന്യ മീറ്റിംഗ് ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ചിരിക്കണം!

നിങ്ങളുടെ അവ്യക്തമായ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് തൽക്ഷണ ഉത്തരങ്ങൾ നൽകുന്നത് മുതൽ നിങ്ങളുടെ അവധിക്കാലത്തെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ നിരക്കിൽ വിമാന ടിക്കറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്നത് വരെ മികച്ച കൂളറുകൾ, നിങ്ങളുടെ ജീവിതം അൽപ്പം എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് Google നിരവധി മികച്ച (സൗജന്യ) ടൂളുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. Google- ന്റെ കലണ്ടർ ടൂൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇവന്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും റിമൈൻഡറുകൾ സജ്ജമാക്കാനും ഇമെയിൽ വഴി പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ക്ഷണിക്കാനും നിങ്ങളെ, നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ പരിധിയില്ലാതെ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും ആശയവിനിമയം നടത്താനും അനുവദിക്കുന്നു. എല്ലാവരുടെയും ഷെഡ്യൂളിന് ചുറ്റുമുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പിനും പരസ്പരം കലണ്ടർ കാണാൻ കഴിയും. ഒരു Google ഉപയോക്താവല്ലേ? നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Google അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിച്ച് ഇന്ന് Google കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കാൻ ആരംഭിക്കാം.

2 ഡൂഡിൽ

നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പ് അംഗങ്ങളുമായോ സഹപ്രവർത്തകരുമായോ കണ്ടെത്തുന്നത് (സമ്മതിക്കുകയും) ആസൂത്രണത്തിന്റെ ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും സമയമെടുക്കുന്നതുമായ ഒരു വശമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത മീറ്റിംഗ് സമയങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ക്ഷണിതാക്കളെ അവരുടെ ലഭ്യത അടയാളപ്പെടുത്താൻ അനുവദിച്ചുകൊണ്ട് ഡൂഡിൽ മുന്നോട്ടും പിന്നോട്ടും എല്ലാം ഇല്ലാതാക്കുന്നു. ഏതൊക്കെ സമയ സ്ലോട്ടുകൾ ലഭ്യമാണെന്ന് എല്ലാവരും അടയാളപ്പെടുത്തിയുകഴിഞ്ഞാൽ, എല്ലാവരുടെയും ഷെഡ്യൂളുമായി മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗ് നിങ്ങൾക്ക് ആസൂത്രണം ചെയ്യാം. ഏറ്റവും മികച്ചത്, ഡൂഡിൽ നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറുമായി സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ രണ്ടിനും ഇടയിൽ മാറേണ്ടതില്ല.

3. മിനിറ്റ്

നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളിൽ കുറിപ്പുകൾ എടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ആളാണെങ്കിൽ, മിനിറ്റുകൾ.ഒ നിങ്ങളുടെ പുതിയ ഉറ്റസുഹൃത്തായിരിക്കാം. നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളിൽ കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുന്നതിനും പിന്നീട് ഒരു ബട്ടണിന്റെ 2 ക്ലിക്കുകളുള്ള ഒരു ഇമെയിലിൽ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനും എളുപ്പമാക്കുന്നതിനാണ് Minutes.io രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഒരു മാസം $ 9 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്ന അപ്‌ഗ്രേഡുചെയ്‌ത പ്ലാനുകൾക്കൊപ്പം mints.io സൗജന്യമാണ്.

4. timeanddate.com- ന്റെ ഇന്റർനാഷണൽ മീറ്റിംഗ് പ്ലാനർ

ലോകത്തിന്റെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങളിലുള്ള ആളുകളുമായി നിങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ഒരേ സമയ മേഖലയിലുള്ള ആളുകളുമായി മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് മതിയായ സങ്കീർണ്ണമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, timeanddate.com- ന്റെ വേൾഡ് ക്ലോക്ക് മീറ്റിംഗ് പ്ലാനർ നിങ്ങളെ ഉൾപ്പെടുന്ന എല്ലാവർക്കും സാധാരണ ജോലി സമയത്തിനുള്ളിൽ ഒന്നിലധികം ടൈം സോണുകളിൽ എളുപ്പത്തിൽ ടൈം സ്ലോട്ടുകൾ കണ്ടെത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു -കാരണം 2am- ന് ഒരു മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കാൻ ആരും ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല!

ഒരു അക്കൗണ്ട് ഇല്ലേ? ഇപ്പോൾ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക!