ഡോക്യുമെന്റുകൾ തെറ്റായി പങ്കിടുന്നത് നിർത്തുക! ഡോക്യുമെന്റ് ഷെയറിംഗിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട 5 കാര്യങ്ങൾ

ജീവിതത്തിലെ മറ്റെല്ലാം പോലെ, സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ ഇരുതല മൂർച്ചയുള്ള വാളാകാൻ കഴിയുന്ന ഒരു മികച്ച ഉപകരണമാണ്. ഇത് പഠിപ്പിക്കാനും സവിശേഷതകൾ ഡെമോ ചെയ്യാനും അവതരണങ്ങൾ നൽകാനും നിങ്ങളുടെ മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഉപയോഗിക്കാം വീഡിയോ ആശയവിനിമയം മൊത്തത്തിൽ. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിന് വിഷ്വൽ ആക്‌സസ് നൽകുന്നത് വിവിധ ബിസിനസ്സ് ഫാക്‌സ്-പാസിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. ഈ കൃത്രിമത്വങ്ങൾ പ്രേക്ഷകരുടെ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് തമാശയാണെങ്കിലും, തെറ്റായി ഡോക്യുമെന്റുകൾ പങ്കിടുന്നത് നിർത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നതെല്ലാം ചെയ്യണം.

നിങ്ങളുടെ ചെലവിൽ നിങ്ങളുടെ ശ്രോതാക്കൾ ചിരിക്കാതിരിക്കാൻ ഈ ലേഖനത്തിന് കഴിയുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റുകൾ പങ്കിടുമ്പോൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്നത് കാണാൻ കഴിയും

വ്യക്തമായി തോന്നുന്നു, അല്ലേ? നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനത്തിലേക്ക് നോക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഓർക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റ് ഇതാണ്: എല്ലാ രഹസ്യ വിവരങ്ങളും അടയ്ക്കുക. രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ള വിവരങ്ങൾ തുറന്ന് വിടുന്ന നിരവധി ആളുകൾ അവിടെയുണ്ട് അവരുടെ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടുന്നു. ഈ അപ്രതീക്ഷിതമായ സാധാരണ സംഭവമാണ് ഏറ്റവും രഹസ്യമായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താനുള്ള എളുപ്പവഴി; അത് ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ കരാർ ആകാം, മറ്റൊരു മീറ്റിംഗിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ അതിലും മോശമായത് -- ക്ലയന്റ് വിവരങ്ങൾ.

സാധ്യമായ ഏറ്റവും മോശമായ സമയത്ത് ചാറ്റ് അറിയിപ്പുകൾ ദൃശ്യമാകും

ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് പശ്ചാത്തലം, സോഷ്യൽ മീഡിയ പോലുള്ള വ്യക്തിഗത ഉപകരണങ്ങൾ, നിങ്ങളെ പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന സംഗീതം എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഏതെങ്കിലും വ്യക്തിഗത ഘടകങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിൽ നിന്ന് ശുദ്ധീകരിക്കുക എന്നതാണ് ഏതെങ്കിലും അപകടങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പൊതു മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം. ഈ വ്യക്തിഗത ഘടകങ്ങളെല്ലാം മീറ്റിംഗിനെ സഹായിക്കുന്നില്ല, നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിൽ നിന്ന് അത് എടുത്തുകളയാം. നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് വൃത്തിയാക്കി നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിന് ടോൺ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ അന്തരീക്ഷം സജ്ജീകരിക്കുക, ഇത് വിശ്വസനീയമായ ബിസിനസ്സ് മതിപ്പ് അവശേഷിപ്പിക്കുക.

പരീക്ഷിക്കാത്ത പ്രോഗ്രാമുകളാണ് നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിന്റെ ശാപം

സമയം പാഴാക്കുന്നത് എല്ലാവരും വെറുക്കുന്നു, അതുകൊണ്ടാണ് ആദ്യമായി പരിചയമില്ലാത്ത സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഒരു അവതാരകനെ ഞാൻ കാണുന്നത്. ആളുകൾ നോക്കി നിൽക്കെ സാങ്കേതിക വിദ്യയിൽ തപ്പിത്തടയുന്നതിന്റെ നാണക്കേടും അൺ-പ്രൊഫഷണലിസവും ഒഴിവാക്കാൻ മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്ന നിങ്ങളുടെ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ദയവായി പരിശോധിക്കുക. പല പ്രോഗ്രാമുകളിലും പതിവ് അപ്‌ഡേറ്റുകളും ഫീച്ചർ മാറ്റങ്ങളും ഉള്ളതിനാൽ, ഡോക്യുമെന്റുകൾ പങ്കിടുന്നതിന് ഒരു ദിവസം മുമ്പ് ഒരു "ഡ്രസ് റിഹേഴ്സൽ" നടത്താൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

മികച്ച ഉള്ളടക്കം ഉള്ളത് മതിയായതല്ല -- നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്ലാൻ ആവശ്യമാണ്!

നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച അവതരണം ഉണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങൾ എന്താണ് പറയാൻ പോകുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾ പ്ലാൻ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കുഴപ്പത്തിലാകും. നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിൽ എഴുതപ്പെട്ടേക്കാവുന്ന ഏതൊരു വിവരവും ലളിതമായി വായിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ ചുരുങ്ങിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ കൂർക്കം വലിക്കും; നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിന്റെ ഓരോ വിഭാഗത്തിലും ചേർക്കേണ്ട പോയിന്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ആണ് നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത്.

നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം പങ്കിടുന്നത് നിർത്താൻ ഓർക്കുക!

ഒരു ഓട്ടക്കാരനായി എപ്പോഴും ടേപ്പിലൂടെ ഓടുക -- ഫിനിഷ് ലൈനിലൂടെ നടക്കരുത്! ഒടുവിൽ നിങ്ങളുടെ ആകർഷണീയമായ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ അവതരണം പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ ഓഫാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക! അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ 1 മുതൽ 4 വരെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ സമർത്ഥമായി പ്രയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽപ്പോലും, നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിന് 2 മിനിറ്റിനുശേഷം നിങ്ങൾ ഒരു സ്വകാര്യ സംഭാഷണം തുറന്നാൽ എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും പാഴാകും. മീറ്റിംഗിന് ശേഷം മറ്റെന്തെങ്കിലും ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ പ്രോഗ്രാം എപ്പോഴും അടയ്‌ക്കുക!

ഒരു അക്കൗണ്ട് ഇല്ലേ? ഇപ്പോൾ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക!

[നിൻജ_ഫോം ഐഡി = 7]