Kas ir tiešsaistes projektu vadība?

Lai vadītu projektu tiešsaistē, ir nepieciešami dažādi digitālie rīki, kas palīdzēs jūsu projektu pacelt no sākuma. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat tiešsaistes projektu vadības programmatūru, videokonferenču platformu vai abus, varat labāk izsekot visam, sākot no koncepcijas līdz piegādei, izmantojot digitālos rīkus, kas racionalizē sakari.

Apskatīsim, kā videokonferenču platforma uzlabo tiešsaistes projektu vadības kvalitāti.

Kas tas ir?

Tiešsaistes projektu vadība ir atkarīga no digitālajiem rīkiem, kas atbalsta visus projekta dzīves posmus: uzsākšanu, plānošanu, izpildi, uzraudzību un slēgšanu. Projektu vadītāji vada plānošanu, resursu piešķiršanu, budžetu, kvalitāti un pārrauga komunikāciju - tas padara videokonferences par vērtīgu vērtību projekta progresam.

Tiešsaistes projektu vadības programmatūra padara uzdevumus, projektus un komandas darbu redzamākus un taustāmākus, savukārt videokonferences ir digitālais rīks, kas izveido virtuālās sadarbības telpas, lai atzīmētu šīs izvēles rūtiņas.

Ja ir izveidota videokonferenču platforma, projektu vadītājs var sazināties un sazināties, lai efektīvi sazinātos ar indivīdiem un komandām. Ja projektu vadība ir efektīva, projekti var augt un attīstīties ātrāk. Tā rezultātā darbs tiek paātrināts, jo komandas var viegli satikties, dalīties un sadarboties bez berzes.

Projektu uzlabojumi, ātrāka informācijas pārsūtīšana un kritiski atjauninājumi ir uzlabotas komunikācijas un labākas projektu vadības rezultāts, izmantojot videokonferenču platformu.

Kā tas ir izdevīgi?

Izmantojot projektu vadības videokonferenču programmatūra kā rīks, lai vadītu savu projektu, nodrošina to, ka esat laikā, tvērumā un budžeta ietvaros.

• Laikā: Saskaņojiet ātrāk lēmumu pieņēmējus, piegādātājus, pārdevējus-ikvienu, kas ir iesaistīts projektā-, kad varat izveidot tiešsaistes sapulci ar dažiem klikšķiem.
• Redzeslokā: Palieciet iepriekš noteiktā darba apjomā, neatkāpjoties vai neatlaižot darbiniekus. Ja notiek izmaiņas projekta ieviešanā, ir viegli izlabot kursu un informēt galvenos dalībniekus.
• Budžeta ietvaros: Ietaupiet naudu, ja varat uzticēt uzdevumus ārpakalpojumiem, nevis ceļot vai tērēt izmitināšanai. Regulāri glabājiet tiešsaistē detalizētu informāciju un rīkojiet sanāksmes, lai apspriestu finanses, prognozes un visus paredzamos izdevumus.

Kam tas vajadzīgs?

Projektu vadītāji saskaras daudz izaicinājumu kas var palēnināt projekta gaitu un izaugsmi. Nav nekas neparasts, ka rodas kāda no šīm žagas:

• Netērēts laiks informācijas iegūšanai, grafiku atjaunināšanai, failu un dokumentu meklēšanai un komandu atjaunināšanai
• Nevar ātri izplatīt izmaiņas projektā un informācijā
• Pārāk daudz projektu vadītāju ar atšķirīgu stilu un pieeju
• Izkliedētas prioritātes
• Nepietiek resursu
• Nenoteikts darba apjoms
• Termiņi ir labvēlīgāki par darba kvalitāti
• Komanda nespēj centralizēt saziņas un darba kanālus

Bet, kad rodas viens vai daudzi no šiem izaicinājumiem, kā jūs varat strādāt, lai tos novērstu vai novērstu? Izmantojot videokonferences un ar tām saistītās funkcijas, projektu vadītāji var saskaņot to, kas jādara, ar veidiem, kā to paveikt.

Tā kā jebkura projekta īstenošanas pamatā ir tiešsaistes saziņa, izmantojiet šādas videokonferenču funkcijas, lai pilnveidotu tiešsaistes sapulces, instruktāžas, atjauninājumus un daudz ko citu:

• Ielūgumi un atgādinājumi
  Plānojiet sapulces iepriekš (vai uz vietas!) Un iekļaujiet visu attiecīgo informāciju. Noklikšķiniet, lai iestatītu atgādinājumus un uzaicinātu ikvienu no adrešu grāmatas.
• SMS paziņojumi
  Atgādiniet dalībniekiem par svarīgu tikšanos, sazinoties ar viņiem tieši savā mobilajā ierīcē, norādot nepieciešamo informāciju.
• Uzaicinājumi uz grupas zvaniem
  Izveidojiet savā adrešu grāmatā jau noteiktas grupas, lai jūs varētu vienkārši noklikšķināt un sākt grupas darbību.
• Laika joslas plānotājs
  Vienlaidus satikšanās tiešsaistē, nenovērtējot laika joslas. Vienkārši izmantojiet šo funkciju, lai ievadītu pilsētas laiku un datumu un atrastu ideālu tikšanās laiku.
• Dokumentu koplietošana
  Tā vietā, lai tērētu laiku konkrēta faila meklēšanai vai veco e -pasta pavedienu meklēšanai, varat uz vietas kopīgot svarīgus plašsaziņas līdzekļus, saites un videoklipus. Visi dokumenti ir iekļauti zvanu kopsavilkuma e -pastos.
• Mobile App
  Pat ja skrienat starp biroju un mājām, varat uzturēt sakarus un savlaicīgi, pievienojoties sapulcei no jebkuras vietas. Izmantojiet Android vai iOS lietotni no savas ierīces, lai veiktu zvanu!

(alt-tag: trīs cilvēki, kas strādā pie galda, runā un mijiedarbojas ar planšetdatoru, vienlaikus izstrādājot plānus uz darba galda birojā)

Videokonferences, lai palīdzētu pārvaldīt savus tiešsaistes tiešsaistes piedāvājumus:

1. Iespēja sazināties aci pret aci
   Īpaši, ja jūsu komanda atrodas dažādās pilsētas, valsts vai pasaules daļās, e -pasta saruna var tikt pārprasta un detaļas var tikt ignorētas garās īsziņās un e -pasta ķēdēs. Ātra video tērzēšana piedāvā dalībniekiem citu veidu, kā uzturēt sakarus, veidot saikni un kodolīgāk sazināties, it īpaši, ja ķermeņa valoda un sejas izteiksmes ir redzami.
2. Savienojumi reāllaikā
   Video tērzēšana ir lielisks gadījums, lai sniegtu un saņemtu tūlītēju atgriezenisko saiti vai nosūtītu un saņemtu failus uz vietas. Darbu var sadarboties reāllaikā, izmantojot tiešsaistes tāfeli un ekrāna kopīgošanu. Uzdevuma izpilde nav jādara vienatnē vai tvertnē, ja dalībnieki ir skaidri informēti par projektu vadības rīkā norādītajiem termiņiem vai tiek nosūtīta informācija par gaidāmo tiešsaistes sanāksmi, izmantojot SMS paziņojumus.
3. Labāka resursu izmantošana
   Projektu vadītāji atviegloti uzelpos, zinot, ka var paļauties uz videokonferenču platformu, kas savieno ne tikai pilnas slodzes darbiniekus, bet arī ārštata un līgumdarbiniekus. Sazinieties ar specializētiem talantiem vienreizējiem projektiem vai salieciet specializētu komandu neatkarīgi no ģeogrāfijas. Uz video orientēta pieeja jūsu komunikācijas stratēģijai aicina cilvēkus, kuru pamatā ir talants, nevis tuvums. Turklāt jūsu projekts var ietaupīt resursus un laiku, kā arī ietaupīt budžetu.
4. Uzlabots process
   Tā kā jūsu komunikācijas stratēģijas pamatā ir videokonferences, jūsu projektam ir papildu priekšrocības, veidojot tiešus un uz priekšu vērstus savienojumus, lai risinātu problēmas, redzētu vājās vietas un satuvinātu cilvēkus.

Ļaujiet FreeConference.com atdzīvināt jūsu projektu. Izmantojot profesionālos tīmekļa konferenču pakalpojumus, kā arī bezmaksas funkcijas, tostarp ekrāna kopīgošanu, tiešsaistes sapulču telpu, videokonferences un daudz ko citu - BEZ MAKSAS - jūs varat sazināties ar savu komandu, klientiem un augstāko vadību, lai jūsu projekts kļūtu par realitāti. Prāta vētra, nosakiet mērķus un kopīgi virzieties uz savu kopīgo redzējumu.