Kā tiešsaistes balss ierakstītājs var palīdzēt jūsu sanāksmēm būt produktīvākām

Kas padara sanāksmes neproduktīvas? Tam ir neskaitāmi iemesli, taču šajā rakstā mēs koncentrēsimies uz atbildības trūkumu. Protams, piekrist kaut kam ir lieliski, bet, ja tā rezultātā nekas netiek darīts, kāpēc vispirms satraukties par tikšanos? Ja jums ir tiešsaistes balss ierakstītājs, visas jūsu sapulces tiek ierakstītas un izplatītas visiem dalībniekiem, kas nozīmē, ka nav attaisnojumu, lai ļautu darbiem atkāpties.

Tiešsaistes konferences zvana balss ierakstītājs ir rīks, ko var izmantot ar jebkuru FreeConference.com maksas plāns. Diktofons vienkārši ieraksta visu sanāksmi un var būt nenovērtējams skaidrības avots, ja rodas domstarpības par teikto. Tas var arī sniegt jums vērtīgu rīku, lai pēc tam apkopotu sanāksmes apmeklētājus.

Kā sākt FreeConference.com tiešsaistes konferences zvanu balss ierakstītāju

Ir daži veidi, kā aktivizēt tiešsaistes balss ierakstītāju. Tikai audio konferences zvanus var ierakstīt, nospiežot *9 uz tastatūras, ja vien esat sarunas moderators. Tiešsaistes konferences zvanus var ierakstīt, noklikšķinot uz Ieraksts pogu tiešsaistes informācijas paneļa augšdaļā.

Gan audio, gan videozvanus var iestatīt automātiski ierakstīt, iespējojot automātisko ierakstīšanu plānošanas lapā. Ja iestatīsit, ka jūsu konference tiek ierakstīta automātiski, viesi, kuri pievienojas jūsu zvanam, tiks informēti, ka zvans tiek ierakstīts, kad viņi ieiet.

Kāpēc man vajadzētu ierakstīt zvanu?

Zvanu ierakstīšana var sniegt jums atsauci, lai palīdzētu noskaidrot sapulces laikā veiktās piezīmes. Tas var arī sniegt pilnīgu informāciju par sanāksmē pieņemtajiem lēmumiem, kā arī palīdzēt noteikt rezultātus, ja vienlaikus runā vairāki cilvēki.

Ja jums bija nepieciešams cits iemesls, lai izmantotu tiešsaistes balss ierakstītāju, ņemiet vērā, ka cilvēki rīkojas citādi, zinot, ka tie tiek ierakstīti. Dažreiz pietiek pateikt cilvēkiem, ka jūs tos ierakstāt, lai viņi būtu atbildīgāki darba vietā.

Kāda ir bezmaksas konferences zvanu ierakstīšanas paraugprakse?

Tā vienmēr ir laba ideja veikt savas piezīmes. To darot, jūs varat iemūžināt nianses, iespaidus un citus smalkumus, ko transkripcija varētu palaist garām.

Pēc tam pārliecinieties, ka visi sapulces dalībnieki zina, ka sapulce tiek ierakstīta. Jums par to nav jāpievērš liela uzmanība, taču ieraksts ir ierasta pieklājība. Tas ir īpaši svarīgi, ja jums ir runātājs ar patentētu prezentāciju, un tādā gadījumā pirms sapulces sākuma jums jāapspriež atļaujas.

Kāpēc ir svarīgi sanāksmes dalībniekiem nodrošināt sanāksmes protokolu?

Pēc sanāksmes noteikti nodrošiniet klātesošajiem rakstisku protokolu komplektu, kurā apkopots, par ko tika runāts un par ko tika panākta vienošanās. Tas var būt jūsu piezīmju un sapulces transkripcijas sajaukums, taču ir svarīgi dot sanāksmes dalībniekiem iespēju viegli redzēt sapulces laikā panākto vienošanos.

Ideāls veids, kā iestatīt sanāksmju protokolus, ir trīs sleju formāts: temats pa kreisi, Detalizēta informācija: centrā un atbildīgā persona pa labi. Šī metode nodrošina, ka pēc sapulces nenotiek nepareiza saziņa un visi zina, kā virzīties uz priekšu.

Tiešsaistes balss ierakstītājs var palīdzēt ietaupīt laiku un sarīkot produktīvākas tikšanās

Lai gan FreeConference.com tiešsaistes balss ierakstītājs nav bezmaksas, tā ir neliela ikmēneša cena, kas jāmaksā, lai zinātu, ka katra jūsu rīkotā sanāksme būs produktīva, un jūsu komandai nebūs attaisnojumu, lai aizmirstu par to, kam piekrituši.

FreeConference.com piedāvā virkni apmaksāti plāni kas atbilst jebkuram budžetam vai vajadzībām. Ja vēlaties izmēģināt FreeConference.com bezmaksas versiju un baudīt bezmaksas telekonferences, bez lejupielādes video, ekrāna kopīgošanu, tīmekļa konferences un daudz ko citu, varat izveidojiet bezmaksas kontu jau šodien.

[Ninja_form id = 7]