Vai apsverat videokonferenču risinājumu jūsu uzņēmumam? Sāc šeit

Svarīga ir komunikācija. Nepieciešama skaidra, skaidra un skaidra komunikācija.

Padomājiet par visu laiku, kad saruna ar klientu ir aizgājusi uz sāniem, vai arī par laiku, kad skaņa tika sniegta ārkārtīgi labi. Kāda atšķirība? Kādas ir līdzības?

Mēs zinām, ka ķermeņa valoda un tonis sniedz tikpat daudz kā vārdi, ko runājam un projicējam, ja ne vairāk. Spēja lasīt starp rindiņām, sūtot un saņemot ziņas, ļauj cilvēkiem abās sarunas pusēs labāk apskatīt to, ko mēs patiesībā domājam un vēlamies pateikt.

Nevajadzētu pārsteigt, ka arvien vairāk uzņēmumu izmanto videokonferenču risinājumi kā veids, kā sazināties konstruktīvāk. Videokonferences rīkošana sniedz dalībniekiem iespēju būt klātienē reāllaikā līdz pat simtiem cilvēku. Funkcijas, kas nāk kopā ar grupas saziņas risinājumu, arī ir ļoti pievilcīgas.

Bet kur jūs esat izskatīšanas stadijā? Kādas ir lietas, kuras jums vajadzētu vairāk apzināties, pirms lecat iekšā? Ja atrodaties pie žoga un neesat pārliecināts par to, kurā pusē krist, izpētot dažus obligātos kritērijus video konferenču iespējas.

Padomājiet par savu darbplūsmu

Lai cik tehnoloģija ir izstrādāta, lai mums palīdzētu, dažkārt šķiet, ka tā labāk veic darbu! Runājot par videokonferenču risinājumiem, daži ir nedaudz racionalizētāki nekā citi. Iezvanes informācija, kuru ir grūti izsekot, ieejas tapas, kuras ir grūti atcerēties, bez automātiskiem ielūgumiem un atgādinājumiem; Tās var izklausīties pēc nelielām funkcijām, taču tās ievērojami ietaupa laiku. Neviens nevēlas tērēt laiku informācijas meklēšanai garos e -pasta pavedienos vai satraukties ar tehnoloģijām.

Meklējiet videokonferenču risinājumu, kuram ir intuitīva lietotāja seja un kurā tiek ņemts vērā viss lietotāja ceļojums; no pieteikšanās līdz plānošanai līdz atgādinājumam par zvaniem. Iespējams, jūsu darbplūsma jau ir dūšīga vai vismaz plānota un organizēta. Ietaupiet sev galvassāpes, izmantojot videokonferenču programmatūru, kas nemanāmi iekļaujas jūsu darba laikā, ietaupot laiku un enerģiju. Salīdziniet tādas funkcijas kā ieeja bez PIN, ielūgumi un atgādinājumi, kā arī automātiska adrešu grāmata, kas padara jūsu darbplūsmu gludu un bez izciļņiem.

Padomājiet par izmaksām

Sapulču telpas aprīkošana ar visām videokonferenču ierīcēm (ekrāni, skaļruņi, SIP savienojums, licencēšana, atbalsta maksa utt.) Var būt dārga. Dažiem uzņēmumiem tas ir obligāti, un, ja tas ir jūsu, noteikti izlasiet smalko druku. Apskatiet cenu skalas, aprēķiniet izmaksas par katru lietošanu un papildfunkcijas. Varbūt jums jau ir vieta, kameras un mikrofoni. Izpētiet, kura tehnoloģija var pielāgoties jau esošai telpai, iespējamai telpai vai rokas ierīcei vai klēpjdatoram.

Ja jūsu videokonferenču vajadzības var iztikt bez lielas noteiktas telpas zvaniem un svilpes, apsveriet šādas iespējas. Vai jūs varētu ieguldīt a sarunu telpa? Kā būtu ar videokonferenču risinājumu ierīcēm, galddatoriem un klēpjdatoriem, kas nodrošina bezmaksas pakalpojumus, tostarp bezmaksas lejupielādes bezmaksas videokonferences, bezmaksas ekrāna kopīgošanu un bezmaksas tiešsaistes sanāksmju telpu ar minimāliem jauninājumiem; nav nepieciešami līgumi, un jūs varat to atcelt jebkurā laikā? Izklausās diezgan labi!

Padomājiet par infrastruktūru

Atkarībā no tā, kas jums jau ir un kur vēlaties doties, ir jāizvēlas videokonferenču tehnoloģija, kas darbojas jūsu labā, nevis pret jums. Veltiet laiku, lai noskaidrotu, kura tehnoloģija darbojas ar to, kas jums ir, nevis izgudrojiet riteni no jauna. Ietaupiet sev galvassāpes, laiku, naudu - un IT komandas enerģiju!

Un padomājiet, kā vēlaties, lai tas attīstītos nākamajos gados. Vai jūsu bizness vēlas paplašināties? Vai jūs atverat vairāk biroju vai pieņemat darbā vairāk ārštata darbinieku un attālināti darbinieki? Vai tas ir abu līdzsvars? Izpētot, kurp dodaties (vai kur vēlaties doties), tiks sniegts labāks ieskats videokonferenču tehnoloģijā, kas atbalstīs jūsu vajadzības.

Padomājiet par izaugsmi un mērogojamību

Videokonferenču tehnoloģijas skaistums ir tas, ka tās ir paredzētas lietošanai starptautiskā mērogā un ir pieejamas no jebkuras vietas. Jums nav jābūt pieķēdētam pie rakstāmgalda, kā arī jums nav jāpaliek vienā valstī. Ja jūs patiešām domājat uz priekšu, jūs pat varētu apsvērt videi draudzīgs variants pilnībā atbrīvoties no sava biroja par labu attālas komandas izveidei!

Ja neesat gatavs atlaist savu biroju, nesviediet. Bet kāda ir jūsu nākotnes vīzija? Kā jūs vēlaties, lai jūsu darbinieki strādātu? Kā jūs vēlaties strādāt? Kā ir pieņemt darbā labākos talantus savā jomā? Vai arī sazināties ar piegādātājiem, pārdevējiem un speciālistiem? Saziņas plaisu starp šīm grupām var viegli novērst videokonferences pārdevēja vadībai kas stiprina saikni un galu galā mudina jūsu uzņēmumu paplašināties. Jums vairs nav jāizvēlas lokāli. Jūsu talantu kopums ir pasaule; jūsu pārdevēji var atrasties un sazināties planētas tālākajos nostūros. Jūsu komanda var būt daļa no starptautiskā tīkla, kas nodrošināts, izmantojot vienu saziņas vietu, kas informē visus un informē par to.

Iegūstiet pilnu informāciju par FreeConference.com kas piedāvā grupu komunikācijas risinājumus individuālajiem uzņēmējiem un maziem un vidējiem uzņēmumiem. Ieviesiet savu komunikācijas stratēģiju, izmantojot videokonferences un konferences zvanus, kas palīdz uzlabot jūsu uzņēmuma redzējumu. Ar bezmaksas funkciju pārpilnība kas ietver neierobežoti konferences zvani, maksas numuri, bezmaksas videokonferences, bezmaksas ekrāna koplietošanaun vēl vairāk, jūsu videokonferenču risinājums ir acīmredzams.

Reģistrējieties bezmaksas kontam jau šodien!