Komandas darba un sadarbības nozīme

Sadarbība starp cilvēkiem uzdevuma izpildes procesā ļauj efektīvi paveikt darbu. Kad komandas sadarbība kļūst par jebkura projekta pamatu, ir patiesi pārsteidzoši redzēt, kā tiek ietekmēti rezultāti. Jebkura darba vieta vai tiešsaistes darbvieta, kas veicina sadarbības garu (neatkarīgi no tā, vai komandas biedri atrodas attāli vai atrodas vienā vietā), rada vidi, kas veicina panākumus.

Strādājot kopā, lai pielietotu sadarbības prasmes un koncentrētos uz komandas darba apmācību, visi nodaļas locekļi, komanda vai apkalpe var efektīvi sadarboties. Noņemot tvertnes, darba rezultāts kļūst daudzšķautņains. Darba slodzes sadalīšana starp resursiem vai darba plūsmas noteikšana kā kolektīvs ļauj uzlabot komandas darbu, lai padarītu lietas raitākas.

Lūk, kāpēc komandas darbam un sadarbībai ir pozitīva un profesionāla ietekme.

Komandas sadarbība ir saistīta ar komandas darbu

Komandas sadarbības un komandas efektivitātes pamatā ir veiksmīga komunikācija. Lai kaut ko paveiktu, ziņojumu sūtīšana un saņemšana ir rūpīgi jāizstrādā un jāizpilda.

Kad mēs pavadām stundas dienā, strādājot pie projekta, kopā ar komandas biedriem veicot prāta vētras, izjaucot detaļas un pavelkot realitātē abstraktas idejas, vienīgais veids, kā to izdarīt, ir izveidot komandas darba procesus, kas nodrošina, ka visi ir redzami, dzirdami un saprotami. Pretējā gadījumā kā citādi nokļūt no punkta a līdz punktam b?

Šeit ir daži galvenie komandas panākumu rādītāji:

Kā cilvēki uzvedas un mijiedarbojas ar citiem

Šīs prasmes apgūst katrs komandas dalībnieks. Starppersonu prasmes ir “ieguldījums” kolektīvā. Pat ja komandas biedrs izstaro kautrību vai paliek diskrēts, viņi joprojām var papildināt grupas dinamiku citos veidos. Iespējams, šī persona ir zema, bet tāpēc ir vērsta uz lāzeru un var veikt ļoti detalizētu tehnisko darbu. No otras puses, kāds, kurš ir vairāk izejošs un burvīgs, varētu būt labāk piemērots, lai atvieglotu grupas pasākumus vai būtu režisors.

Savukārt starppersonu prasmju trūkumam ir milzīga loma grupas dinamikā. Kad kolēģis izrādās pazemojošs vai valdonīgs, šī enerģija ietekmēs citus komandas locekļus. Iespējams, ka komandas loceklis jutīsies retāk dalīties vai atvērties, kad jutīsies tiesāts vai pazemots. Tas varētu radīt berzi un to nevar uzskatīt par “veselīgas sadarbības” veidu.

Kā visi sazinās viens ar otru

Sadarbības vide uzplaukst, kad pieeja komunikācijai ir plaši atvērta, kas nozīmē, ka katram darbiniekam tiek dota iespēja izteikties. Nevienam nevajadzētu justies neērti vai neērti, meklējot padomu, lūdzot palīdzību vai daloties izglītotā viedoklī. Ja ir nepieciešams risinājums, jautājumi jāuzdod un jāatbild, cik vien labi spēj komandas vai sadarbības vadītāja spējas. Kopā var rast risinājumu.

Pastiprināta sadarbība sāk veidoties, kad vadītāji censties uzlabot komandas darbu sākot ar sevi. Viņi var izveidot drošu "ligzdu", kas veicina sadarbību, kad viņi nosaka toni, kas jāievēro visiem. Piemēram, vadītājs, priekšnieks vai vadītājs var atvērt sarunu, kad viņi dalās savā ceļojumā vai privātā cīņā. Lūdzot padomu komandai un parādot savu ievainojamību, ikviens tiek aicināts iedziļināties un dalīties savā viedoklī.

Tas var būt tikpat drosmīgi, kā dalīties ar smagu kļūdu darbā, kas pārvēršas par mācāmu brīdi, vai tikpat vienkārša kā nedēļas nogalē uzņemta fotoattēla kopīgošana.

Turklāt atklātā komunikācija kļūst vēl labāka, ja korporatīvā kultūra ir prioritāte. Audziniet kopības sajūtu, izmantojot virtuālas Hangouts sesijas, pusdienas komandā, svinīgas laimīgās stundas, atpūtas telpu ar spēlēm utt.

Kā tiek sniegta un saņemta atsauksme

Bez atgriezeniskās saites nav izaugsmes. Iespējams, viens no vissvarīgākajiem sadarbības aspektiem, pārdomāta atgriezeniskā saite liecina par to, cik ērti un gādīgi ir komandas biedri.

Ir reizes, kad mums visiem ir vajadzīga karsējmeitene. "Lieliska ideja! Izpētiet to tālāk! ” Citreiz mums ir jābūt nedaudz kritiskākiem. "Lielisks sākums, bet vai esat domājis, kā tas attīstīsies, ja X ietekmē Y un Y ir atkarīgs no Z?"

Kad gan atgriezeniskās saites sūtītājs, gan saņēmējs saprot konstruktīvas kritikas lomu, kas ceļ, nevis grauj, veiksmīga sadarbība ir nenovēršama. Redzot komandas biedra perspektīvas un atbalsta vērtību, nevis uztverot lietas personiski, tas darbojas, lai radītu spēcīgu un nesatricināma atgriezeniskās saites cilpa.

Kā tiek atklāta vadība

Spēcīga vadība nodrošina konteineru, lai komanda darbotos pilnā ātrumā. Pareiza vadība dod indivīdiem robežas darbam un izveido struktūru, kas veicina sadarbību un īpašumtiesības. Cilvēki vēlas radīt labu darbu un lepoties ar to. Ar norādījumiem, minimālu mikrovadību un uzticēšanos komandas vadītājs zinās, kas ko var darīt, kādas ir katra personas stiprās un vājās puses, un varēs deleģēt savu apkalpi, lai viņi pilnveidotu savas prasmes, lai īstenotu projektu.

Cik indivīdu uzņemas īpašumtiesības

Ja kaut kas noiet greizi (un kādu dienu tas notiks), lai saglabātu pastāvīgu sadarbības sajūtu, ir svarīgi iedvesmot nepieciešamību pēc personīgās atbildības. Protams, varētu šķist, ka visu komandu uztvertu trāpījums, tomēr, kad indivīdi iejaucas, lai personīgi risinātu problēmu, tas atbrīvo citus no atbildības sajūtas. Īsti komandas spēlētāji ņem nedaudz mazāk kredītu un nedaudz vairāk īpašumtiesību. Atbildība ir līme, kas ļauj kustēties, kā arī ļauj cilvēkiem lepoties ar savu darbu, motivējot cilvēkus darīt visu iespējamo.

Izvairieties no kļūdām, paļaujoties uz komandas sadarbību un piedāvāto atbalstu:

• Atmetiet idejas viena no otras projekta sākuma fāzēs
• Apspriediet un izvērsiet jēdzienus savā starpā, lai redzētu, vai tie paliek spēkā (sajūtu pārbaude)
• Pirms nosūtīšanas palaidiet galīgos melnrakstus garām citām acīm
• Pārbaudiet un salīdziniet faktus, biksītes, citātus, e -pastus un visu citu, kurā ir sīka informācija
• Saglabājiet papīra taku vai ierakstiet sanāksmes, lai jūs varētu precīzi noteikt, kur lietas gāja lejup vai uzlabojās

Kādi ir lieliskas komandas un sadarbības pīlāri?

Efektīva komandas darba potenciāls palielinās eksponenciāli, ja visi apvieno savu laiku, prasmes, resursus un zināšanas - rezultāti tiek maksimāli palielināti, kad cilvēki strādā skaitliski.

Bet, ja dinamika ir pilna ar neuzticību, neiecietību, sliktu komunikāciju un nav redzama gala mērķa, šie apstākļi rada mazāk labvēlīgu darba vidi:

1. Nav mērķa vai netiek ievērotas saistības
   Ja spēlē nav ādas, tad neviens neredzēs uzdevumu līdz galam. Apātija neko nedos un ir labas sadarbības ienaidnieks.
2. Nejūtos kā daļa no komandas
   Kad komanda kļūst pārāk individualizēta un nevar darboties kopā, uzmanība tiek samazināta un nav emocionālas pieķeršanās mērķa panākumiem. Nulles īpašumtiesības nozīmē mazāku lepnumu par rezultātiem.
3. Nav uzticības vai drošas vietas
   Rīkošanās jūsu, nevis grupas interesēs, parasti ir simptoms, ka nejūtaties kā ikvienam, kuram var uzticēties. Sadraudzībai ir liela nozīme, lai stiprinātu saikni starp komandas biedriem un strādātu pie uzticības veidošanas.
4. Nav definētas lomas
   Uzkāpšana uz pirkstiem un pāreja uz komandas biedra teritoriju notiek biežāk, ja lomas nav noteiktas. Cīņas par varu kļūst par normu, ja uzdevumi un darbi nav pareizi deleģēti un cilvēki nezina, ko dara.
5. Nulles saliedētība
   Organizācijai un hierarhijai ir liela nozīme darba izplatīšanā. Izjūt kopības sajūtu un uzreiz zina, kurš ir atbildīgs par to, kas darbojas, lai radītu sinerģiju un plūsmu.
6. Resursu trūkums
   Ja resursi nav bagātīgi, tas ietekmē ikvienu. Stresa līmenis palielinās, ja darbiniekiem nav darba veikšanai nepieciešamo rīku, piemēram:
7. Neliels vadības atbalsts
   Ja vadība nav blakus, lai piedāvātu atbalstu, atsauksmes vai dotos uz savu komandu, motivācija var samazināties. Turklāt cilvēkiem šķitīs, ka viņu darbam nav vērtības, tad kāda jēga?
8. Neizmantotie komandas locekļi
   Nav virziena nenozīmē ceļu, kas nenovirza uzmanību un daudz garlaicības. Struktūrai un komunikācijai ir izšķiroša nozīme, veidojot priekšstatu par projektu.
9. Nepareizi pārvaldītas cerības
   Kad cerības ir skaidras (lomas, termiņi, izlaide, impulss utt.), Ir viegli pielāgoties gaidītajam. Ja tie nav skaidri, vilšanās un tādas problēmas kā “īslaicīga” ir tepat aiz stūra.

Kas veido lielisku komandu?

Tas ir vienkārši - laba komunikācija! Lūk, kā to patiešām virzīt un vadīt mājās:

1. Izmantojiet ausis un muti
   Tā vietā, lai sarunu gaitu pārņemtu viena persona, ikvienam tiek piešķirts sakāmvārdā “konča”. Ļaujiet katram runāt, lai tiktu uzklausīts, kamēr citi atbild, lai saprastu, nevis vienkārši atbildētu. Tas attiecas uz tiešsaistes sapulcēm, kurās izmanto video konferences, un sapulcēm reālajā dzīvē. Viens no instrumentiem, kas var uzlabot šo procesu, ir AI plānošanas palīgs. Šis digitāli uzlabotais rīks var pārvaldīt sanāksmju laikus, iestatīt atgādinājumus un nodrošināt, ka ikvienam ir atvēlēts laiks. Turklāt tā var izsekot katra dalībnieka ieguldījuma biežumam, radot vidi, kurā tiek novērtēta ikviena balss. Lietojot gan ausis, gan muti vienlaikus, nevis tikai vienu vai otru, kopā ar pacietību un vēlmi mācīties un saprast, mēs radām dinamisku vidi, kas veicina pareizu komunikāciju. Mēģiniet noteikt dažas minūtes, lai katra persona varētu runāt, lai tas neaizņemtu pārāk daudz laika, bet arī ļaujiet katram runāt vairākas reizes.
2. Iegūstiet Facetime
   Redzot kolēģu sejas birojā vai tiešsaistes tikšanās laikā ar komandas locekļiem visā pasaulē, sadarbība kļūst reālāka. Kad jūs sazināties ar sejām un izveidojat acu kontaktu, šķiet, ka strādājat ar cilvēku, nevis ideju par vienu. Sadarbības rīks, piemēram, videokonferences, kurā tiek izmantots audio un video, digitāli nostāda jūsu komandas priekšā neatkarīgi no ģeogrāfiskās atrašanās vietas.
3. Uzturēt tiešo dialogu
   Blakus sarunas, kas notiek tieši ar kolēģiem, kas ir īsas vai tiek apspriestas ārpus komandas, dažreiz var uzskatīt par laika izšķiešanu. Patiesībā tie nav. Šāda veida diskusijas var novest pie tā, ka daži domā, ko var izmantot projektam, vai novest pie jaunas idejas vai projekta tūlīt. Sarunas ar cilvēkiem ārpus jūsu nodaļas spīd pavisam citādi un piedāvā jaunu skatījumu. Ir izdevīgi sadarboties ar cilvēkiem un idejām ārpus jūsu tuvākā loka.
4. Veiciniet ārēju iedvesmu
   Iekļaujot atbilstošu informāciju no ārpuses grupas dinamikā, uzdevums tiks papildināts ar formu un dimensiju. Mijiedarbība, kas tiek veikta ar dažādiem cilvēkiem, nozarēm un uzņēmumiem, var radīt interesantus rezultātus, dažādojot. Galu galā patiesa sadarbība un radošums atdzīvojas, savienojot punktus starp dažādiem elementiem un faktoriem.
5. Veidojiet komunikāciju #1
   Izmantot kāda cilvēka vērtību sadarbības komandā nozīmē izveidot struktūru, kas dod instrumentus, lai viņi varētu paziņot savas idejas, viedokļus un efektīvi strādāt. Lai no visiem gūtu vislabāko, centieties panākt izcilu komunikāciju, kas atdzīvina viņu darbu.

Zvanu vietā izvēlēties videokonferences; prezentāciju prezentēšana, kas “rāda, nevis stāsta”, izmantojot ekrāna kopīgošanu; un visu sapulces dalībnieku iedrošināšana kaut ko teikt ir mazi veidi, kā uzlabot saziņas pieeju un virzību.

Kāpēc sadarbība ir svarīga?

Sadarbība ir svarīga, jo tā ir visu kolektīvās pieredzes sajaukšana. Un, ja to izsaka, izmantojot tehnoloģiju, kas nodrošina saziņu, rezultāts parasti ir ļoti izdevīgs.

Divvirzienu komunikācijas programmatūra, piemēram, konferences zvani un videokonferences, paver jaunus ceļus domām, mijiedarbībai un idejām, lai savstarpēji mijiedarbotos, lai izveidotu nozīmīgus savienojumus un darbu.

Sadarbība dod iespēju problēmu risināšanai, nodrošina konteineru inovācijām inkubācijai, parāda visaptverošāku priekšstatu par kopējo ainu, palielina prasmju apmaiņu un saskaņo attālās komandas.

Apņemšanās gūt panākumus

Dienas beigās galvenais stabilas sadarbības rādītājs ir tāds, ka ikviena kopīgais mērķis ir viņu apņemšanās uzsākt jebkuru projektu vai uzdevumu. Darba kvalitāte, aizraušanās ar projektu, abstraktas idejas konkrēšanas process - tiem jābūt motivējošiem faktoriem, kas ved uz panākumiem.

Kad visi sadarbības komandas dalībnieki dodas vienā virzienā, gala rezultāts kļūst skaidrs - it īpaši, ja komanda ir redzējusi, kā projekts aug no sākuma līdz beigām.

Ļaujiet FreeConference būt daudzpusīgam videokonferenču sadarbības rīkam jūsu komandai, lai savienotu un apvienotu spēkus. Tālāk videokonferences un konferences zvana, komandas var izbaudīt maksimālu sadarbību, izmantojot ekrāna koplietošana, vainline tāfele, dokumentu koplietošanaun vairāk, piedaloties konferencēs reāllaikā. Izbaudiet pastiprinātu komandas darbu, kas liek sapnim darboties!