Pārtrauciet nepareizi koplietot dokumentus! 5 lietas, kas jums jāzina par dokumentu koplietošanu

Tāpat kā viss pārējais dzīvē, ekrāna koplietošana ir lielisks instruments, kas var būt abpusēji griezīgs zobens. To var izmantot, lai mācītu, demonstrētu funkcijas, sniegtu prezentācijas un uzlabotu savu video komunikācija kopumā. Tomēr vizuālas piekļuves nodrošināšana ierīcei var izraisīt dažādas biznesa viltus. Lai gan no auditorijas viedokļa šie mākslīgie dokumenti var būt smieklīgi, jums jādara viss iespējamais, lai pārtrauktu nepareizu dokumentu koplietošanu.

Cerams, ka šis raksts var neļaut jūsu klausītājiem smieties par jūsu rēķina.

Kad kopīgojat dokumentus, dalībnieki var redzēt to, ko redzat jūs

Šķiet pašsaprotami, vai ne? Ja jūs tikai pārskatāt šo rakstu, šis ir viens aizzīme, ko es vēlētos atcerēties: aizveriet visu konfidenciālo informāciju. Tur ir TIK DAUDZ cilvēku, kuri vienlaikus atstāj atklātu konfidenciālu informāciju kopīgot savu ekrānu. Šis negaidīti bieži sastopamais notikums ir vienkāršākais veids, kā izpaust informāciju, kas vislabāk tiek turēta noslēpumā; tas var būt darbinieka līgums, informācija par citu tikšanos vai, vēl ļaunāk, informācija par klientu.

Tērzēšanas paziņojumi tiks parādīti VISLABĀKĀ iespējamajā laikā

Vispārīgi norādījumi, lai izvairītos no neveiksmēm, ir darbvirsmas attīrīšana no jebkādiem personiskiem elementiem, tostarp darbvirsmas fona, personiskajiem rīkiem, piemēram, sociālajiem medijiem, un pat mūzikas, kas palīdz strādāt. Visi šie personiskie elementi nepalīdz sapulcei un var atņemt jūsu prezentāciju. Notīriet savu darbvirsmu un izveidojiet profesionālu vidi, lai iestatītu prezentācijas toni, atstājot uzticamu biznesa iespaidu.

Nepārbaudītas programmas ir jūsu prezentācijas posts

Ikvienam nepatīk tērēt laiku, tāpēc es sajūsmoju, ieraugot raidījuma vadītāju, kurš pirmo reizi mēģina izmantot nepazīstamas tehnoloģijas. Lūdzu, pārbaudiet savu programmatūru, ko izmantosit sapulces laikā, lai pasargātu sevi no apmulsuma un neprofesionalitātes, ja cilvēki to skatās. Es iesaku vienu dienu pirms dokumentu kopīgošanas iziet ģenerālmēģinājumu, jo daudzām programmām ir bieži atjauninājumi un funkciju izmaiņas.

Ar vislabāko saturu nepietiek — jums ir nepieciešams PLĀNS!

Pat ja jums var būt vislabākā prezentācija, ja neesat izplānojis, ko jūs gatavojaties teikt, jums būs problēmas. Vienkārši nolasot visu informāciju, kas var būt rakstīta jūsu prezentācijā, jūsu auditorija nekavējoties liks krākt; jums ir nepieciešams punktu saraksts, kas jāpievieno vismaz katrai prezentācijas sadaļai.

Atcerieties pārtraukt dokumenta kopīgošanu, kad esat pabeidzis!

Vienmēr skrieniet cauri lentei kā skrējējs — neejiet pāri finiša līnijai! Kad esat beidzot pabeidzis savu lielisko ekrāna koplietošanas prezentāciju, pārliecinieties, vai ekrāna koplietošana ir izslēgta! Vai arī, pat ja prasmīgi izpildīsit 1.–4. darbību, visas pūles tiks izšķiestas, ja 2 minūtes pēc prezentācijas uzsāksit privātu sarunu. Vienmēr aizveriet ekrāna koplietošanas programmu pēc sapulces, pirms veicat kaut ko citu!

Vai jums nav konta? Piesakies tagad!

[Ninja_form id = 7]