Vecmodīgas darbinieku sanāksmes ir grūti organizēt, tās ir dārgas personālam un rada novājinošus informācijas trūkumus. Iknedēļas sēdes ir kā aizsprostojumi organizācijas artērijās. Par laimi, ir veselīga, mazkaloriju alternatīva. Jauns biroja saziņas rīks ar nosaukumu Slack ļauj cilvēkiem organizācijās bez piepūles koplietot informāciju ar vairākām komandām, un bezmaksas konferences zvanu tehnoloģija ļauj šīm komandām zibenīgi sanākt kopā un izmantot informāciju, lai pieņemtu ātrus lēmumus. Viegla integrācija ar konferences zvaniem ir vienkāršākais veids, kā panākt, lai organizācija justos lieliski un darbotos labāk.

Komandu organizēšana

Slack ir sakārtots nelielā "tērzētavā" uz jūsu darbvirsmas, kurā visi cilvēki, ar kuriem sazināties, ir sakārtoti komandās. Viena komanda varētu būt tikai jūs un jūsu uzraugs, tāpēc varat privāti strīdēties par to, vai nākamajā piektdienā varat paņemt brīvu, jo Blue Jays iekļuva izslēgšanas spēlēs. Jūsu galvenā komanda varētu būt nodaļa, piemēram, pārdošanas nodaļa.

Slack patiesi izceļas bez piepūles izveidot projektu komandas, kurās ir atlasīti cilvēki dažādās nodaļās vai tie "bomži" organizācijās — radošie darbinieki.

Vienmēr sazināties

No pirmā acu uzmetiena Slack varētu izskatīties kā "vairāk e-pasta", taču Slack filtrē ārpasauli un straumē jūsu biroja iekšējo saziņu, ko veic komanda. Tas darbojas kā nelieli īsziņu sūtīšanas logi, nodrošinot saziņas īsumu, un tajā ir vieta, kur pievienot saites uz dokumentiem un videoklipiem ērtai izplatīšanai, it īpaši uzmetuma formā sadarbībai, un jaunas idejas iedvesmai.

Jūs, protams, varat ieslēgt vai izslēgt paziņojumus pēc komandas vai personas un straumēt paziņojumus uz mobilajiem tālruņiem, ļaujot priekšniekam ātri jūs atrast bez jūsu personīgā mobilā tālruņa numura īsziņu sūtīšanai.

Tagad jums ir ērts mazs logs, kurā varat sekot līdzi tam, par ko runā jūsu komandas, kuru varat apskatīt, kad vien jums ir laiks, vai ignorēt, kad esat aizņemts.

Informācijas sastrēgumu novēršana

Uz jautājumiem, piemēram, “Cik mums ir atlicis XYZ budžetā”, var ātri atbildēt persona, kas to zina, un tos var grozīt trešā puse, piemēram, “Uzmanību, es tikko vakar iztērēju 500 ASV dolārus, ko grāmatvedība vēl nav redzējusi. "

Atslābums novērš berzi un "vilkšanu", kad cilvēku darbs tiek bremzēts, jo viņiem ir vajadzīga viena svarīga informācija, ko viņi nesaņems līdz iknedēļas darbinieku sapulcei vai kādai citai vecmodīgai informācijas sašaurinājumam.

Bet ir viena lieta, ko Slack nedara.

Glabāšana uz kūkas: vāja integrācija ar konferences zvaniem

Dažreiz rodas situācija, kad visai grupai jāsaliek galva un jāpieņem lēmums. Ar divu cilvēku komandu jūs to darītu vienkārši pacel telefonu. "Boss — man tūlīt jāpērk biļetes: vai man ir brīva diena, lai dotos uz Džeisa spēli, vai arī es tajā dienā būšu slims?"

Bet ko darīt, ja jums ir vajadzīgas 12 cilvēku smadzenes, kas izkaisītas 5 nodaļās? Nākamās sēdes gaidīšana samazina efektivitāti, bet lēmuma pieņemšana bez grupas prāta var izraisīt katastrofu. Divas galvas tiešām ir labākas par vienu.

Voilà– la konferences zvans.

Konferences zvani lieliski tiek sinhronizēti ar Slack, jo tie ļauj to darīt jebkura lieluma komandai vienkārši pacel telefonu.

Kad jums patiešām ir vajadzīgi visi, varat iestatīt īsa konferences zvana laiku, izmantojot Slack, Google kalendāra sinhronizācija or Outlook pievienojumprogramma.

Izmantot Atkārtoti zvani funkcija telekonferencē, lai nosūtītu ielūgumi visiem dažu minūšu laikā, salieciet visu savu komandu vienā lapā, pieņemiet lēmumu un pabeidziet ātrāk nekā desmit minūtēs.

Konferences zvani tika izstrādāti, lai izveidotu ilgstošas ​​sanāksmes starp komandām dažādos kontinentos, taču tie ir fantastiski īsi, varas sanāksmes starp komandām vienā ēkā — un visu, kas pa vidu.

Klasiskās īpašības

Vislabākā konferences zvana iezīme ir audio kvalitāte, jo tā palīdz ikvienam sadzirdēt smalkās nianses par to, kā jūtas visi citi. Taču aci pret aci var būt ļoti noderīga, pieņemot svarīgus lēmumus. Šim nolūkam izvēlieties Video konferences.

Ekrāna koplietošana ir tas, kas pārvērš jūsu konferences zvanu par a Tīmekļa konference, lai katrs dalībnieks varētu pievienoties dokumentiem kopējā ekrānā un pievienot atbilstošus dokumentus vai videoklipus.

Ja jūsu komandas daļas kaut kur atrodas tranzītā, tās var izmantot Mobilā konferences zvana lietotne lai izveidotu savienojumu no jebkuras vietas.

Noliekot sēdus sapulci savā vietā

Sēdēšanas sanāksmes ir "apdraudēta suga", taču maz ticams, ka tās pilnībā izmirs.

Tās bija nozīmīgs solis sanāksmju evolūcijā, un tās joprojām nodrošina jauku sociālo pārtraukumu, kurā cilvēki var tērzēt pirms sanāksmes pie kafijas un augļu šķīvja. Viņiem ir sava vieta komandas veidošanā, kā arī rekolekcijās un boulinga vakaros.

Taču sēdus sapulces ir informācijas sastrēgums, ko jūsu organizācija nevar atļauties, un tās patērē tik daudz personāla laika, liekot ikvienam staigāt pa liftiem un gaiteņiem, lai pulcētos.

Reizi mēnesī ir piemērota sapulcei.

Konferences zvanus var iestatīt bez maksas, un tie ir tik elastīgi, ka varat burtiski savākt komandu un pieņemt lēmumu desmit minūtēs, nepārtraucot neviena darba plūsmu. Jūs pat varat izmantot Konferences zvana ierakstīšana lai izveidotu sapulces MP3 ierakstu tiem, kas nevarēja ierasties, un minūtes.

Biroja informācijas vājo vietu novēršana, izmantojot Slack integrāciju ar konferences zvaniem, ir kā vienkāršākais veids, kā panākt, lai organizācija justos lieliski un darbotos labāk.