Dažas dienas celties un doties uz darbu laikā šķiet viena no grūtākajām lietām visā Visumā. Lūk, Bītlu skatījums uz to.
"Pamodos, izkritu no gultas, vilku ķemmi pāri manai galvai. Atradu ceļu lejā un izdzēru krūzi, un, paskatoties uz augšu, pamanīju, ka kavēju. Atradu savu mēteli un paķēru cepuri, autobusu dažu sekunžu laikā nolaidu. " - Diena dzīvē. Lenons - Makartnijs 1968
Es domāju, ka tas ir atkarīgs no tā, ko jūs darījāt iepriekšējā vakarā. Smieklīgākais ir tas, ka mēs faktiski gandrīz katru dienu paveicam herkuliešu varoņdarbu, nogādājot mūsu ķermeniskos ķermeņus no Dreamland uz algotu darbu.
Katru gadu tiek ieplānoti arī miljoniem konferences zvanu, taču līdz brīdim, kad cilvēki paši to ir izveidojuši, viņiem dažreiz šķiet, ka grupas zvanu iestatīšana ir sarežģīta. Pamatojums ir šāds: "Kā tas var būt vienkārši, ņemot vērā to, cik daudz var paveikt ar konferences zvanu un cik daudz cilvēku ir iesaistīti?" Tomēr tas ir vienkārši.
Konferences zvana iestatīšana ir vienkāršāka nekā laicīgā ierašanās uz darbu, taču veiksmes noslēpums ir gandrīz tāds pats kā mūsu rīta svētceļojumam uz biroju; vienkāršas rutīnas.
1. "Pamodos, izkritu no gultas"
Pirmais posms, lai savlaicīgi nokļūtu darbā, protams, ir pamošanās. Lielākā daļa cilvēku to neatstāj likteņa ziņā. Viņi izmanto modinātāju. Konferences zvanu plānošanu arī vislabāk ir atstāt, pievienojot atgādinājumu par notikumiem darba kalendārā. "Iestatiet konferences zvanu iknedēļas personāla sanāksmei, pirmdien plkst. 1." Tas ir viss, kas nepieciešams.
2. "Velku ķemmi pāri manai galvai"
Kad zvans parādās jūsu kalendārā, nākamais solis ir izvēlēties zvana veidu. Vai nu vēlaties lēti un jautri veikt bezmaksas zvanu, vai arī izvēlēties kaut ko nedaudz augstvērtīgāku, piedāvājot zvanītājiem personalizētus sveicienus vai bezmaksas numuru 1-800, lai atvieglotu viņu dzīvi.
Salīdziniet to ar apģērba izvēli no rīta. Man tikšanās ar priekšnieku pulksten 3:00 nozīmē "uzvalku", bet Freaky Friday nozīmē manu havajiešu kreklu, par kuru man ir neērti pieminēt, ka man pat pieder. Līdz brīdim, kad es iemetu "atbilstošās zeķes" un kādu skumju žēlošanos par saviem veļas mazgāšanas paradumiem, vienreiz noklikšķinot ar peli, lai izvēlētos starp "Bezmaksas zvans" vai "Numurs 1-800", izskatās labi.
3. "Paradumu veidošanas biroja procedūras"
Laicīgas ierašanās darbā noslēpums ir pārsteidzoša maza cilvēka smadzeņu funkcija, kas pazīstama kā Autopilots. Cilvēkiem Autopilota funkcija var iedarboties pat pirms kafijas pievienošanas. Autopilots patiesībā ir tas, kā mēs vispirms ievadām kafiju!
FreeConference.com ir arī Autopilots, ko sauc Ātrais plānotājs, kurā varat atlasīt jebkuru iepriekš ieplānotu konferenci, ievadīt savu jauno datumu un laiku un skatīties, kā Ziemassvētku vecīša rūķi dublē jūsu dalībniekus, organizatora kodu, piekļuves kodu, tēmu, darba kārtību un uzaicinātos. Vai vēlaties veikt izmaiņas? Turpiniet, pievienojiet dažus uzaicinātos no nolaižamās izvēlnes vai mainiet zvana ilgumu.
Konferences datu nomaiņa ir tikpat vienkārša kā izlemšana izvēlēties gleznaino ceļu, lai mainītu darbu, taču tas aizņem daudz mazāk laika.
4. Deluxe īpašās funkcijas
Dažiem cilvēkiem ir jāizdara grūta izvēle, vai izklaidēties darbā ar Porsche 911 vai samierināties ar Lexus lietderību. Varbūt viņi ir nospiesti pēc atvaļinājuma laika, un viņiem ir jāpaņem helikopters no kotedžas.
Konferences zvanu iestatīšana ietver arī dažas “īpašu funkciju” izvēles iespējas. Katru no tiem var izvēlēties mirkļos.
Bezmaksas konferences darbvirsmas koplietošana ar IBM Sametime burtiski notur visus vienā lapā.
Zvanu ieraksts ļauj ierakstīt konferences zvanu MP3 failā, lai to varētu arhivēt kā Podcast apraidi, nosūtīt to pa e-pastu kā minūtes vai pārrakstīt to grāmatas vai procedūru rokasgrāmatas izejmateriālā.
Vai zinājāt, ka daudzas baznīcas izmanto Zvanu ieraksts "pārraidīt" sprediķus tiešraidē pa tālruni, lai viņu draudze varētu sazināties atvaļinājuma laikā? Konferences zvani tagad ir daudz vairāk nekā tikai tīrs saziņas rīks, kas ietaupa laiku.
Bet viņi ietaupa laiku.
5. "Made the bus, in seconds flat"
Vai nē! Pārgājiens pa pilsētu uz darbu ir laiks, kad mēs nekad nevarēsim atgriezties. Tas ir neapstrīdams dzīves fakts, piemēram, nāve un nodokļi.
Visefektīvākā un skaistākā lieta telekonferencēs ir tā, ka tā pilnībā novērš izšķērdēto darbinieku laiku, lai nokļūtu sanāksmēs un no tām.
Telekonferences varētu būt tikai labākais veids, kā organizēt efektīvas sanāksmes starp attālām komandām, kas izkaisītas pa visu planētu, taču tās ir arī ļoti efektīvas, lai racionalizētu darbinieku sanāksmes tajā pašā pilsētā vai pat ēkā.
Visi vienkārši vienlaikus paceļ klausuli pie sava galda un sāk runāt.
Konferences zvana iestatīšana patiešām ir vienkāršāka nekā laicīgā darba veikšana, tikai esiet uzmanīgi, grupas zvani var kļūt par "ieraduma veidošanas biroja procedūra."
