Kā padarīt tiešsaistes sapulces drošākas

Kā līdzekļu vācējam un bezpeļņas darbiniekam būs reizes, kad jums vajadzēs apspriest sensitīvu informāciju ar savu komandu. Šajos laikos var būt izaicinājums atrast pietiekami diskrētu tikšanās vietu, un pat ja jūs to varat atrast, visiem jūsu komandas locekļiem ir fiziski tur jābūt.

Tā vietā, kāpēc gan neizmēģināt tiešsaistes sapulci? Vietne FreeConference.com piedāvā dažus glītus rīkus, lai tiešsaistes sapulcēm pievienotu papildu drošības līmeņus, lai jūsu informācija būtu drošībā. Tāpēc nākamajā svarīgajā līdzekļu vākšanas sanāksmē jums vajadzētu izmēģināt dažus no tiem.

Mainiet piekļuves kodu pēc katras svarīgas tiešsaistes sapulces

Parasti jūsu sapulču telpas piekļuves kods paliek nemainīgs, lai jūsu iknedēļas vai mēneša dalībniekiem nebūtu pārāk daudz skaitļu, ko atcerēties. Bet, ja jūsu nākamā sapulce būs svarīga, un nevēlaties, lai kāds no jūsu vecajiem dalībniekiem piekļūtu, varat viegli mainīt piekļuves kodu no Settings lappuse. Neuztraucieties, šis jaunais numurs joprojām būs redzams visos jaunajos sapulču ielūgumos, ko izsūtāt, lai novērstu neskaidrības.

Ja jūsu bezpeļņas organizācijai ir lielākas bažas par drošību, varat arī izvēlēties mainīt piekļuves kodu reizi mēnesī vai pat reizi nedēļā, piedāvājot komandai vēl lielāku drošību. Es iesaku izmantot lauksaimniecības dzīvnieku trokšņu sistēmu, lai katru nedēļu ātri atgādinātu savai komandai, kāds ir jūsu piekļuves kods — tikai jokojot — FreeConference.com's automātiskie atgādinājumi vienmēr ietvers visjaunāko sapulces informāciju. Tīrīšana nav nepieciešama.

Iespējot tiešsaistes sapulču telpas nosaukuma paziņošanas un ieejas zvana signālus

Vēl viena ātra izmaiņa, ko varat veikt pirms nākamās svarīgās tiešsaistes tikšanās, ir iedziļināties tajā Settings un ieslēdziet Vārds Paziņot un Izejas/ieejas zvani. Iespējojot abas šīs funkcijas, ne tikai jūs un visi pārējie tiešsaistes sapulces dalībnieki dzirdēsiet skaņas signālu ikreiz, kad kāds iziet no tiešsaistes sapulces vai ienāks, bet arī visi dalībnieki tiks aicināti ierunāt savus vārdus savā mikrofonā, lai tas tiktu atskaņots, tiklīdz viņi ienāk.

Tas nozīmē, ka, kad kāds pievienosies jūsu tiešsaistes sapulcei, jūs ne tikai dzirdēsit zvana signālu, bet arī dzirdēsit viņa vārdu. Tas nozīmē, ka neviens nevar bez brīdinājuma iekļūt jūsu tiešsaistes sapulcēs, kā arī ievērojami atvieglos pārsteiguma ballīšu plānošanu pat visvairāk noklausītiem komandas locekļiem.

Lejupielādējiet ierakstus saviem ierakstiem, bet nekoplietojiet tos

Pēdējais veids, kā padarīt tiešsaistes sapulces drošākas, ir ierakstīt savas tiešsaistes sapulces, ko var izdarīt ar jebkuru no FreeConference.com apmaksāti plāni. Jūsu ieraksti tiks droši saglabāti jūsu FreeConference.com kontā vai arī tos varēs lejupielādēt datorā. Būtībā tie vienmēr būs tur, ja jums vajadzēs tiem piekļūt.

Parasti sapulču vadītāji savus ierakstus dara pieejamus visiem dalībniekiem, taču sensitīvu tiešsaistes sapulču gadījumā varat izlemt paturēt tos pie sevis un nedalīt tos ar visiem. Tā vietā vienkārši informējiet viņus, ka drošības apsvērumu dēļ visi jūsu ieraksti ir pieejami pēc pieprasījuma.

Vietne FreeConference.com sniedz jums pareizo drošības līmeni jūsu tiešsaistes sanāksmēm

Tagad, kad jūs zināt nedaudz vairāk par FreeConference.com drošības līdzekļiem, vislabāk ir ielogojieties savā kontā lai viņi izmēģinātu pirms nākamās svarīgās tiešsaistes tikšanās. Drošība ar FreeConference.com ir pietiekami vienkārša, lai to varētu izmantot ikviens, taču pietiekami izturīga, lai pasargātu no iebrucējiem.

Ja drošība ir viena no jūsu galvenajām problēmām, ir arī vērts atzīmēt, ka FreeConference.com nekad nepārdos jūsu lietotāja datus nevienai trešajai pusei. Ja jums ir kādi drošības jautājumi, mūsu izcilā klientu atbalsta komanda labprāt uz tām atbildēs pa e-pastu vai pa telefonu.

FreeConference.com sākotnējais bezmaksas konferences zvanu nodrošinātājs, kas dod jums brīvību izvēlēties, kā jebkurā laikā un bez saistībām izveidot savienojumu ar sapulci.

Izveidojiet bezmaksas kontu jau šodien un izbaudiet bezmaksas telekonferences, bez lejupielādes video, ekrāna kopīgošanu, tīmekļa konferences un daudz ko citu.

[Ninja_form id = 7]