Palieciet mierīgs un konference par: Kā pārvarēt konferences zvanu trauksmi
Visu veidu profesionāļiem konferences zvanīšana var būt (pārsteidzoši) saspringts pārbaudījums. Atšķirībā no tradicionālajām tikšanās reizēm, kurās varat daļēji paļauties uz ķermeņa valodu un citām vizuālām norādēm, lai palīdzētu sazināties, jūsu konferences zvanu panākumi gandrīz pilnībā ir atkarīgi no tā, cik labi jūs strādājat pa tālruni. Ja tu esi vadot konferences zvanu vai piedaloties telefona intervijā, tas var palielināt spiedienu, ko jūtat, lai pārliecinātos, ka katrs vārds, kas nāk no mutes, ir ideāls. Bet nebaidieties, konferenču zvanītāji, konferences zvanu trauksme ir ļoti izplatīta parādība, un to var novērst, veicot šādas darbības:
1. Iepriekš sagatavojiet darba kārtību
Nebrīnieties par savu konferences zvanu!
Pat ja jūs parasti esat viens no tiem, kas iet “kopā ar plūsmu”, iepriekš sagatavojot aptuvenu izklāstu par to, ko plānojat pateikt, var palīdzēt jums justies gatavākam un pārliecinātākam par pievienošanos konferences zvana. Ja esat dalībnieks, izveidojiet piecu līdz desmit sarunu punktu sarakstu vai atbildes uz jautājumiem, kas, jūsuprāt, tiks parādīti sarunas laikā. Ja jūs vadāt sarunu, savāciet kontroli savlaicīgi, pārrunājot darba kārtību kopā ar citiem zvanītājiem konferences sākumā, lai visi zinātu apspriežamo tēmu secību.
2. Izgrieziet čata tērzēšanu
Ja jūs uzrunājat cilvēku grupu pa tālruni, lietas ir atšķirīgas. Kaut arī sarunas un pļāpāšana varētu būt noderīga, lai atvieglotu garastāvokli un veidotu saikni klātienes tikšanās laikā, humors parasti netiek atskaņots pa tālruni. Ja pa tālruni ir vairāki cilvēki, kuri neredz viens otru, humors kopā ar komēdijas laika izjūtu var viegli pazust. Lai izvairītos no neskaidrībām vai potenciāli neērtiem pārpratumiem, kas var rasties no slikti noteiktā laika joka, labāk pieturaties pie skripta, tā sakot, un visu laiku paturiet sarunu par tēmu.
3. Mēģiniet, ierakstiet un pārskatiet
Vēl viena metode konferenču zvanu trauksmes pārvarēšanai ir iepriekš praktizēties un sagatavoties nākamajam zvanam. Prakses konferences zvana veikšana ar draugu vai kolēģi ir labākais, lai iepazītos ar konferences zvana procedūru un atkārtotu to, ko plānojat teikt par savu gaidāmo zvanu. Ja konferences zvana mākslas apgūšana ir kaut kas, ko uzskatāt par vajadzīgu strādāt, varat apsvērt konferences zvana ierakstīšana. Zvana ierakstīšana ne tikai dod jums iespēju noklausīties un pārskatīt savu zvanu vēlāk, bet arī nodrošina, ka jums ir ieraksts par visu, kas tika apspriests zvana laikā, lai to varētu izmantot.
4. Dziļi elpojiet un atpūtieties
Neatkarīgi no tā, kurš atrodas otrā galā, dienas beigās konferences zvans ir konferences zvans. Lai gan vienmēr ir laba ideja sagatavoties, lai dotos uz jebkāda veida sanāksmēm, klupšana pēc viena vai diviem vārdiem nebūs pasaules gals. Sagatavojiet sarunas punktus, dziļi elpojiet vai divas reizes un piezvaniet noteiktajā laikā. Atcerieties: neatkarīgi no tā, vai jūs vadāt zvanu vai esat uzaicināts viesis, jūs piedalāties konferencē, jo esat gudrs, spējīgs cilvēks ar kaut ko vērtīgu.
Uzvariet konferences zvanu satraukumu un izveidojiet bezmaksas kontu jau šodien!
