Ikviens var zaudēt dažas mārciņas pēc svētku mielastu sezonas — pat uzņēmumi uztraucas par saviem "skaitļiem" gada beigās! Nekas nav sliktāks par noslīdējušu "apakšējo līniju", ko izraisa pārāk daudz nevajadzīgas izmaksas palielināt mūsu izdevumus. Jaunais gads ir lielisks laiks jebkurai grupai, lai nākamajā gadā apņemtos strādāt gudrāk un nopelnīt vairāk, apgriežot nedaudz organizatoriskās aktivitātes.
Viens no labākajiem veidiem, kā iegūt labākus gada rezultātus, ir palielināt mūsu komunikācijas tehnoloģiju efektivitāti.
Galu galā mūsu grupas panākumi ir balstīti uz mūsu komandu, un mūsu komandai ir jāuztur kontakti un jāsadarbojas, lai gūtu panākumus. Par laimi, komunikācijas tehnoloģijas nepārtraukti attīstās.
Pat ja jūs jau izmantojat konferences zvanus, lai palielinātu peļņas normu vai efektivitāti, jūs būsiet pārsteigts par jauno konferences zvanu Apkalpošana Ziemassvētku vecīša rūķi šogad ir gatavojuši ēdienu, un cik daudz naudas jūs ar tiem varat ietaupīt.
Pamatinformācija: konferences zvans 101
Tiem, kuri vēl nav atklājuši, cik efektīva ir telekonference, šeit ir divi klasiski veidi, kā samazināt tukšās kalorijas savā izdevumu pārskatā:
- tālsatiksmes sanāksmēm, Video konferences sniedz visas priekšrocības klātienes saziņa bez aviobiļetēm un viesnīcām. Varat tos iestatīt dažu minūšu laikā, un tie ir bez maksas.
- Pat ja jūs savienojat komandu vienā pilsētā vai tajā pašā ēkā, izmantojiet konferences zvanus novērst izšķērdēto laiku, lai nokļūtu sanāksmēs. Telekonferences sākas noteiktajā laikā, kad visi paceļ tālruni, un, kad tās beidzas, visi uzreiz atgriežas darbā.
Arī konferences zvaniem vienmēr ir bijusi kristāldzidra skaņas kvalitāte, jo tiek izmantoti tālruņi, nevis VOIP vai Skype. Daudzi uzņēmumi piedāvā pieklājību Bezmaksas numurss lai dalībnieki nepārblīvētu zvanus ar Skype atbalsīm un robotu balsīm.
Pagaidām tik labi.
Konferences zvanu attīstība
Bet pat tad, ja esat vecs telekonferenču profesionālis, jūs varētu būt pārsteigts par visiem jaunajiem veidiem, kā samazināt darbības taukus, kas tiek izgudroti katru gadu. Mēs visi reizēm iestrēgsim savā rutīnā, un nevienam nav laika sekot līdzi katram mazākajam moderno sakaru uzlabojumam. Organizācijas Jaungada apņemšanās, lai izpētītu vairāk konferences zvanu funkciju, palīdz uzturēt jūsu organizāciju produktīvāku un ienesīgāku.
Viena no sistēmām, kas tikai turpina uzlaboties konferences zvanos, ir Tīmekļa konferences. Audio daļa joprojām notiek tālrunī, bet zvans tiek integrēts tiešsaistē Personīgā sanāksmju telpa izmantojot Ekrāna koplietošana lai ikviens varētu izskatīt vienus un tos pašus dokumentus un prezentācijas.
Vēl viena novatoriska funkcija, ko izmēģināt, ir Konferences zvana ierakstīšana, kas divu stundu laikā automātiski nosūta jums visa zvana MP3 failu pa e-pastu. Zvanu ieraksti ir lieliski piemēroti publicēšanai sociālajos tīklos, sapulču protokoliem un pastāvīgu prezentāciju aplādes izveidei. Jūsu sapulces prezentāciju var uzstādīt kā "TED Talk" līdz dienas beigām, ar dažiem peles klikšķiem. Ierakstīti zvani var būt Transkribēts Word failos, ko izmanto biļetenos, kā juridisku ierakstu vai prezentētājiem, lai novērtētu savu darbu.
Baznīcas sprediķiem izmanto daudz konferences zvanu ierakstīšanas, tāpēc to ganāmpulki var sazināties, lai kur viņi lidotu.
Moderatora vadība arī turpini kļūt labākam. Tagad varat izvēlēties, vai runāt tikai prezentētājs, atlasīti dalībnieki vai visi vienlaikus. Vadības ierīces var palīdzēt samazināt fona troksni un palīdzēt moderatoriem nodrošināt nevainojamu zvanu norisi.
Moderatora vadīklas ir bez maksas, un tās atradīsit savā tiešsaistes personīgajā sapulču telpā.
Pazīstamie funkciju jauninājumi
Tiem, kas pieraduši strādāt ar konferences zvaniem, ir saglabātas visas parastās iestatīšanas funkcijas, kas padara konferences zvanus tik vienkāršus. Zvanu plānošana joprojām saglabā visus jūsu dalībnieku e-pasta ziņojumus, lai atvieglotu to izsūtīšanu Ielūgumi un atgādinājumi un izveido Atkārtoti zvani.
Jūs joprojām varat pievienot vai atņemt dalībniekus no nolaižamajām izvēlnēm, taču tagad varat pievienot pat automātiskus SMS atgādinājumus, jo tik daudzi cilvēki vislabāk reaģē uz ātru īsziņu.
"CU @ 10:XNUMX re: Mārketings."
Konferences zvana tehnikas pievienošana vai uzlabošana, izmantojot Jaungada apņemšanos, ir vienkāršāka nekā pierakstīšanās fitnesa klubā un daudz vienkāršāka nekā patiesībā. Telekonferences ir bezmaksas, jums pat nav jāatstāj rakstāmgalds, un jūs saņemat tūlītējus rezultātus.
Konferences zvani ir "nesvīst", un vairāku konferences zvanu funkciju izmantošana ir vienkāršākais veids, kā palielināt produktivitāti, samazināt organizācijas tauku saturu un attīstīt muskuļus.
