Informācijas apmaiņa ved uz panākumiem

Visā vēsturē viena no pārliecinošākajām apslāpētās informācijas plūsmas briesmīgo seku ilustrācijām ir 1. pasaules kara ierakumu kara traģēdija, kas kopš tā laika ir kļuvusi par vārda “bezjēdzība” noteicošo piemēru vārdnīcā. Lai kāds būtu jūsu bizness vai projekts, pēdējais, kas jums nepieciešams, ir apmulst, jo informācija jūsu organizācijā neplūst.

Par laimi, mēs dzīvojam pasaulē, kur informācija plūst daudz ātrāk, izmantojot e -pastus, īsziņas, bezvadu tālruņa zvanus, skenēšanu utt. Bet kura ir labākā? Katram no tiem ir savi plusi un mīnusi dažādiem lietojumiem. Darba grupām un organizācijām tiek nodrošināti bezmaksas konferences zvani informācija plūst labāk piedāvājot:

• grupas komunikācija reāllaikā
• vairāk uzmanības, mazāk uzmanības novēršanas
• iespējas veidot komandas garu

"Tie, kas nezina savu vēsturi, ir lemti to atkārtot." Lai gan mēs nevaram atgriezt tos Pirmā pasaules kara karavīrus, mēs noteikti varam godināt viņu piemiņu, cenšoties mācīties no kļūdām, kas viņiem izraisīja šādas bēdas, un nodrošināt mūsu informācijas plūsmu.

Brīdinošs stāsts par bloķētu informāciju

Lai gan tranšeju karš tika izmantots tūkstošiem gadu, līdz 1914. gadam, kad sākās Pirmais pasaules karš, nesenā drošo ložmetēju izgudrošana to padarīja novecojušu.

Diemžēl pagāja 3 gadi, līdz šī kritiskā informācija tika filtrēta līdz lēmumu pieņēmējiem. Tikmēr ģenerāļi turpināja pavēlēt karavīriem iet “virsū” un virzīties tālāk ar ložmetēju apšaudi.

Pat 1916. gada jūlijā Lielbritānijas armija cieta 57,000 XNUMX cilvēku pirmajā dienā no Sommes kaujas, neiegūstot nekādu pamatu. Vairāk nekā miljons karavīru nomira 4½ mēnešu laikā par 6 jūdžu “avansu”.

Problēma slēpās tā laika militārās kultūras praksē, lai pēc iespējas vairāk nošķirtu “iesauktos vīrus”, kuri cīnījās frontes līnijās, no “komandieriem”, kuri vada no aizmugures. Iesaistītie karavīri labi apzinājās, ka tradicionālais “lādiņš” ir pārāk nāvējošs, lai būtu noderīgs, un viņiem bija visādas idejas, kā pielāgoties jaunajai realitātei, taču nebija sakaru sistēmas, lai viņi varētu iegūt informāciju militārajiem plānotājiem. .

Cīņas bieži notika pēc to komandieru iniciatīvas, kuras rīkojās pēc saviem instinktiem, un ātras un efektīvas komunikācijas trūkums bieži tiek minēts kā galvenais faktors 1. pasaules kara ierakumu kara neefektivitātē.

Varbūt, ja mūsdienu militārajiem spēkiem būtu atvērtāka mūsdienu korporatīvā kultūra un bez piepūles informācijas plūsmas tehnoloģija, tad miljoniem dzīvību būtu izdevies izglābt.

Viena lieta, ko mēs zinām, ir mēs varam labāk.

Savienojiet svarīgas idejas visos līmeņos

Neatkarīgi no tā, ko jūsu organizācija cenšas darīt, labākais veids, kā virzīties uz priekšu un izlauzties cauri žurnālistiem, ir uzlabot saziņu savā organizācijā. Informācijas apmaiņa katrā līmenī ir svarīga, taču vissvarīgākais process ir filtrēt informāciju no frontes darbiniekiem, kuriem ir tuvas zināšanas par to, kā organizācija ir saistīta ar saviem klientiem, līdz pat vidējai vadībai, līdz augstākajiem lēmumu pieņēmējiem.

Bezmaksas konferences zvani izcili savieno “kājniekus” ar “ģenerāļiem”, jo viņi tik ļoti ciena katra cilvēka laiku. Lai ieplānotu zvanu pulksten 11:00, viss, kas jums jādara, ir būt pie rakstāmgalda un paņemt klausuli, un jūs uzreiz esat savienots ar visu komandu.

Lai tikšanās būtu lētas un jautras

Pārāk daudz sanāksmju nenotiek budžeta ierobežojumu dēļ, bet “naudas ietaupīšana”, atceļot sanāksmes, uzņēmumiem faktiski maksā daudz naudas, ja informācijas apmaiņas trūkums rada nopietnas problēmas.

Kad sākās Pirmais pasaules karš, parasti tika uzskatīts, ka “karš beigsies līdz Ziemassvētkiem”. Investīciju trūkums komunikācijā vilka karu uz četriem gadiem, izmaksājot miljardiem dolāru un miljoniem dzīvību.

Bezmaksas konferences zvanus var noorganizēt bez maksas, un pat ja par nelielu samaksu tiek pievienotas bezmaksas numura vai zvanu ierakstīšanas ērtības, konferences zvanu izmaksas un personāla laiks to iestatīšanai un apmeklēšanai ir tik zemas, ka jūs nevaru atļauties nav praktizēt plūstošu komunikāciju.

Regulāras tikšanās pa tālruni nodrošina informācijas plūsmu

Viena no lielākajām 20. gadsimta militārpersonu neveiksmēm bija tā, ka viņi ģenerāļus vienā telpā ar karavīriem ieguva varbūt reizi gadā, un, protams, karavīriem nebija atļauts runāt. Cīņas bieži tika zaudētas, jo būtiska informācija aizņēma pārāk ilgu laiku, lai nonāktu pie īstajiem cilvēkiem.

Bezmaksas konferences zvanus ir tik viegli koordinēt un tie aizņem tik maz personāla laika, ka varat atļauties ieplānot regulāru darbinieku tikšanos pa tālruni. Regulāras sanāksmes ir labs veids, kā veidot spēcīgu korporatīvo kultūru un nodrošināt informācijas plūsmu, lai tā varētu nokļūt tur, kur tai ir jādodas, pirms tā ir novecojusi.

Veidojiet uzticību un komandas garu

Lielākais ieguvums, nodrošinot informācijas plūsmu, izmantojot konferences zvanus, ir tas, ka informācijas apmaiņa rada uzticību, un uzticēšanās ir komandas gara dzīvības spēks. Padarot vienkāršu divvirzienu komunikāciju un nodrošinot vienkāršu forumu darbinieku ieguldījumu atzīmēšanai, telekonferences var palīdzēt radīt jautru, produktīvu un aktīvu korporatīvo kultūru.

Gluda informācijas plūsma ved uz panākumiem

Nekādas vizināšanās sapulcēs, bez izšķērdēta ceļojuma laika, bez pārtraukumiem.

Grupu zvanīšanas priekšrocības var šķist acīmredzamas, strādājot ar attālām komandām, kas atrodas vairākās pilsētās vai dažādos kontinentos, taču tās ir tikpat pārliecinošas lielā biroja kompleksā vai ja grupa ir sadalīta pat divās fiziskās vietās vienā pilsētā.

Bezmaksas konferences zvani ir visefektīvākais efektīvas saziņas veids, jo tie notiek reāllaikā, un visi koncentrējas uz domāšanu kopā. Spēcīga korporatīvā kultūra ir veiksmīga, un visa komanda vienā lapā ir jūsu drošākais veids, kā izveidot stabilu rezultātu.