Vai videokonferences ir nākotne?

Korporatīvajā pasaulē videokonferences ir bijušas populāras jau gadiem ilgi, īpaši attālināto darbinieku, digitālo nomadu un lielo korporāciju vidū. Tādas nozares kā IT un tehnoloģijas, cilvēkresursi, dizaineri un citas ir paļāvušās uz grupu saziņu kā veidu, kā uzturēt sakarus.

Tomēr daudziem cilvēkiem, iespējams, videokonferences nebija tik daudz uzraudzītas – līdz 2020. gadam.

Līdz ar pandēmiju, kas pārņēma pasauli, videokonferences eksplodēja, iekļaujot un pārveidojot daudzas nozares un mājsaimniecības. Ja jūsu darba vieta bija uz sliekšņa, lai atjauninātu savu darbplūsmu, izmantojot videokonferenču risinājumus, vai jums ir bijis jāpārtrauc avārijas apstāšanās un pilnībā jāveic virtuālais lēciens, uzreiz kļuva skaidrs, ka nākotnes ceļš (pagaidām!) ir jūsu uzņēmuma ieviešana tiešsaistē. . Pēkšņi tādām nozarēm kā izglītība, plašsaziņas līdzekļi un veselības aprūpe, kas nav koncentrējušās uz videokonferenču organizēšanu, nācās ķerties klāt un izmantot pieeju, kas vairāk vērsta uz video.

Videokonferenču organizēšanai kā galvenajai un otrajai labākajai lietai klātienē nevajadzētu būt pārsteigumam. Mums vienmēr ir teikts, ka video aizstās telefona zvanus (kādreiz esat dzirdējuši par telefonoskopu?), un šobrīd ar ļoti acīmredzamu videokonferenču skaita pieaugumu, šī fantastika ir kļuvusi par realitāti.

Videokonferenču laikmets ir klāt, un tas ir sastopams lielākajā daļā mājsaimniecību un plaukstu plaukstas visā pasaulē. Bet kas būs tālāk? Kā videokonferences turpinās attīstīties un veidos veidu, kā mēs darbojamies uzņēmējdarbībā, satiksim jaunus cilvēkus un sazināsimies ar mīļajiem?

(alt tag: Laimīga sieviete sēž uz grīdas pie saulaina loga, sakrustojusi kājas ar atvērtu klēpjdatoru, dzer tēju un strādā no mājām)

Videokonferenču nākotne

Videokonferences, kas kādreiz tika uzskatītas par iztēles augli (Jetsons, jebkurš?), kas pēc tam pārtapa par darba priekšrocību galvenokārt augsta līmeņa darbiniekiem un VIP personām, tagad ir nodrošinājušas savu pozīciju kā vajadzīgs saziņas veids ikvienam.

Jau augot un augot, ir skaidrs, ka pandēmija kļuva par katalizatoru videokonferenču paātrināšanai un ieviešanai ne tikai c-līmeņa vadītājiem uzņēmumos, bet arī strauji augošajiem tiešsaistes uzņēmumiem, attālinātajiem darbiniekiem un pat vecvecākiem! Tā ir kļuvusi par virtuālu saikni, kas rada kohēziju, veido sadarbību un ir platforma, uz kuru darbinieki arvien vairāk paļaujas.

Iedziļināsimies mazliet dziļāk:

Ir pieejamas tīmekļa un video konferences biznesam palielināts par 500% pircēju aktivitātēs kopš pandēmijas sākuma 2019. gada beigās. Redzot vajadzību pāriet uz stratēģiju, kas vairāk vērsta uz video, aptuveni 67% uzņēmumu ir palielinājuši savus izdevumus, lai nodrošinātu videokonferences.

Ātra videokonferenču nozares analīze parāda, ka nepieciešamība un pieprasījums pēc šīs tehnoloģijas gadu gaitā ir palielinājies. Īpaši ar bezmaksas videokonferenču risinājumiem, kas piedāvā virkni bezmaksas funkciju, kā arī maksas un augstākās kvalitātes produktus, zīmoli ir veikuši šo darbību un ieguldījuši.

Protams, tas ir atbalstījis attālo darbu, koncentrējoties uz sanāksmēm, kas padarītas “globālas”. Lai kur jūs fiziski atrastos, jūs varat parādīties virtuāli. Uzņēmējdarbības izmaksas ir samazināt ar 30% ar video sapulcēm, kas notiek tiešsaistē, nevis klātienē. Kad ir samazinātas aviobiļetes, viesnīcas, sauszemes transports un dienas nauda, ​​apsveriet, cik daudz jūs ietaupīsit, rīkojot tiešsaistes sapulces!

Turklāt video atbalsta un veicina sadarbību. Pat attālā komandā, 87% biedru "sakiet, ka viņi jūtas vairāk saistīti ar saviem kolēģiem, izmantojot video konferences." Sekojot līdzi rutīnai, kas ietver tiešsaistes sapulces, gan biroja, gan attālinātie darbinieki var turpināt stiprināt savas darba attiecības, vienlaikus pārvietojot uzņēmuma kultūru tiešsaistē, pierādot, ka nomaļai ainavai nav jābūt biznesa kņadai.

Uzlabota sadarbība organiski uzlabo iesaistīšanos. Video palīdz noturēt dalībniekus klātbūtnē un momentā. Iekšā Aptauja 2,610 respondentu dati ir šādi:

• 56% cilvēku atzīst, ka telefona konferencē veic vairākus uzdevumus
• 16% atzīstas, ka ir izklaidīgi tikšanās laikā VS. 4% video konferences laikā
• 63% teica, ka viņi ir vairāk sagatavoti jautājumam, kas jāapskata, ja tā ir videokonference
• 66% izmanto videokonferences, lai organizētu visas darba vietas un komandas sapulcēs
• 27% to izmanto individuālajām sanāksmēm
• 18% to izmanto uzņēmumu paziņojumiem

Īsāk sakot, videokonferences spēj veidot virtuālu kolektīvu, vienlaikus saglabājot uzņēmuma kultūru un sekojot līdzi veiktspējai, uzlabojot sadarbību un uzlabojot iesaisti. Izklausās kā solis pareizajā virzienā, vai ne?

(alt tag: četru cilvēku komanda, kas sēž bēniņu stila birojā pie sēžu zāles galda, apspriež un norāda uz atvērtu klēpjdatoru)

Kāpēc videokonferences ir nākotne?

Vadlīnijas, kurās videokonferences turpina uzlabot jūsu uzņēmuma panākumus nākotnē, ir nodrošināt komandām:

1. Elastība:
   Bezmaksas videokonferences piedāvā vislielāko elastību darbiniekiem, kuri novērtē darba un privātās dzīves līdzsvaru. Komandas locekļi, kuriem jāstrādā no mājām, joprojām var piedalīties diskusijās neatkarīgi no tā, vai viņi atrodas pie sēžu zāles galda vai sēž mājās savā virtuvē. Koncentrējoties uz elastību, darbinieki jūt, ka viņi vairāk kontrolē savu dzīvi, un tāpēc viņi izrāda augstāku apmierinātības līmeni ar darbu, kas ļauj labāk saglabāt darbu. Ir pierādīts, ka mājas strādnieki strādā cītīgāk un gudrāk, ražojot 13% vairāk, strādājot tās pašas stundas!
2. Mobilitāte:
   Sajūta, ka nav jābūt pieķēdētam pie rakstāmgalda, patiesi ir laika zīme. Tā vietā, lai būtu piesprādzēts pie krēsla un sekotu līdzi e-pastiem, paziņojumiem un fiziski atrastos birojā, lai apmeklētu sanāksmes, izmantojot videokonferenču risinājumus, papildu ērtības labad viss tiek pārvietots tiešsaistē. Jūs vienmēr varat ierakstīt tagad un skatīties vēlāk vai apmeklēt sapulci no jebkuras vietas, kur tajā laikā atrodaties. Mobilitāte ir vēl vairāk uzlabota ar mobilo lietotni, kas ļauj ieplānot un apmeklēt tiešsaistes sapulces no mobilā tālruņa. Labākā videokonferenču lietotne nodrošina konferences zvanu un videokonferenču iespējas, izmantojot Android un iPhone, lai jūs joprojām varētu paveikt darbu jebkurā vietā.
3. Sadarbība:
   Kā daļa no lielas vai mazas grupas, sadarbība prezentācijās un diskusijās notiek galvenokārt no stacionāras kameras. Taču, virzoties uz nākotni un virzoties uz darba kārtību “darbs no mājām”, kļūst skaidrs, ka 3D sapulču skaits pieaug. No zaļie ekrāni, lai ekrāna filtrus, VR iemiesojumus un daudz ko citu, ideja ir tāda, ka videokonferences darbojas, lai padarītu virtuālo pieredzi reālāku. Videospēlēm līdzīgi varoņi, plašāki skati un integrēta mijiedarbība aci pret aci pozitīvi un efektīvāk ietekmēs sadarbību.

Videokonferenču nākotne ir saistīta ar produktivitāti

Runājot par darbu un tiešsaistes sanāksmēm, produktivitāte tiek panākta, ja saziņa ir racionalizēta, mērķtiecīga un ir iespējama vairākās ierīcēs ar lielāku ātrumu, precizitāti un piegādi.

Iegūstiet rītdienu, ieviešot video konferences, kas veicina produktivitāti, izmantojot:

• Uz pārlūkprogrammu balstīta nulles iestatīšanas tehnoloģija
• A Mobilā lietotne savā Android vai iPhone ierīcē
• Video konferences kas parāda ķermeņa valodu un balss toni
• Pievilcīgākas prezentācijas, kurās tiek izmantota ekrāna koplietošana
• Ērta piekļuve multividei, saitēm un failiem un to izguve

Aizmirstiet par lieljaudas aparatūru un aprīkojumu, kas kādreiz tika piegādāts kopā ar videokonferencēm. Tas ne tikai padarīja tehnoloģiju dārgu, sarežģītu un pievienoja papildu iestatīšanas slāni, bet tagad savienojuma izveide ir vienkārša un ietver tikai ierīci, pārlūkprogrammu balstītu programmatūru un interneta savienojumu.

Ļaujiet vietnei FreeConference.com pierādīt, kāpēc video konferences ir viedais ceļš, kas ved uz jūsu uzņēmuma panākumiem nākotnē. Nodrošiniet, lai jūsu darbvieta būtu gatava nākotnei, izmantojot bezmaksas videokonferences, kas piedāvā stabilu divvirzienu saziņas platformu, kas papildināta ar plašu funkciju klāstu, kas nodrošina jūsu uzņēmuma pārsvaru. Ja funkcijas ir bez maksas, piemēram, bezmaksas konferences zvans, bezmaksas videokonference un bezmaksas tīmekļa konferences, tas padara savienojumu saglabāšanu daudz ērtāku.