Kā sastādīt sapulces protokolu PAREIZĀ veidā

Veltiet dažas minūtes, lai ietaupītu laiku nākamajā konferencē!

Protokols nodrošina rakstisku jūsu sapulces ierakstu un piedāvā ērtu veidu, kā tiem, kuri to nav palaiduši, ātri tikt galā. Tā kā tik daudzi uzņēmēji, grupu vadītāji un biznesa profesionāļi savu sanāksmju organizēšanai izmanto vietni FreeConference.com, mēs esam snieguši dažus padomus, kā konferences zvana laikā pavadīt vienkāršas un efektīvas sapulces minūtes.

Iepriekš nosakiet savu darba kārtību

Pārāk daudz piezīmju!

Lielisks veids, kā sekot līdzi sapulces norisei un pārliecināties, ka visas tēmas tiek risinātas pareizajā secībā, ir ierakstīt darba kārtību, plānojot sapulci. FreeConference.com plānošanas funkcija ļauj viegli iestatīt datumu, laiku, tēmu un darba kārtību gaidāmajai sanāksmei, kas tiek nosūtīta visiem jūsu uzaicinātajiem dalībniekiem. Uzziniet vairāk par to, kā lietot make plānotie tīmekļa konferences zvani.

Izmantojiet Bullet Points

Aizzīmju punkti piešķir jūsu minūtēm iebūvētu struktūru, kas ļauj ērti sakārtot minūtes pēc tēmas.

Aizzīmju punkti ir lielisks veids, kā:

• Ietaupiet laiku piezīmju veikšanai
• Nodrošiniet savām minūtēm hierarhisku struktūru
• Padariet lasītājiem viegli pārskatāmas minūtes
• Samaziniet teksta blokus

VISPIRMS LIELĀS IDEJAS, pēc tam dodieties uz detaļām

Ja jums nav ieraduma regulāri rīkot konferences, iespējams, ka jums ir daudz materiālu, ko aptvert. Neieslīgstiet sīkumos, mēģinot pierakstīt katru apspriesto lietu. Izpētiet galvenās idejas, pēc tam atgriezieties un aizpildiet visu nepieciešamo informāciju.

Izgrieziet pildvielu!

Izgriezt viss no Nevajadzīgais Filler Vārdi

Minūtes ir paredzētas kā vienkāršas un kodolīgas piezīmes (pretējā gadījumā tās sauktu par stundām!) Padariet minūtes īsākas un vieglāk lasāmas, izgriežot papildvārdus, kas nepiešķir nekādu īstu nozīmi — atcerieties, ka nerakstāt darbu jūsu vidusskolas angļu valodas klase.

Ja rodas šaubas, nospiediet "Ierakstīt"

Varat būt drošs, ka katrs sapulces vārds tiek ierakstīts audio ierakstā. Neierobežots audio ieraksts ir pieejams visos FreeConference kontos ar abonementu uz kādu no mūsu maksas ikmēneša plāniem. Uzziniet vairāk par FreeConference.com konferences zvana ierakstīšana.

Lai izveidotu garu stāstu:

• Iestatiet darba kārtību
• Izmantojiet aizzīmju punktus
• Vispirms galvenās idejas
• Izgrieziet nevajadzīgos vārdus
• Ierakstiet savu konferenci

Vai jums nav konta? Piesakies tagad!

[Ninja_form id = 7]