Konference kā rokzvaigzne: 6 vienkārši soļi izciliem konferences zvaniem
Ir grūti tikt garām kafejnīcai un iepirkšanās centram, ja esat mūziķis, kuram trūkst saiknes ar auditoriju. Galu galā tieši klausītāji padara jūs slavenu, un viņi ir jāizklaidē.
Tāpat ir ar konferences zvanu spēli: bez smaga darba un talanta nevar gūt panākumus. Labi.. ne gluži, bet, ja vēlaties veicināt konferences zvanu, kas iedvesmos, pieņems lēmumus un veidos komandas garu, jūs esat īstajā vietā. Šeit ir atslēgas, lai sāktu konferences zvanus kā rokzvaigznei.
1) Nepieciešama lieliska sagatavošana konferences zvaniem
Vai varat iedomāties, ka aizņemtajā dienā veltīsit laiku, lai piedalītos konferences zvanā, lai uzzinātu, ka neviena nav? Pareizo dalībnieku izvēle un apstiprinājuma saņemšana par viņu apmeklējumu ir labs sākums, lai kļūtu par konferenču zvaigzni. Par laimi, to izmantot ir vieglāk, nekā jūs domājat FreeConference.com viegla plānošana.
PADOMS: izveidojiet skaidru dienas kārtību. Publicējiet savu "komplektu sarakstu", nosūtot to pa e-pastu iepriekšējā dienā.
PADOMS LĪDZEKĻIEM. Konferences zvanu veidojiet no auditorijas skata: kas viņiem no tā?
2) Katram labam iestatījumam ir nepieciešama laba tehnoloģija
Vai esat mēģinājis? ekrāna koplietošana un dokumentu koplietošana funkcija ieslēgta FreeConference.com? Tas ir lieliski piemērots jūsu konferenču spēles uzlabošanai.
Izmantojiet to, lai kopīgotu attēlus, dokumentus un slaidus, kas palielinās visu sapulces dalībnieku iesaistīšanos. Glabājiet kritisko informāciju ikviena redzeslokā. Daudzos koncertos ir vairāk nekā skaļruņu kaudze, tiem ir video ekrāni un skatuve. Izmantojiet ekrāna un dokumentu kopīgošanu kā savu skatuvi!
3) Tiešsaistes sapulcēm un tiešraidēm ir nepieciešams ieplānots komplektu saraksts
Veiksmīga konferences zvana atslēga ir vadība. Ja vēlaties iedvesmot dalībniekus sasniegt savus sanāksmes mērķus, jums ir jābūt skaidrai un sakārtotai darba kārtībai. Darba kārtībā tiktu sniegta visa jauna vai būtiska informācija, un pēc tam tiktu nodrošināts atklāts un skaidrs formāts diskusijām un lēmumu pieņemšanai.
Kad jūsu tikšanās ir plānota, jūsu dalībnieki precīzi zina, ko sagaidīt. Negaidīti konferences zvani ir kā dzirdēt The Beatles metāla koncertā! Un hei, jūs joprojām varat to nedaudz mainīt. Ikvienam patīk encore.
4) Deleģējiet informāciju saviem grupas biedriem
Konferences zvanos un mūzikā nav tādas lietas kā vienas personas šovs. Jūs neredzat, ka Bejonsē skrien uz sāniem, lai pielāgotu monitoru vai palaistu gaismas. Ja vēlaties nevainojami atvieglot konferences zvanu, ļaujiet savai "skatuves komandai" veikt darbvirsmas koplietošanu, moderatora vadīklas, un piezīmes.
Var palīdzēt arī tehnoloģijas, piemēram zvanu ierakstu. Varat iestatīt zvanu ierakstīšanu, lai dokumentētu zvanu, un dažu minūšu laikā saņemsit e-pasta ziņojumu ar ierakstīšanu. Šis ieraksts būs pieejams lejupielādei un iezvanei pa tālruni.
Tāpat kā rokzvaigznes grupu veidotos videoklipus un koncertfilmas, varat izmantot zvanu ierakstu, lai pārvērstu savas sapulces par pastāvīgu resursu.
5) Saziņa ir galvenais
Lieliski konferences zvani pēc būtības ir efektīvāki nekā e-pasti, jo reāllaika saziņas laikā mēs iegūstam vairāk no cilvēku savienojuma. Jūsu kā koordinatora uzdevums ir reģistrēties savā grupā visas sanāksmes laikā, lai pārliecinātos, ka visi seko jums un viņiem ir iespēja izteikties. Sekojiet savai darba kārtībai un atkārtojiet katru lēmumu un pārliecinieties, ka pastāv vienprātība un izpratne, pirms pāriet pie nākamās tēmas.
6) Tas ir iesaiņojums!
Sanāksmes beigās atkārtojiet visus galvenos darbības punktus un ļaujiet uzdot pēdējos jautājumus/komentārus. Tāpat kā koncerta encore, īsa reģistrēšanās visiem ir lielisks veids, kā noslēgt sanāksmi.
Noteikti pateicieties zvanītājiem par atvēlēto laiku, īpaši par jūsu "funkcijām". Paziņojiet cilvēkiem, kad viņi saņems savas piezīmes, ierakstus un citus sapulces turpinājuma līdzekļus.
Vai esat gatavs kļūt par rokzvaigzni? Izveidojiet bezmaksas kontu jau šodien un izbaudiet bezmaksas telekonferences, bez lejupielādes video, ekrāna kopīgošanu, tīmekļa konferences un daudz ko citu.
FreeConference.com sākotnējais bezmaksas konferences zvanu nodrošinātājs, kas dod jums brīvību izvēlēties, kā jebkurā laikā un bez saistībām izveidot savienojumu ar sapulci.
