Cik svarīga ir drošība jūsu konferences zvaniem un virtuālajām sanāksmēm

Tagad vairāk nekā jebkad agrāk virtuālo sapulču programmatūra ir kļuvusi par obligātu katrai mājsaimniecībai. Neatkarīgi no tā, vai tas ir glābšanas riņķis ārpasaulei biznesa vai personiskai lietošanai, cilvēki visur ir atkarīgi no divvirzienu sakaru tehnoloģijas, lai izveidotu savienojumu.

Pedagogi paļaujas uz konferences zvani un virtuālās tikšanās, lai saskaņotu ar administratoru par mācību programmu attīstību, lai izveidotu nodarbību un mācību plānus skolēniem. Ārsti izmanto tiešsaistes tikšanās pakalpojumus, lai sniegtu tūlītēju atbalstu un diagnostiku. Ģimenes paļaujas uz drošību video konferences uzturēt kontaktus ar mīļajiem tuvu un tālu.

Pēkšņās izmaiņās, kā mēs ikdienā izmantojam tehnoloģijas, daudzi saskarsmes punkti, kas kādreiz tika veikti klātienē, tagad ir kļuvuši virtuāli. Tomēr šāds datplūsmas pieplūdums tiešsaistē var padarīt jūs neaizsargātu pret drošības apdraudējumiem. Tātad, kā jūs varat iegūt labāku priekšstatu par jūsu tikšanās konfidencialitāti un to, kā tas jūs ietekmē?

Virtuālās sapulces drošība

Nav svarīgi, vai jūs tērzējat ar ģimeni vai apspriežat sensitīvu uzņēmuma informāciju ar attālu klientu. Ir jāparedz augsta līmeņa droša zvanu pieredze, kas aizsargā jūsu personas datus un informāciju, kā arī sapulces saturu.

Iesaistoties konferences zvanā, jūs vēlaties būt pārliecināts, ka drošības problēmas, piemēram, nevēlamu apmeklētāju draudi,Zombardēšana” un kameru uzlaušana ir samazināta līdz minimumam vai nav problēma.

Samaziniet drošības riskus, vienlaikus palielinot savienojumu, izvēloties tehnoloģiju, kas aprīkota ar uzticamām funkcijām, kas nodrošina sirdsmieru ikreiz, kad iesaistāties tiešsaistē.

Vairāk nekā jebkad agrāk cilvēkiem ir jājūtas pārliecinātiem par tehnoloģijām, ko viņi izmanto katru dienu, vadot uzņēmumu un uzturot kontaktus ar sabiedrību no mājām.

Kā nodrošināt videokonferences

Lai nodrošinātu, ka video izmantošana nepakļauj jūs ievainojamībai vai nepadara jūs par nevēlamu apmeklētāju mērķi, iespējojiet savas videokonferences ar funkcijām, kas izveido drošu savienojumu, vienlaikus ieviešot paraugpraksi.

Visticamāk, jūsu tīmekļa konferences lietojums mainīsies uz priekšu un atpakaļ starp konferences zvaniem un videokonferencēm atkarībā no sapulces veida. Audiozvani kalpo mērķim, taču, izmantojot video kā alternatīvu faktiskajam sejas laikam, tas arvien vairāk kļūst par parasto risinājumu, lai sapulcei pievienotu cilvēciskuma pieskārienu.

Dažas labākās prakses ir šādas:

• Pārliecinieties, vai tiek izmantota paroles aizsardzība
  Viens no labākajiem aizsardzības līdzekļiem pret nevēlamiem apmeklētājiem virtuālās sapulces laikā ir piekļuves koda izmantošana. Kad tie tiek ģenerēti automātiski, pārliecinieties, ka tajos ir vismaz 7 skaitļi un tie netiek regulāri izmantoti atkal un atkal.
• Bloķējiet savu sapulci
  Izveidojiet drošu tiešsaistes sapulču vidi un izmantojiet sapulces bloķēšanas funkciju, kad visi dalībnieki ir ieradušies.
• Pievienojiet papildu drošības slāni
  Neļaujiet kādam izspiegot jūsu tiešsaistes saziņu, ieviešot VPN koncentratorus jūsu tīklā (lasiet šeit, lai saprast VPN koncentratorus un kā tās darbojas).
• Izglītot saimniekus
  Ikvienam, kas vada konferences zvanu, ir jāapzinās kiberdrošības pamatdarbības un etiķete – regulāri jāmaina paroles, jāizslēdz dalībnieku skaņa pirms ieejas, jādod tikai saimniekiem ierakstīšanas tiesības utt.

Kā saimnieks jūs kontrolējat, kam ir atļauts piedalīties konferences zvanā, izmantojot tiešsaistes sapulču telpu. Ja sapulces mērķis ir sensitīvs vai tiek uzskatīts par “augsta riska zvanu”, jums ir tiesības identificēt visus zvanītājus un pēc tam bloķēt zvanu. Varat arī izsniegt vienreizējus piekļuves kodus papildu aizsardzības līmenim. Ja sūtāt uzaicinājumu uz sapulci pa e-pastu, pārliecinieties, ka esat to izdarījis iestatīt DMARC lai nodrošinātu drošu e-pasta saziņu.

Jauniniet uz maksas plānu vietnē FreeConference.com, lai izbaudītu šīs funkcijas:

Vienreizējs piekļuves kods - Katram FreeConference kontam ir unikāls piekļuves kods, kas piemērots visiem konferences zvaniem. Veiciet papildu darbību, izmantojot vienreizējo piekļuves kodu, kas tiek izsniegts pirms katras sanāksmes un beidzas pēc katras sapulces.

Sapulces atslēga – Kad sapulce ir pilnā sparā, kā rīkotājs varat ieslēgt sapulces bloķēšanu, lai nodrošinātu, ka pašreizējie aktīvie dalībnieki ir vienīgie aktīvie dalībnieki. Ja ierodas vēlu ieradies vai vēlaties pievienot pēdējā brīža dalībnieku, viņam būs jālūdz atļauja pēc tam, kad saimnieks piešķirs piekļuvi.

Šie ir tikai daži no daudziem drošības apsvērumiem, kas ir ņemti vērā.

Kā mēs aizsargājam jūsu informāciju

Izvēloties vietni FreeConference.com, jūs uzticaties, ka jūsu dati un personiskā informācija tiek cienīta. Šie vērtīgie īpašumi nekad netiek izmantoti, pārdoti vai izplatīti ārpus pakalpojuma, kā arī trešajām pusēm. Konta informācija un identitāte tiek droši glabāta un šifrēta.

Mēs esam ieviesuši virkni drošības procedūru, tostarp fiziskus, elektroniskus un procesuālus procesus, lai aizsargātu pret nesankcionētu piekļuvi, izmantošanu, modificēšanu, iznīcināšanu vai izpaušanu jūsu personiskajai informācijai. Lai iegūtu sīkāku informāciju, varat atrast informāciju šeit vai sazinieties ar mūsu komandu.

Mūsu apņemšanās nodrošināt privātumu un drošību

Mūsu pieeja privātumam un drošībai sākas ar produktu, kas ir veicis pasākumus, lai jau iepriekš risinātu drošības problēmas un iekļautu šos aspektus produktā. Lietotājiem nav jāiestata tehniskā loģistika vai jāuztraucas par to, jo FreeConference jau ir konfigurēta, lai aizsargātu jūsu vērtīgos līdzekļus ar drošām klientiem paredzētām funkcijām un aizmugursistēmas tīkla un informācijas drošības procedūrām.

Kā celmlauzis telekonferenču risinājumos gan biznesa, gan personīgai lietošanai, FreeConference.com ir apņēmies aizsargāt jūsu identitāti, datus un konta informāciju un aizsargāties pret kiberdrošības draudiem, sekojot nozares jaunākajiem sasniegumiem tīkla drošības tehnoloģiju jomā.

Jūsu konferences zvani un videokonferences ir papildinātas ar drošības līdzekļiem, kas nodrošina nepārtrauktas diskusijas labākai saziņai. Izbaudiet arī virkni citu bezmaksas funkciju, tostarp ekrāna koplietošanu, dokumentu koplietošanu un tiešsaistes sanāksmju telpu. Apskatiet visus mūsu plānus šeit.