Senatnē cilvēkiem riebās iet uz sapulcēm, jo ​​šķita, ka ceļojat fiziski zAudets laiks; pagāja divas stundas no tavas dienas, ko nevarēji atgriezties.

Dažkārt mums pat nebija jābūt tur. Citi cilvēki runāja, pieņēma lēmumus, un mēs vienkārši sēdējām un domājām par visu reālo darbu, kas sakrājās uz mūsu galda.

Bezmaksas tīmekļa sanāksmes ir apsveicama attīstība, jo tās:

• Garantija, lai ietaupītu laiku, kas pavadīts ceļā uz sanāksmēm un no tām
• Visticamāk, tas ļaus mums veikt vairākus uzdevumus lēnajos ielāpus, kad mums tas nav vajadzīgs

Tīmekļa sanāksmes notiek tieši pie mūsu galda, un mēs varam iesaistīties tik daudz, cik nepieciešams, nezaudējot lielus laika gabalus.

Arī tīmekļa sapulču plānošana ir vienkāršāka — pat ja viens vai vairāki dalībnieki ir ceļā, viņi var izveidot savienojumu, izmantojot mobilo lietotni no sava viedtālruņa vai iPad.

Attīstītās sanāksmes

Tīmekļa sanāksmes ir arī labākas, jo tajās ir daudz vairāk saziņas iespēju. Ekrāna koplietošana ir tāda evolucionāra priekšrocība salīdzinājumā ar "telpas koplietošanu".

Sanāksmju organizatoriem nav jākopē dokumenti, kas ātri tiks izmesti. Ikviens var "redzēt ekrānu" no vietas, kur viņi sēž, jo tā ir viņu pašu darbvirsma. Vairs nav “Ak, aizmirsu atnest...” Ja jums ir ideja sapulcē par kaut kur redzētu atbilstošu tīmekļa lapu vai PDF failu, varat to izrakt dažu sekunžu laikā un kopīgot to ar grupu.

Vai zinājāt, ka YouTube tagad ir otrā lielākā meklētājprogramma aiz Google (un pieder arī Google)?

Cilvēkiem patīk video. YouTube video kopīgošana padara sanāksmes daudz jautrākas, un jautrība patiesībā ir svarīga labas tikšanās sastāvdaļa. Cilvēki ir produktīvāki, kad viņiem ir jautri, un viņiem ir daudz jautrības, kad viņu smadzenes ir tieši iesaistītas.

Inteliģentas sanāksmes

Kad mēs domājam, mūsu smadzenes izveido tūlītējus savienojumus. Viena ideja noved pie nākamās. Radošumu un problēmu risināšanu nevar pilnībā rakstīt iepriekš. Viens vadītājs, kas stāv telpas priekšā un runā ar klusu cilvēku rindām, vairāk atgādina ūdens krānu, nevis domāšanu.

Lai gan tās sauc par "bezmaksas tīmekļa sanāksmēm", jo tās nemaksā naudu par uzņemšanu, organizācijas attīstības studenti domā par tīmekļa sanāksmēm kā "bezmaksas", jo tās nesaista vienvirziena informācijas formāts.

Bezmaksas tīmekļa sapulces ir ļoti produktīvas, jo tās sniedz mums pa rokai daudz vairāk resursu, kas ir gatavi spontānai lietošanai.

Vieglas tikšanās

Vēl viens iemesls, kāpēc cilvēki ienīda sanāksmes, bija ar tām saistītā administratīvā pārslodze. Konferences zvani ietaupa vēl vairāk laika, jo to iestatīšana un noņemšana ir ļoti vienkārša.

Zvanu plānošana tīmekļa sapulču sistēma tagad ir tik sarežģīta, ka pirmās sapulces iestatīšana aizņem tikai dažas minūtes, izmantojot automātisko Ielūgumi un atgādinājumi izsūtīts bez maksas. Nākamās sanāksmes, izmantojot Atkārtoti zvani funkcija samazina šo laiku līdz mazāk nekā minūtei.

FreeConference.com lieliski sinhronizējas ar Google un Outlook kalendāriem.

Vēl viens lielisks personāla laika ietaupījums ir Zvanu ierakstīšana. Ar vienu klikšķi jūs varat iegūt visu video konference ierakstītas, ieskaitot darbvirsmas plūsmu. Varat izlikt to kā aplādes apraidi vai videoklipu vai savā vietnē tiem, kas nokavēja sapulci, nosūtīt saiti kā "minūtes" vai saglabāt to kā juridisku ierakstu. transkripcija padara to vēl vienkāršāku, sniedzot sapulces piezīmju kopu rakstiskā formātā.

Produktīvas sanāksmes

Tīmekļa konferences ir sanāksmju attīstība. Darbinieku komandas vilkšana vecmodīgā veidā ir "tik 90. ​​gadi".

Un tas būtu 1890's!

Bezmaksas tīmekļa sapulces ir ātrāk iestatāmas, to vadīšana maksā mazāk, tās var labāk piesaistīt darbiniekus, labāk koplietot informāciju un pieņemt viedākus lēmumus.

Un tie ir jautrāki.