Koncentrējieties uz svarīgo: novēršiet fona troksni un traucējumus

• Zvaniet no klusas vietas.
• Izslēdziet vairāku līniju tālruņa vai jebkura cita tālruņa zvana signālu.

Izmantojiet optimālu aprīkojumu

• Labākā aprīkojuma izvēle jūsu konferencei ir telefona iekārta, kas ir tieši savienota ar telefona līnijām.
• Ja iespējams, konferencē neizmantojiet mobilos tālruņus, bezvadu tālruņus, skaļruņus un interneta tālruņa pakalpojumus, jo tie bieži uztver statisku un fona troksni.
• Slikts savienojums dažreiz var būt statiska fona cēlonis. Ja tā notiek, nolieciet klausuli un zvaniet vēlreiz, līdz tiek parādīta skaidra līnija.
• Pirms nozīmīgas konferences pārbaudiet sava aprīkojuma darba stāvokli.

Neaizmirstiet ekstras

• Neaizturiet tālruni, ja jums ir aizturēta mūzika vai reklāmas. Jūsu aizturētā mūzika tiks atskaņota konferences dalībniekiem, padarot sarunu neiespējamu jūsu prombūtnes laikā.
• Izslēdziet zvanu gaidīšanu vai tā pīkstiens izjauks konferenci, un to var sajaukt ar ieejas vai izejas zvaniem. Piemēram, sastādot *70 pirms konferences iezvanes numura, tiek atspējota zvanu gaidīšana dažiem tālruņa pakalpojumiem. Ja jums nepieciešama palīdzība saistībā ar šo funkciju, sazinieties ar vietējo tālruņa pakalpojumu sniedzēju.

Izmantojiet konferences vadības priekšrocības, lai novērstu fona troksni

• Automātisko izslēgšanu var izmantot jebkurš konferences dalībnieks, un to var ieslēgt un izslēgt, tālruņa tastatūrā pārslēdzot "*6".
• Izlemiet, kurš konferences režīms vislabāk atbilst jūsu konferencei, un, lai izdarītu izvēli, tālruņa tastatūrā pārslēdziet "*7". Pievienojoties konferencei, jums ir jāievada organizatora piekļuves kods, lai piekļūtu šai vadībai konferences laikā.

Mēs ceram, ka atradīsit mūsu padomus, kā novērst konferences zvanu fona troksni un traucējošos faktorus, kas palīdzēs koncentrēties uz vissvarīgāko - jūsu vēstījumu.