Valdes sanāksme sola un turēsies 2018

Sarīkojiet īsākas un efektīvākas valdes sanāksmes 2018. gadā, izmantojot programmu FreeConference.

Jaunais gads ir laiks, kad mēs izvirzām sev mērķus, lai palīdzētu mums izskatīties labāk, justies labāk un būt veiksmīgākiem. Ja esat saistīts ar uzņēmumu vai bezpeļņas organizāciju, 2018. gada sākums ir ideāls laiks, lai pārdomātu, kā jūsu organizācija rīko sanāksmes. Šodienas jaunā gada emuāra ierakstā mēs vēlamies dalīties ar jums dažām idejām, kas var padarīt jūsu grupas vai uzņēmuma sanāksmes labākas un produktīvākas 2018. gadā.

Šeit ir mūsu 4 labākie konferences sanāksmju padomi:

1. Iepriekš nosūtiet rakstisku darba kārtību

Ja vēl neesat to izdarījis, darba kārtības izplatīšana pirms sapulces palīdzēs vislabāk izmantot ikviena laiku un nodrošināt, ka sanāksmes nenovirzās no tēmas. Izsūtot e-pasta vai kalendāra ielūgumi sapulces uzaicinātajiem, iekļaujiet darba kārtībā 5–10 sarunu punktus. Tas ļaus ikvienam iesaistītajam plānot uz priekšu un sagatavot visas atbilstošās piezīmes, darbu vai domas, kas viņiem varētu būt par tēmām.

2. Ieņemiet nostāju par efektivitāti

Lai gan valdes sēdes tradicionāli notiek, sēžot pie konferenču galda, pēdējos gados valdes locekļu un darbinieku savstarpējās sanāksmes ir kļuvušas izplatītākas — un tas ir pamatota iemesla dēļ. Saskaņā ar konstatējumiem šis 1999 pētījums Alens Blūdorns un viņa kolēģi teica, ka sēdus sanāksmes ne tikai aizņem līdz pat 34% ilgāk nekā tās, kurās dalībnieki pieceļas, bet arī to rezultāti nav produktīvāki.

3. Aizturiet ikmēneša 10 minūšu atjauninājumus, izmantojot video

Videokonferences ir ērts veids, kā cilvēkiem jebkurā pasaules malā sazināties. Reizi mēnesī tā vietā, lai izvilktu darbiniekus no darba vietām, lai fiziski sasauktos, izveidojiet ātru videokonferenci ar savu komandu, lai uzzinātu visus par jauniem, atbilstošiem notikumiem. Šī ir lieliska iespēja ikvienam reģistrēties, dalīties savā darbā un izteikt grupai idejas, bažas vai jautājumus.

4. Izmantojiet tiešsaistes konferences, lai padarītu sanāksmes pieejamākas

Regulāra klātienes sapulču rīkošana var palīdzēt uzlabot saziņu, sadarbību un produktivitāti jūsu organizācijā, taču ne vienmēr var būt klāt katrā sanāksmē. Šajos gadījumos videokonferences ļauj dalībniekiem, kuri fiziski nevar apmeklēt sapulci, pievienoties attālināti, izmantojot internetu, piedalīties diskusijās. Tādā veidā jums nav jāatceļ vai jāatliek tikšanās tikai tāpēc, ka kāds no uzaicinātajiem ir ārpus biroja!

Tālruņa un tīmekļa konferences uzņēmumiem un bezpeļņas organizācijām, izmantojot FreeConference.com

Neatkarīgi no tā, vai rīkojat ikgadējas valdes sanāksmes vai iknedēļas darbinieku sapulces, iespēja bez maksas izveidot savienojumu ar sapulci vairākām pusēm, izmantojot tālruni vai internetu, nekad nav slikta. Kopš 2000. gada FreeConference.com ir palīdzējis privātpersonām, uzņēmumu īpašniekiem un bezpeļņas organizāciju darbiniekiem rīkot virtuālas sanāksmes bez maksas. Ja vēl neesat to izdarījis, kāpēc neizmantot bezmaksas tālruņa un tīmekļa konferences zvani 2018. gadā? Sāciet jau šodien ar savu vārdu, e-pasta adresi un paroli!

[Ninja_form id = 7]