4 labākās videokonferenču programmatūras platformas 2024. gadā

Mūsdienu biznesa vidē videokonferences ir būtiskas, lai uzturētu sakarus ar attāliem darbiniekiem, klientiem un biznesa partneriem. Lai efektīvi izmantotu šo tehnoloģiju, ir ļoti svarīgi izvēlēties platformu, kas atbilst jūsu īpašajām vajadzībām.

2024. gadā ideālajai videokonferenču programmatūrai vajadzētu piedāvāt lietotājiem iespēju nemanāmi reāllaikā mijiedarboties ar citiem lietotājiem visā pasaulē. Šīm platformām ir jāatbalsta augstas kvalitātes video un audio savienojumi un jāiekļauj dažādi sadarbības rīki, lai uzlabotu tiešsaistes sanāksmju produktivitāti.

Šajā emuāra ziņojumā tiks aplūkotas dažas no labākajām pieejamajām videokonferenču programmatūras platformām, izceļot to galvenās funkcijas. Turklāt mēs piedāvāsim gan uzņēmumiem, gan privātpersonām pielāgotus ieteikumus, meklējot efektīvākos un efektīvākos videokonferenču risinājumus.

Kāpēc izmantot videokonferenču programmatūras platformu?

Mūsdienu hipersavienotā digitālā realitāte ir samazinājusi vai pat likvidējusi šķēršļus sadarbībai un saziņai, ko nodrošina tehnoloģijas, tostarp videokonferenču programmatūra.

Jūsu videokonferenču programmatūra piedāvā daudzas priekšrocības, pārveidojot jūsu mijiedarbību no bezpersoniskiem un bieži vien neefektīviem e-pasta ziņojumiem līdz vistuvākajai saskarsmei aci pret aci.

Tālāk ir sniegti visaptveroši iemesli, kāpēc privātpersonas un organizācijas izmanto videokonferenču programmatūras platformas.

1. Pastiprina sadarbību

• Reāllaika prāta vētra: Atbrīvojieties no teksta sienām un gariem e-pasta pavedieniem un izmantojiet virtuālās tāfeles un sadarbības dokumentu rediģēšanas iespējas papildus reāllaika video saziņai, lai radītu spontānas idejas.
• Efektīvas sanāksmes: Nemanāmi kopīgojiet failus, prezentācijas un ekrānus, lai veicinātu efektīvākas sanāksmes. Aizmirstiet zaudēto domu gājienu un neveiklos e-pasta pielikumus. 
• Apvieno globālās komandas: Ar video konferenču programmatūra platformu, jūs varat viegli savienot laika zonas un okeānus, lai veicinātu ciešāku sadarbību neatkarīgi no atrašanās vietas.

1. Uzlabojiet komunikāciju

• Neverbālo signālu iespējošana: Ķermeņa valodas nianses, piemēram, zinošs galvas mājiens, paceltas uzacis un pat smaids, var būt ļoti efektīvas izpratnes padziļināšanā un uzticības veidošanā. 
• Personalizēta mijiedarbība: Videokonferences nodrošina personalizētāku un cilvēciskāku pieskārienu, lai veicinātu saistošākas prezentācijas, dinamiskākas lekcijas un ietekmīgāku mijiedarbību ar klientiem.
• Nojaukt komunikācijas barjeras: Dažas videokonferenču platformas piedāvā reāllaika tulkošanas funkcijas, efektīvi novēršot valodas atšķirības, lai ikviena balss tiktu sadzirdēta un saprasta. 

1. Palielināt ražīgumu

• Sapulces pēc pieprasījuma jebkurā laikā: Izvairieties no grūtībām un ceļojuma izmaksām, vienlaikus samazinot oglekļa pēdas nospiedumu. Izmantojot videokonferences, jūs varat sazināties ar ikvienu jebkurā laikā un vietā, ietaupot vērtīgo laiku un palielinot savas komandas kopējo produktivitāti.
• Ierakstiet un atkārtoti apskatiet galvenos mirkļus: Saglabājiet sanāksmju, apmācību sesiju vai lekciju ierakstus, lai jebkurā laikā varētu atkārtoti apskatīt galvenos mirkļus un svarīgu informāciju.
• Ērti pārvaldiet un organizējiet: Kalendāru integrācija un iebūvētie plānošanas rīki, ko piedāvā videokonferenču programmatūras platforma, var palīdzēt racionalizēt sapulču plānošanu un pārvaldīt tiešsaistes mijiedarbību.

4 labākās videokonferenču programmatūras platformas 2024. gadā

Kalbridžs

Avots: Kalbridžs

Callbridge, izstrādāja Iotum, ir mākonī balstīta videokonferenču un virtuālo sanāksmju platforma, kurā uzsvars tiek likts uz augstas kvalitātes audio/video, drošību un pielāgošanu/zīmola veidošanu, lai atvieglotu biznesa saziņu un sadarbību.

Callbridge ir paredzēts dažāda lieluma uzņēmumiem, īpaši uzņēmumiem, kas meklē uzticamu un vienkāršu veidu, kā rīkot tiešsaistes sanāksmes, tīmekļa seminārus un virtuālus pasākumus. 

Cena: Callbridge piedāvā trīs dažādus cenu plānus:

• STANDARTS: 14.99 $/mēnesī par saimnieku,  100 sapulču dalībnieku ierobežojums, standarta funkcijas, izdalīšanās telpas
• DELUXE: $24/99/mēnesī/saimnieks, 200 sapulces dalībnieku ierobežojums, visas STANDARD funkcijas plus AI transkripcija, tiešraides video straumēšana pakalpojumā YouTube, pielāgots zīmols, SMS uzaicinājumi, iezvane un uzlabotas drošības iespējas.
• UZŅĒMUMS: 19.99 USD/mēnesī/resursdators (vismaz 10 saimniekdatoru konti), visas DELUXE funkcijas, kā arī pielāgots iezvanes sveiciens un augstākās klases atbalsts ar apmācību. 

Callbridge piedāvā 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju, kurā varat piekļūt visām standarta funkcijām un rīkot sanāksmes ar 100 dalībniekiem. 

Ievērojamas funkcijas: 

• HD audio un video: Par prioritāti piešķir izcilu audio un video kvalitāti, izmantojot tādas uzlabotas funkcijas kā trokšņu slāpēšana un ekrāna optimizācija profesionālai un aizraujošai pieredzei. Nodrošina netraucētu saziņu pat ar lielām dalībnieku grupām.
• Pielāgojamas sapulču vides: Pielāgojiet savas virtuālās sanāksmju telpas ar unikālu telpu izkārtojumu, zīmola fonu un iespaidīgu video pieredzi, lai radītu atšķirīgus un neaizmirstamus notikumus.
• Tāfele un sadarbības rīki: Veiciniet prāta vētru un vizuālu sadarbību, izmantojot integrētu tāfeli, ekrāna kopīgošanu, anotācijas rīkus un sadalījuma telpas.
• Ar AI darbināmas transkripcijas: Automātiski ģenerējiet visu ierakstīto sapulču atšifrējumus, padarot tos viegli meklējamus vēlākai atsaucei un svarīgākajām ziņām.
• Virtuālās sanāksmju telpas: Izveidojiet īpašas virtuālas telpas pastāvīgām sapulcēm vai konsultācijām, kurām var piekļūt, izmantojot unikālus URL, lai nodrošinātu vieglu piekļuvi.
• Integrācijas ar populāriem rīkiem: Integrējas ar dažādām produktivitātes platformām, piemēram, Microsoft Outlook, Google Calendar, Salesforce un Slack, lai racionalizētu darbplūsmas.
• Tiešraides straumēšana un notikumu pārvaldība: paplašiniet savu sasniedzamību ārpus dalībniekiem, izmantojot tiešraides straumēšanas iespējas sociālo mediju platformās un integrētos notikumu pārvaldības rīkus tīmekļa semināriem un liela mēroga sanāksmēm.
• Viedā meklēšana, ko nodrošina Cue™: Callbridge patentētais AI palīgs Cue™ paredz informācijas vajadzības un automātiski parāda atbilstošu saturu no iepriekšējām sanāksmēm, stenogrammām un koplietotajiem failiem, ietaupot laiku un uzlabojot lēmumu pieņemšanu.
• Drošības fokuss: Uzsver drošību un privātumu, izmantojot uzlabotas funkcijas, piemēram, detalizētu kontroli pār dalībnieku atļaujām, datu šifrēšanu un atbilstību nozares standartiem.

Kopsavilkums:

Callbridge ir lietotājam draudzīgs videokonferenču risinājums ar bagātīgu funkciju kopumu, kas vērsts uz augstākās kvalitātes pakalpojumu nodrošināšanu uzņēmumiem, kuri vēlas rīkot tiešsaistes sapulces un atvieglot saziņu/sadarbību, izmantojot augsta līmeņa drošību un pielāgotas zīmola iespējas. 

Lai gan Callbridge, iespējams, nav vispieejamākais pieejamais risinājums, tas piedāvā konkurētspējīgu cenu par savām augstākās kvalitātes funkcijām un unikālajām iespējām, piemēram, ar AI darbinātu meklēšanu un pielāgotām sapulču vidēm. 

Ievērojams sāncensis tiem, kas vēlas ieguldīt augstākā līmeņa video konferenču un virtuālo sanāksmju platformā.

Lietas, kurām jāpievērš uzmanība: Callbridge bezmaksas plāns pieļauj tikai līdz 100 dalībniekiem

Webex

Avots: Webex

Webex ir uz mākoņiem balstīta videokonferenču platforma, kas piedāvā augstas kvalitātes audio un video, padarot to ideāli piemērotu visu izmēru uzņēmumiem. Webex nodrošina arī dažādas funkcijas, kas padara video konferences efektīvākas, piemēram, ekrānu koplietošanu, dokumentiun prezentācijas.

Turklāt Webex integrējas ar vairākiem populāriem produktivitātes rīkiem, piemēram, Microsoft Office 365 un Google G Suite. Rezultātā uzņēmumi var izmantot Webex, lai sadarbotos projektos reāllaikā neatkarīgi no atrašanās vietas.

Pats labākais, ka Webex piedāvā bezmaksas izmēģinājuma versiju uzņēmumiem, lai izmēģinātu platformu. Galu galā Webex ir lieliska izvēle uzņēmumiem, kas meklē uzticamu un funkcijām bagātu videokonferenču risinājumu.

Cena: sazinieties ar Webex, lai uzzinātu cenas

Ievērojamas funkcijas

• Virtuālā tikšanās
• Tiešsaistes tāfele
• Tiešais paraksts
• Sarunas tērzēšana
• Aptaujas
• Ekrāna koplietošana
• Saderīga ar visām ierīcēm
• HD video un audio kvalitāte
• Izlaušanās istabas
• Integrē trešo pušu lietotnes

Kopsavilkums

Webex ir spēcīgs saziņas rīks, kas palīdz cilvēkiem uzturēt sakarus. Izmantojot Webex, varat sadarboties ar kolēģiem reāllaikā, koplietot dokumentus un failus un pat rīkot video sapulces.

Webex ir viegli lietojams, un tas nodrošina drošu un uzticamu veidu, kā sazināties ar kolēģiem, klientiem un klientiem. Neatkarīgi no tā, vai rīkojat komandas sapulci vai kopīgojat prezentāciju ar klientiem, Webex ļauj viegli sazināties un nodrošināt, ka visi atrodas vienā lapā.

Uzmanies: tas ir paredzēts tikai nelielai auditorijai.

 Microsoft komandas

Avots: Microsoft komandas

Microsoft Teams ir saziņas un sadarbības platforma, kas apvieno tērzēšanu, videozvanus, failu koplietošanu un daudz ko citu. Teams piedāvā bagātīgu funkciju kopumu, ko var pielāgot jebkuras organizācijas vajadzībām.

Piemēram, lietotāji var izveidot kanālus dažādām tēmām vai projektiem, un komandas dalībniekus var @pieminēt, lai pievērstu viņu uzmanību. Platforma tiek integrēta arī ar dažādiem citiem rīkiem, piemēram, OneDrive, SharePoint un Outlook.

Tādējādi lietotāji var viegli piekļūt visai nepieciešamajai informācijai un resursiem vienuviet. Pats labākais, ka Microsoft Teams var bez maksas izmantot gan privātiem, gan biznesa lietotājiem. Neatkarīgi no tā, vai meklējat labāku veidu, kā sazināties ar ģimeni vai kolēģiem, vai arī jums ir nepieciešams jaudīgs rīks jūsu uzņēmumam, Microsoft Teams ir vērts pārbaudīt.

Cena: 4–12.50 USD

Ievērojamas funkcijas

• Virtuālā tikšanās
• Failu koplietošana
• Tiešais paraksts
• Sarunas tērzēšana
• Aptaujas
• Ekrāna koplietošana
• Konfidencialitāte un drošība

Kopsavilkums

Microsoft Teams ir uz mākoņiem balstīta saziņas un sadarbības platforma, kas apvieno tādas funkcijas kā video konferences, tūlītēja ziņojumapmaiņa, failu koplietošana un citas. Tas ir paredzēts visu izmēru uzņēmumiem un piedāvā dažādas funkcijas, lai palīdzētu komandām uzturēt sakarus un produktīvu.

Viena no populārākajām Microsoft Teams funkcijām ir tās videokonferenču iespējas. Platforma atvieglo videozvanu iestatīšanu un pievienošanos tiem, kā arī piedāvā dažādas pielāgošanas un sadarbības iespējas.

Piemēram, lietotāji var ekrāna kopīgošanu zvanu laikā un ierakstīt zvanus vēlākai pārskatīšanai. Turklāt Microsoft Teams integrējas ar citiem Office 365 produktiem, padarot komandām ērtu savienojumu un sadarbību.

Uzmanieties: bezmaksas plānā nav iekļauti sapulču ieraksti vai klientu atbalsts.

 RingCentral

Avots: RingCentral

Izmantojot RingCentral videokonferenču programmatūru, varat viegli sazināties ar kolēģiem, klientiem un klientiem neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas. Programmatūra nodrošina augstas kvalitātes HD video un audio, ļaujot viegli redzēt un dzirdēt visus sapulces dalībniekus.

Turklāt RingCentral piedāvā dažādas funkcijas, kas var padarīt sanāksmes produktīvākas, tostarp ekrāna koplietošanu, grupas tērzēšanu un failu koplietošanu. Pats labākais, ka RingCentral video konferences ir pieejamas dažādās ierīcēs, tostarp klēpjdatoros, viedtālruņos un planšetdatoros. Tādējādi ir viegli izveidot savienojumu ar citiem neatkarīgi no tā, kur atrodaties vai kādu ierīci izmantojat.

Cena: 19.99–49.99 USD

Ievērojamas funkcijas

• Video konferences
• Tiešsaistes tāfele
• SMS ziņa un ievade bez PIN
• Tikšanās tērzēšana
• Integrācija ar citu programmatūru
• Mobilās un darbvirsmas lietotnes
• Analytics
• Konfidencialitāte un drošība
• HD kvalitāte

Kopsavilkums

RingCentral piedāvā visaptverošas funkcijas, tostarp HD video un audio, ekrāna koplietošanu un grupas tērzēšanu. Iespējams, vissvarīgākais ir tas, ka RingCentral ir viegli lietojams ar intuitīvu saskarni, kas atvieglo sapulču iestatīšanu un pievienošanos tām.

Turklāt RingCentral ir ļoti mērogojams, kas spēj atbalstīt liela mēroga pasākumus ar tūkstošiem dalībnieku. Ar savu augošo popularitāti un iespaidīgo funkciju kopumu nav brīnums, ka RingCentral ātri kļūst par videokonferenču platformu, ko izvēlas dažāda lieluma uzņēmumi.

Uzmanieties: nav tieša Linux atbalsta.

Secinājumi

Ir daudz videokonferenču platformu lietošanas gadījumu, kas pārsniedz to, ko mēs līdz šim esam minējuši. Nemaz nerunājot par to, ka nepārtraukti jauninājumi un jaunu funkciju ieviešana nākotnē var atraisīt vēl lielāku šo videokonferenču platformu potenciālu.

Neatkarīgi no tā, vai esat ārštata darbinieks, kas veic attālinātu darbu, pedagogs, kurš cenšas izveidot aktīvāku klasi, vai globāls uzņēmums, kura mērķis ir sazināties ar klientiem visā pasaulē, videokonferenču programmatūra var būt jūsu slepenais ierocis.