Tā kā arvien vairāk organizāciju pāriet tiešsaistē, tīmekļa konferences un prezentācijas kļūst arvien populārākas. Lai gan konferenču programmatūra ar katru dienu kļūst arvien sarežģītāka, virtuāla sanāksme vai prezentācija vienmēr atšķirsies no klātienes. Tas nav teikt virtuālas sanāksmes ir zemākas par tradicionālo modeli. Tīmekļa konferencēm ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar klātienes sarunām, taču tām ir savas unikālas prasības. Lai palīdzētu jums izveidot aizraujošu, neaizmirstamu virtuālu prezentāciju vai tikšanos, mēs esam apkopojuši sarakstu ar 6 zelta noteikumiem, lai padarītu tīmekļa konferences saistošas. Vienkārši atcerieties: veiksmīga tīmekļa konference prasa reālu darbu!
1. Esiet gatavi veiksmīgai tīmekļa konferencei:
Gatavošanās ir nenovērtējama, lai gūtu panākumus gandrīz visās dzīves jomās, bet, kad runa ir par patīkamu virtuālā prezentācija, tas ir vēl svarīgāk. Nedēļā pirms sanāksmes noteikti nosūtiet visiem dalībniekiem darba kārtību, kas ir īpaši svarīgi, ja jūs uzņemat vairākus runātājus. Vizuālie materiāli, piemēram, slaidi vai video, ir jānosūta arī pirms sanāksmes. Tas jūsu komandai dos iespēju iepazīties ar saturu. Tāpat noteikti nosūtiet pieteikšanās informāciju (piekļuves kodus, URL un zvanu numurus) vismaz vienu dienu iepriekš, lai dalībnieki vajadzības gadījumā varētu atjaunināt savu programmatūru. Vienmēr nodrošiniet katram dalībniekam iespēju sazināties ar jums bezsaistē, ja viņam rodas tehniskas problēmas.
2. Neupurējiet Chit Chat un Ice Breakers:
Rīkojot virtuālu sanāksmi, ir vilinoši to uzreiz iekļaut dienas kārtībā, kad pēdējā persona piesakās. Cīnieties ar šo kārdinājumu! Personiskās tikšanās reti tiek strukturētas šādā veidā. Pirms misiņa tapām bieži notiek neliela saruna un gaismas sajaukšanās. Tas ir būtiski, lai izveidotu pozitīvas attiecības ar savu komandu, kas atvieglos sadarbību nākotnē. Integrējiet sociālo elementu savā virtuālajā pasākumā, sākot ar ledlauzi. Pirms uzdot uzdevumu, vienkārši pajautājiet katram komandas loceklim, ko viņš vai viņa darīja nedēļas nogalē, vai līdzīgu jautājumu.
3. Saglabājiet klusumu un samaziniet fona troksni:
Automašīnu signalizācijas, trokšņaini radiatori un ārprātīgi mobilie tālruņi var traucēt jebkuras prezentācijas norisi, taču tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad tīmekļa konferences rīkošana. FreeConference piedāvā virkni noderīgu moderatora vadīklu, piemēram, prezentācijas režīmu, kas izslēdz skaņu visiem zvana dalībniekiem, izņemot runātāju, ierobežojot fona troksni katra dalībnieka atrašanās vietā. Papildu padomus par to, kā uzturēt zvana audio kvalitāti, skatiet sadaļā Kā nodrošināt konferences līniju skaidru un netraucētu.
4. Saglabājiet to ātri un ievērojiet konferences zvana sanāksmes protokolu:
Runājot par pašas prezentācijas izklāstu, ir svarīgi apzināties virtuālās sanāksmes ierobežojumus salīdzinājumā ar klātienes sarunu. Paturiet prātā, ka katrs jūsu auditorijas loceklis ilgu laiku sēž pie sava datora. Lai būtu veiksmīga tīmekļa konference, vislabāk ir atkāpties. Informējiet savu auditoriju, bet nepārslogojiet to. Izveidojiet spēcīgu prezentācijas tēmu. Apsveriet, ko jūsu auditorija meklē no šīs prezentācijas, un pēc tam mēģiniet to sniegt pēc iespējas īsākā veidā. Ja ir ļoti svarīgi segt daudz zemes, noteikti dodiet dalībniekiem iespēju izstiept kājas vai paņemt kafiju. Centieties darīt visu iespējamo, lai nenovirzītos no sanāksmes darba kārtības; jūs vēlaties, lai jūsu auditorijai būtu reāls priekšstats par prezentācijas ilgumu.
5. Saglabājiet auditorijas uzmanību, saglabājot interesi:
Nekad neaizmirstiet, ka jūsu virtuālās sanāksmes dalībnieki parasti sēž pie sava datora un parasti netiek uzraudzīti. Tas nozīmē, ka jūs konkurējat ar interneta kaķu memēm. Saglabājiet savu auditoriju, bieži uzdodot jautājumus. FreeConference rokas pacelšanas funkcija ļauj viegli noteikt, kam ir atbilde, un neļauj visai grupai runāt uzreiz. Jautājumu un atbilžu režīms ļauj dalībniekiem izslēgt un ieslēgt skaņu. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja vēlaties apkopot idejas no komandas locekļiem. Pēc katras prezentācijas neaizmirstiet atvērt jautājumu jautājumiem un neaizmirstiet pārvietoties nedaudz lēnāk nekā parastā tikšanās reizē. Lielākajai daļai sakaru sistēmu ir divu līdz trīs sekunžu aizkave ,; tāpēc, gaidot atbildi, neaizmirstiet pauzēt ilgāk nekā parasti.
6. Keep it Pretty — izmantojiet prezentācijas vizuālos materiālus:
Papildus jautājumu uzdošanai ir arī citas lietas, ko varat darīt, lai piesaistītu auditoriju. Spēcīga vizuālā elementa pievienošana prezentācijai ir būtiska, lai izveidotu tīmekļa konference interesanti. Vizuālie materiāli var uzlabot prezentācijas mājas punktus un dažos gadījumos pat pievienot humora vai izklaides elementu citādi sausai prezentācijai. Ja izmantojat slaidus, noteikti saglabājiet tos vienkāršus un nepārblīvētus. Katram slaidam ir jāaprobežojas ar vienu ideju, un tajā jāiekļauj tikai vissvarīgākā informācija. Tas nodrošinās jūsu slaidu kustību un sniegs jūsu prezentācijai impulsu, kā arī palīdzēs jums veiksmīgi organizēt tīmekļa konferenci.
Vai jums nav konta? Piesakies tagad!
[Ninja_form id = 7]
