5 veidi, kā jūs joprojām tērējat laiku sapulcēs (un kā to mainīt!)

Iepazīstieties ar Džonu:

Šodien ir diena!

“Pīkstiens pīkstiens”, viedtālruņa modinātājs pārtrauc ilgo miega klusumu, modinot Džonu uz citu darba dienu. Kad viņa domas sāk saplūst, tas viņu piemeklē: šī nav tikai “kārtējā darba diena”, tā ir viņa jaunās karjeras lielākā tikšanās.

Jānis vienmēr ir bijis smags strādnieks; viņš bieži ir pirmais birojā un pēdējais, kurš aiziet, vienmēr savlaicīgi pabeidz darbu un dažreiz pat palīdz kolēģiem noteikt savus termiņus.

Tomēr, neraugoties uz viņa darba ētiku, Džons vienmēr ir bijis ... ignorēts. Viņš bija pēdējais savā klasē, kurš tika paaugstināts amatā, un vienmēr ir cīnījies, lai saņemtu priekšnieku uzmanību.

Bet viss beidzas šodien. Šī ir iespēja, kuru Jānis ir gaidījis.

“Labi, Džon, dziļi ieelpo,” Džons pie sevis nomurmina, klusi ēdot savas pārslas. Piena lāse noplūst gar viņa zodu, bet viņš ir pārāk aizņemts, lai to pamanītu — vienīgais, par ko viņš var domāt, ir lielā tikšanās.

“Uz spēles ir likts daudz, un šai sanāksmei ir jānotiek perfekti. Man būtu jāpārskata panākumu soļi nozīmīgai sanāksmei. ”

#1 Manu dalībnieku sagatavošana iepriekš

Cilvēki organizē sanāksmi: Tāpēc man noteikti jāaicina visi, kas nepieciešami, un vēlreiz jāpārbauda dalībnieku saraksts. Tādā veidā sapulcē var pieņemt lēmumus.

Esmu arī nosūtījis e -pastu ar visiem prezentācijas materiāliem un resursiem, kas būs nepieciešami manai sanāksmei. Tā kā būs daudz par ko runāt, esmu pārliecinājies, ka visi priekšdarbi ir pabeigti.

#2 Laba darba kārtība

Iepriekš sastādītas dienas kārtības esamība un izplatīšana ir vissvarīgākais veiksmīgas sanāksmes faktors, jo tā ļauj definēt mērķus, brīdināt citus un pārņemt kontroli pār manu konferenci.

Manā darba kārtībā ir iekļauts arī personīgais kontrolsaraksts, lai palīdzētu man regulēt konferences tempu.

Apmeklētājiem ir tikai ierobežots uzmanības laiks, tāpēc laika vadība ir izšķiroša!

#3 Iekļaujošas sanāksmju vides izveide

Kad sanāksme sāksies, es visiem saviem biedriem teikšu, lai izslēdz visas nevajadzīgās tehnoloģijas. Tā kā ir jāpieņem daudzi svarīgi lēmumi, pēdējā lieta, kas man nepieciešama, ir novērst uzmanību, un viedtālruņi tiem var būt lielākais portāls.

Man arī jāpārliecinās, ka ikvienam ir iespēja runāt un jūtas ērti, būdams godīgs pret mūsu situāciju.

Vienmēr palieciet pie tēmas.

#4 "Autostāvvietas" izmantošana

Runājot par palikšanu pie tēmas, autostāvvieta var būt glābjoša žēlastība, ja sapulce ir aizgājusi neveiksmīgi, jo tā nodrošina “cienīgu” tēmu atkārtotu apmeklēšanu, vienlaikus dodot man atļauju virzīt sarunu atpakaļ uz dienas kārtību.

Ja sapulces dalībnieks izvirza jautājumu, kas nav saistīts ar darba kārtību, es pierakstīšu viņu ideju darba kārtības sadaļā Autostāvvieta un saku, ka varam to vēlāk pārskatīt.

#5 Sekot līdzi

Ja veiksies, tikšanās noritēs gludi un sasniegs visus savus mērķus, taču vienmēr pastāv iespēja, ka kaut kas nenotiks saskaņā ar plānu.

Man būs jāpabeidz stingri, vēlreiz izklāstot visus sanāksmes laikā saskaņotos rīcības plānus, tostarp to, kam ir uzticēts katrs uzdevums un kāds ir to termiņš.

Es arī noteikti dalīšos ar visu informāciju un lēmumiem ar tiem, kas nepiedalās, lai viņi netiktu atstāti ārpus cilpas.

Džons klusi iesmejas, samīļojot pa muguru ...

“Laba saruna. Esmu darījis visu iespējamo karjeras lielākā notikuma dēļ. Cerams, ka smagais darbs atmaksāsies. ”

Pēc tam, kad ar tuvumā esošu salveti notīra mutes kaktiņus, viņš pieceļas no kafijas galda un iziet no virtuves.

Džons uzvelk savu laimīgo uzvalku un kaklasaiti, dziļi elpo un iziet pa durvīm.

Tas ir saulains.

Vai jums nav konta? Piesakies tagad!

[Ninja_form id = 7]