Sapulces var būt apgrūtinošas, un, ja tās neplānojat pareizi, tās var atņemt jūsu produktivitāti. Pārliecinieties, ka jūsu tiešsaistes tikšanās ir pēc iespējas efektīvākas, izmantojot FreeConference.com, un izmantojiet šos piecus rīkus (starp daudzām citām mūsu piedāvātajām funkcijām), lai padarītu jūsu konferenču sarunu pieredzi pēc iespējas ērtāku!
Zvanu kopsavilkumi
Saglabājiet informāciju viegli pieejamu, izmantojot kopsavilkumu!
Lai gan jūs varētu vēlēties pilnīgas piezīmes par zvana laikā apspriesto informāciju, dažreiz lietas traucē tam notikt. Zvanu kopsavilkumi palīdzēt apkopot informāciju pēc zvana beigām, tādējādi ietaupot laiku, atceroties, kas zvana laikā piedalījās un ko visi pārrunāja. Šī funkcija nodrošina informāciju, tostarp zvanītāja ID un to ierašanās un izbraukšanas laikus tiem, kas piedalījās tiešsaistes sapulcē. Par nelielu samaksu varat saņemt arī zvana teksta atšifrējumu. Jums pat nav jāuztraucas par kopsavilkuma pazaudēšanu — jūsu konts vietnē FreeConference.com saglabās kopiju jums! Ja jūsu tiešsaistes sapulcēs ir iesaistīti daudzvalodu dalībnieki, galvenais ir nodrošināt efektīvu saziņu. Investēt augstākās klases tulkošanas aprīkojums lai atvieglotu nevainojamu valodu tulkojumus un uzlabotu izpratni starp apmeklētājiem ar dažādu valodu pieredzi. Šis aprīkojums nodrošina, ka ikviens var dot savu ieguldījumu un aktīvi iesaistīties, novēršot valodas barjeras un veicinot iekļaujošākas diskusijas.
Dokumentu koplietošana
Sapulces laikā, īpaši no attāluma, dokumenti ir ļoti noderīgi, lai kopīgotu diagrammas, rakstus, ziņojumus utt. Tik daudz var pateikt, kad runājat! Mūsu dokumentu koplietošanas funkcija ļauj vienkārši kopīgot svarīgu informāciju tiešsaistes sapulces laikā. Lai to izdarītu, jums pat nav jāmaina ekrāns vai jāatver e-pasts — vienkārši noklikšķiniet uz saspraudes ikonas tērzēšanas loga apakšā un augšupielādējiet dokumentu. Visi dalībnieki to var lejupielādēt no turienes.
Zvanu plānošana
Ieplānojiet zvanus, lai izvairītos no neierašanās!
Mūsu funkcijas var palīdzēt uzlabot jūsu produktivitāti pat pirms tiešsaistes sapulces sākuma! Viena no nepatīkamajām lietām, mēģinot organizēt sanāksmi, ir pārliecināties, vai jums ir noteikts laiks un kas tieši apmeklēs konferenci. Šī ir vieta, kur zvanu plānošanas funkcija nāk — šī funkcija palīdz iestatīt zvana laiku, tēmu un darba kārtību. Tas arī ļauj pievienot personas no adrešu grāmatas un ieplānot regulārus atgādinājumus, lai visi zinātu, kas gaidāms. Viņi nespēs aizmirst! Viņi pat var atbildēt uz jūsu ielūgumu, lai jums nebūtu jādomā par to, kurš apmeklēs.
Atkārtoti zvani
Vai jums būs nepieciešama vairāk nekā viena tiešsaistes sapulce par vienu un to pašu tēmu? Netērējiet laiku, mēģinot ieplānot katru konferences zvanu atsevišķi. Ja to darīsit, galvassāpes atkārtosies tikai atkal un atkal. Par laimi, periodisko zvanu funkcija ietaupīs jums daudz laika. Viss, kas jums jādara, ir jāatzīmē, cik atkārtojumu vēlaties zvanam, kad to pirmo reizi iestatāt! Šī funkcija arī automātiski nosūtīs atgādinājumus dalībniekiem pirms katras papildu tiešsaistes sapulces. Kopumā šī funkcija palīdz fiksēt regulāru laika sprīdi pēc iespējas lielākam skaitam apmeklētāju.
Aktīvais runātājs
Dažreiz ir grūti saprast, kurš ko runā sanāksmē. The aktīvā skaļruņa funkcija Vietnē FreeConference.com tiešsaistes sapulces ir vienkāršākas, precīzi norādot, kurš runā un kad. Pašreizējā runājošā persona tiks izcelta ekrānā, un viņai var tikt piedāvāts atkārtot komentāru, ja ir iespējams, ka kāds nav dzirdējis viņu teikto! Tas palīdz samazināt neskaidrības vai nepareizas interpretācijas, īpaši pēc sanāksmes beigām.
Vietne FreeConference.com padara tiešsaistes sapulču procesu skaidru, konsekventu un bez problēmām. Apsveicam ar paaugstinātu produktivitāti!
Vai jums nav konta? Piesakies tagad!
[Ninja_form id = 7]
