5 vienkārši uzlabojumi, kas jāveic nākamajā slaidrādes prezentācijā

Endrjū domās pārdzīvo savu darba grafiku, cenšoties rast jebkādu motivāciju šodien piecelties no gultas un doties aukstajā rīta gaisā.

"Ok, lieliski, ne vēl viena slaidrādes prezentācija."

Kad viņš ģērbjas un dodas brokastīs, Endrjū jau dzird, kā viņa trakulīgie dvīņu zēni gatavojas vidusskolai.

"Kā izskatās jūsu diena?" sieva mīļi jautā, noliekot viņam priekšā šķīvi, kad viņš apsēžas pie galda.
“Aizraujoši. Tuvojas liela konference, tāpēc es visu dienu skatīšos slaidrādi.
No otra galda viens no Endrjū dēliem priecīgi iesaucas,
“Atkal? Oho, tēt, kam šonedēļ jābūt vismaz 3, vai viņi visi ir ļoti garlaicīgi?
“Nu, daži no viņiem, varbūt lielākā daļa”
"Kas viņiem neliek garlaicīgi?"
Endrjū skatās dēla ziņkārīgajās acīs, pēc tam nolemj visiem sniegt ātru dzīves mācību no eksperta. “Ģimene, sapulcējieties, pirms darba sākšanas man jāsniedz jums daži padomi par prezentācijām”
"Pagaidi, tēt, autobuss ir gandrīz."

1) Pirms darba sākšanas vienmēr izklāstiet savu prezentāciju.

Vienmēr izklāstiet savu prezentāciju. Ja piešķirat tam struktūru un virzienu, cilvēki to var sajust jūsu slaidos, taču plānojat selektīvi, ja slaidos ievietojat visu, cilvēki neko nevar atcerēties. Kad esat izveidojis izklāstu, varat sākt veidot izkārtojuma shēmu, izlemt, vai tā ir tehniska vai pārliecinoša prezentācija un kuras tēmas apskatīt, un izveidot pārejas starp tēmām. Izstrādājiet slaidus pēc prezentācijas, jo slaidiem ir jāuzlabo jūsu argumenti, nevis otrādi.

2) Nepārslogojiet slaidus. Atstāj to vienkāršu.

Vai zināt, kā mūsdienās visiem jūsu uzdevumiem ir vārdu ierobežojumi? Tas pats ir ar slaidiem slaidrādē; vispārējais ierobežojums ir 15 vārdi vai mazāk. Kad slaids ir pārslogots ar vārdiem, auditorija, visticamāk, tiks novērsta no jūsu galvenajām tēmām. Ja vēlaties, lai viņi klausās, neuzskaitiet visus savus argumentus aizzīmju slaidā kā profesors, kuram vēlāk tiks lūgts lejupielādēt saiti, kamēr studenti izlaidīs stundu.

3) Izstrādājiet slaidus, ņemot vērā auditoriju.

Virtuālai slaidrādei es personīgi uzreiz noskaņoju pirmo veidnes mājienu — tās izskatās pārāk vispārīgas, novecojušas un izteiksmīgas. Līdzīgi, neizmantojiet animācijas un pārejas, jo tas ir izmisīgs sauciens pēc uzmanības vai uzmanības novēršana no jūsu galvenajiem punktiem. Un otrādi, tādas detaļas kā krāsa un fonti var ievērojami uzlabot jūsu argumentus, jo krāsa var izraisīt emocijas un fonti var radīt noskaņojumu. atbilstošu krāsu un fontu izmantošana var būt galvenais elements klausītāja uzmanības noturēšanai un novirzīšanai.

4) Kad varat, pastāstiet stāstu, izmantojot pareizos vizuālos norādījumus.

Attēls ir tūkstoš vārdu vērts, un katrā slaidā ir jāiekļauj sava grafika, kas stāsta stāstu vai nosaka toni jūsu auditorijai. Padariet grafiku smalku un organisku; nedrīkst būt nekas, kas uz tiem norāda vai uzsver. Ziniet, ka attēla kvalitāte atspoguļo jūs un jūsu prezentāciju, tāpēc vienmēr izmantojiet augstas kvalitātes fotogrāfijas. Ja izlemjat izmantot video, noteikti vēlreiz pārbaudiet prezentāciju, lai pārliecinātos, ka tā tiek atskaņota, kad vēlaties.

5) Ja slaidrādes prezentācijā izmantosit grafikus, padariet tos vienkāršus.

Diagrammas un diagrammas ir sarežģītas. No vienas puses, tie var palīdzēt auditorijai vizualizēt datus un palīdzēt paplašināt argumentu, taču tie var arī traucēt slaidrādi, ja diagramma ir pārāk sarežģīta vai nepievilcīga. Veltiet papildu minūti, lai retušētu diagrammas, lai tās atbilstu prezentācijas stilam, un pārliecinieties, ka tās ir pietiekami vienkāršas (un skaistas), lai tās būtu daļa no viengabalainas prezentācijas.

"...un arī pārliecinieties, ka-"
“Mīļā,” Endrjū sieva mierīgi iestarpina, “bērni jau aizgājuši”.
"Nu, viņi atgriezīsies. Es viņiem esmu vajadzīgs. ”

---

Nāc iekšā!

Pēc īsa brauciena Endrjū iekārtojas savā birojā un gatavojas lielai sanāksmei. Viņš ieiet daļēji pilnajā sanāksmju telpā 15 minūtes agrāk un stāv aizmugurē, kamēr izpilddirektors to pamana un smaidīdams pieiet pie viņa.
"Čau, Endij, kā klājas ģimenei?"
"Varētu būt labāk, mani bērni joprojām mani neklausa."
"Tātad, tas pats vecais pats vecais?"
Abi smejas, atklājot tikšanās dienaskārtības. Izpilddirektors uzsit viņam pa elkoni: "Tātad, acīmredzot, šis jaunais bērns šodien vada mūsu ceturkšņa žurnālu".

Endrjū pārvērš lapas priekšpusi.

"Kas ir Džons?"

Vai jums nav konta? Piesakies tagad!

[Ninja_form id = 7]