Visefektīvākie konferences zvani
ir gluži kā laba ballīte.
Kurš zināja?
Mēs visi zinām, ka tad, kad komanda vēlas sadarboties, sērfošana FreeConference zvanā ir daudz labāka nekā braukšana ar putekļainu e -pasta taku, jo daloties kādā mirklī ir labākais veids, kā uzturēt cilvēku saikni, un tieši cilvēku sakari virza uzņēmējdarbību uz priekšu.
Nav labākas vietas, kur sazināties kā ballīte, un tieši tā jums vajadzētu vērsties pie efektīva FreeConference zvana izveidošanas.
1. Jūs esat saimnieks!
Ielūgumi sākas tur, un to personalizēšana ir galvenais! Konferences vadītājs vietnē FreeConferece iestatīs jūsu telekonferenci tikai ar dažiem klikšķiem, nosūtīs īpašos ielūgumus un pat noorganizēs bezmaksas tālsarunas jūsu "viesiem". Izmantojiet visus FreeConference.com iebūvētos ballīšu trikus, piemēram, darbvirsmas koplietošanu, lai ikvienam būtu viegli pievienoties jūsu sapulcei.
2. Konferences zvana noskaņojuma apgaismojums
Tāpat kā jūs sakārtotu savu māju, ieliktu kādu ēdienu un dzērienu un liktu svētkiem izskatīties svinīgi, arī jūs vēlaties efektīvi izveidot savu FreeConference zvanu, lai ikviens patiešām varētu koncentrēties un gūt maksimālu labumu.
Iesaki visiem:
- Atrodiet klusu, privātu vietu, kur viņi vizuāli nenovērš uzmanību
- Izslēdziet viņu tālruņu un datoru skaņu skaņu
- Uzlīmējiet uz durvīm zīmi "Netraucēt" utt.
Ja ballītē satikt kādu patiešām interesantu cilvēku un izslēgts tālrunis, vai jūs uz to atbildētu? ES ceru ka nē! "Konferences zvana etiķete" ir panākumu stratēģija. Nav atļauta vairākuzdevumu veikšana.
Sveiciens visiem un "reģistrēšanās"
Lai gan jūs neesat smokingā vai nestāvat pie ieejas durvīm, noteikti laipni sagaidiet visus pēc vārda, veiciet nepieciešamos ievadvārdus un pārliecinieties, ka visi ir klāt un piesaistīti. Sāciet savu konferences zvanu stilīgi, lūdzot ikvienam 1-2 minūtes reģistrēties par savu apkārtni un to, kā viņš jūtas „šobrīd”. Atkarībā no laika joslas, kurā atrodaties un kur atrodas visi, tas var būt jautri un sapulcināt cilvēkus.
Atcerieties, ka efektīvi konferences zvani ir labāki par e -pastu, jo tie veido cilvēku attiecības. Reģistrēšanās tehnika veido komandas garu un dod ikvienam iespēju izskaust rūsu, kļūt par ekspertu un uz brīdi uzkāpt uz skatuves. Šeit jūsu banda pavadīs minūti, lai uzturētu kontaktus un uzlauztu dažus jokus. Izmantojiet humoru, lai "sasildītu istabu".
3. Pārliecinieties, ka visi piedalās
Ir kaut kas neaizstājams, dzirdot kāda cilvēka balss skaņu, kad vēlaties izveidot savienojumu. Tie mazie izteicieni, pauzes un nianses, mazie “hmmmm”, ko dzirdat, tie visi ir veiksmīgas komunikācijas atslēga.
Kā šīs ballītes saimniekdatoram jūsu uzdevums ir pārliecināties, ka ikviens var runāt, tāpēc šīs svarīgās dzirdes norādes ir pieejamas ikvienam.
Tālruņa konferences zvaniem ir milzīga priekšrocība salīdzinājumā ar Skype un citiem "interneta" zvaniem kristāldzidrs audio signāls.
Vislabāk izmantojiet šo audio kvalitāti, turpinot sniegt savu ieguldījumu!
Katrā ballītē ir sienas puķe, tāpēc sekojiet līdzi tam, kurš skar gaisa laiku un kurš nav teicis ne vārda. Ja jūs jautāsit: "Kā tas jums noder, Ketij?", Jūs vismaz nosūtīsit ziņu Ketijai, ka viņa ir vērtīga komandas locekle, un vienkārši varētu atklāt kritisku viedokli, kas nekad nebūtu atklājies. e -pasta apmaiņa.
4. Apkopojiet un novērtējiet
Jūsu kā vadītājas pēdējie vadības uzdevumi ir sanāksmes izvērtēšana, kā arī lēmumu apkopošana un līdzņemšanas punkti visiem. Kad esat pabeidzis kopsavilkumu, lūdziet atsauksmes. "Vai mēs kaut ko palaidām garām? Vai tā visi saprata lietas?" Telekonferences ir visefektīvākais veids, kā noteikt jaunu vai svarīgu ideju.
Pēdējais posms ir novērtēšana. Tāpat kā reģistrēšanās, arī vērtēšana ir lielisks laiks, lai apstaigātu istabu un uzklausītu dažus vārdus no katra dalībnieka. Vismaz jūs zināt, ka viņi joprojām ir tur! Šeit atkal parādās joki un attiecību veidošana.
- Vai tas jums bija labi?
Labākais veids, kā iesaistīt tālejošās smadzenes savā uzņēmumā
par svarīgu tēmu vai jautājumu
likt jūsu partija cepure gada.
Izmantojiet efektīvu konferences zvanu
lai palīdzētu jūsu komandai uzturēt cilvēciskos sakarus
tik svarīgi panākumiem.
