4 bezmaksas rīki, kas palīdzēs pārvaldīt sapulču grafiku

Uzņemieties savu grafiku un laiku, izmantojot šos bezmaksas un parocīgos tiešsaistes rīkus!

Neatkarīgi no tā, vai esat uzņēmuma īpašnieks, darbinieks vai kopienas vadītājs, sapulču plānošana var būt karaliska sāpe! Starp plānošanu pēc katra grafika, dienas kārtības noteikšanu un detaļu paziņošanu visiem uzaicinātajiem sanāksmju organizēšana bieži vien ir pašdarbība. Par laimi, ir daudz bezmaksas un viegli lietojamu tiešsaistes rīku, kas palīdzēs ātri un vienkārši izveidot nākamo konferenci. Šeit ir 4 mūsu iecienītākie bezmaksas sanāksmju rīki.

1. Google kalendārs

Kur is Visi? Jums vajadzēja izmantot bezmaksas sanāksmju rīku!

Sākot ar tūlītēju atbilžu sniegšanu uz neskaidrajiem jautājumiem, līdz palīdzot atrast lētākās aviobiļetes brīvdienu brīvdienām, piemēram, vienu no labākie dzesētāji, Google piedāvā daudz lielisku (un bezmaksas) rīku, lai padarītu jūsu dzīvi nedaudz vieglāku. Google kalendāra rīks ļauj lietotājiem plānot notikumus, iestatīt atgādinājumus un uzaicināt dalībniekus pa e -pastu, ļaujot jums un jūsu komandai netraucēti plānot, organizēt un sazināties. Pats labākais, ka jūs un jūsu grupa varat skatīt viens otra kalendāru, lai ērti ieplānotu sapulces pēc visu cilvēku grafika. Vai neesat Google lietotājs? Jūs varat izveidot Google kontu un sākt lietot Google kalendāru jau šodien.

2 Rotaļlieta

Atrast (un vienoties) ar grupas locekļiem vai kolēģiem var būt viens no grūtākajiem un laikietilpīgākajiem plānošanas aspektiem. Par laimi, Doodle novērš visus turp un atpakaļ, ļaujot uzaicinātajiem atzīmēt savu pieejamību iespējamajam tikšanās laikam pēc jūsu izvēles. Kad visi ir atzīmējuši, kādi laika intervāli ir pieejami, varat plānot tikšanos laikam, kas vislabāk atbilst visiem. Pats labākais, ka Doodle sinhronizējas ar jūsu kalendāru, tāpēc jums nav jāpārslēdzas starp abiem.

3. minūtes.io

Ja jums patīk kāds pierakstīties sapulču laikā, tad minutes.io varētu būt jūsu jaunais labākais draugs. Minutes.io tika izstrādāts, lai atvieglotu piezīmju veikšanu sapulču laikā un pēc tam tās izplatītu pa e -pastu ar 2 klikšķiem uz pogas. minutes.io var brīvi izmantot ar jauninātiem plāniem, sākot no USD 9 mēnesī.

4. Starptautiskais sanāksmju plānotājs vietnē timeanddate.com

Ir pietiekami sarežģīti ieplānot tikšanās ar cilvēkiem tajā pašā laika joslā, nemaz nerunājot par gadījumiem, kad jāsaskaņo ar cilvēkiem citās pasaules daļās. Par laimi, timeanddate.com pasaules pulksteņu sapulču plānotājs ļauj viegli atrast laika nišas vairākās laika zonās, kas ir ierastā darba laikā visiem iesaistītajiem, jo ​​neviens nevēlas apmeklēt sapulci pulksten 2:XNUMX!

Vai jums nav konta? Piesakies tagad!