3 vienkārši soļi, lai sasniegtu labāko virtuālo sanāksmi, kādu jebkad esat uzņēmis

Maz ticams, ka virtuāla sanāksme pilnībā aizstās tikšanos klātienē, taču, strauji paplašinoties un attīstot tehnoloģijas, uzņēmumi samazina izmaksas, organizējot virtuālas sanāksmes, kamēr komandas locekļi atrodas ģeogrāfiski atšķirīgi. Lai gan efektīvās sanāksmēs parasti tiek ievērotas līdzīgas vadlīnijas, veicot virtuālu darbu tiešsaistes sanāksmju telpa var radīt unikālu izaicinājumu kopumu — šeit ir trīs sapulču padomi, lai rīkotu labākās virtuālās sanāksmes.

1) Tāpat kā personīgās sanāksmēs, pirms konferences zvana sagatavojiet virtuālu darbu

Tas var attiekties uz sapulcēm kopumā, taču virtuāla sanāksme var būt vairāk pakļauta fokusa vai produktivitātes zudumam, ja komandas locekļi tikai lasa viens otram tekstu vai pirmo reizi dzird par kādu tēmu. Piešķiriet nedaudz mājasdarbu un pārliecinieties, ka darba kārtība ir sadalīta krietni pirms sākuma, lai komandas locekļi varētu pielāgot savu domāšanu un attīstīt impulsu virtuālajā konferences sarunā.

Sagatavošana ietver arī zināšanu par tehniskajiem aspektiem tiešsaistes sanāksmju telpa. Pārliecinieties, ka sanāksme var sākties, neskatoties uz tehniskām grūtībām, un esiet pietiekami atjautīgs, lai sniegtu padomu komandas locekļiem, kuriem ir tehniski jautājumi.

2) Virtuālā tikšanās etiķete joprojām ir svarīga virtuālajam darbam

Komandas tikšanās etiķete virtuālajā sanāksmju telpā ir svarīgāka nekā parasta sanāksme. Šeit ir daži noteikumi, kas jāievēro: aizliegt vairākuzdevumu veikšanu, ja komandas locekļi dara kaut ko citu vai sarunājas blakus, kamēr sanāksme sākas, padara konferences zvanu bezjēdzīgu. Divi veidi, kā risināt šo problēmu, ir video ieslēgšana un izslēgšana un nevajadzīgu zvanītāju izslēgšana.

Ļaujiet katram komandas loceklim izteikties, jo regulārā sanāksmē koncentrēties jau ir grūti, komandas tikšanās etiķetei jābūt īpaši saistošai, ja tas ir virtuāls darbs, pretējā gadījumā produktivitāte ir apdraudēta. Izveidojiet iekļaujošu atmosfēru, kurā komandas locekļi var brīvi runāt, nebaidoties no kritikas vai pārtraukumiem.

3) Jūsu tiešsaistes sapulču telpai nevajadzētu būt tikai darbam

Parasti, kad personīgā tikšanās ir beigusies, komandas locekļi pulcējas ap ūdens dzesētāju, lai apspriestu to, kas viņiem patīk un kas nepatīk notiekošajā. Tas var būt nesasniedzams videozvanos, jo dalībnieki ir fiziski šķirti, taču komandai ir svarīgi veidot uzticību un ķīmiju.

Ir divi veidi, kā to risināt: viens ir formalizēt to; lai visi sniegtu atsauksmes par sanāksmi bez sekām, lai veicinātu pārredzamību komandā. Otra ir neoficiāla pieeja, tāpat kā lielākā daļa runu par ūdens dzesētāju. Pēc sapulces atrakstieties kā moderators un ļaujiet komandas locekļiem vēl 2 minūtes sarunāties savā starpā. Nesaistīts dialogs un atsauksmes var attīstīt darba attiecības un uzlabot komandas tikšanās etiķeti.

Vai jums nav konta? Piesakies tagad!

[Ninja_form id = 7]